2011年4月14日 星期四

台北市私立華興小學九十九學年度第二學期第一次家長會會議記錄

會議時間 : 2011年 4月 7日 下午 1時30分至 下午 4時00 分
會議地點 : 溫布莉亞餐廳(由於學校施工停車問題,故改於校外舉行)
與會人員 : 共 20 人(請假 2 人/無故不到1人)
家長會會長: 林欣宜
家長會副會長 : 葉文龍, 陳小惠
記錄者:謝育容

家長會會務報告
發言人:會長
報告內容:
1.由家長會製作的頭巾已經全數於兒童節前夕(4/1星期五) 發給全校學生。由於當初訂購數量的關係仍有多餘的頭巾,將會發給今年新入學的一年級生。
2.參加瑪利亞社會福利基金會「我愛媽媽傳愛大行動」活動。對象:三年級學生,日期:4/13(三),將利用上午兩堂課時間,由老師示範學生實際操作進行蛋糕製作送給媽媽。現場將由家長會協助拍照攝影的部份,投稿刊登國語日報。
3.特別感謝姜美榕班親代提供校外的活動訊息給家長會。高年級的學生在前些時候相信都已經拿到學校發下的北美館「莫內花園」的免費贈票。由於當初學校收到這批贈票時發現一來數量不足,二來票面正面印製為「高更 永遠的他鄉」字樣,誤以為是過期票券而沒有發下。經家長會提出詢問,學校了解這批票券的可使用性後,已於日前發下給五六年級的學生了。
4.今年度的母親節,葉副會長仍如同往年一樣,贈康乃馨花給學生家長。數量約1000支。花朵包裝的部份請求人力支援。訂於5/6(五)上午8:00開始於圖書室進行,請時間允許的委員們前來幫忙。

收支報告
發言人:陳小惠副會長
報告內容:請各位委員過目收支細項,若無問題請於收支明細表下方簽名留底。(見附件1)
會長補充:細項中「家長會信封」是印有家長會字樣的明信片,由於已無存貨所以加印。利用在園遊會預購票券發放或寄發通知等用途。另外是關於頭巾的款項,也請各委員過目。

園遊會事宜討論
1.請見附件2
2.時間訂於:5/1(日)舉行,並於5/2(一)補假一日
3.請各班親代注意學校相關之規定,另外隔壁班級可以互相先討論販售的商品或遊戲項目,盡量不要重複以免影響業績。天氣的因素,飲料一直是最熱門的商品,另外也可以考慮一些可以帶回去當午餐的食物。今年園遊會開始時間為上午10:45,絕對不能偷賣,學校會派出巡邏員糾察,一經查獲違規班級將被開單並扣總所得10%。
4.依照往年經驗,預估一次園遊會小學部的總營業額為30幾萬元,除以班級數量後可以推估各班需要準備的品項及數量。
5.各班攤位學校會於現場備好6尺長桌兩張及2把椅子,當天可從教室搬桌椅去攤位利用,但由於學校桌椅重量不輕,建議可自備。
6.需要訂購冰塊的班級可以先向王欽欽委員登記(4/20前)以便代為集體訂購。


臨時動議
◆圖書館報告

發言人:鄭滿蕙副總隊長
報告內容:目前圖書館志工共有40位。由於學校推廣閱讀及新系統一次可借閱冊數由原本的4本提高到5本,使得圖書室的借閱量攀升。平均每日的借閱量由上學期的400本提高到550本,這個數量還不包括處理小朋友的還書量,所以志工媽媽的服務量的確較上學期來得多而辛苦。目前面臨到的難題是早上與下午處理的圖書量過於懸殊,甚至有時高達10倍之多,小朋友借還書多半集中在星期一、二、三的早上。與學校討論後,目前的對策先限制星期一早上僅供還書不借書,統計老師帶全班利用圖書室的時間並盡量協調多利用下午時段。本學期暫不增加志工,下學期視本學期情況考慮招募志工或調整上下午志工的服務人數。另外,建議學校為志工們申請志工服務證。

◆制服
發言人:204班親代
內容:學校冬季長褲材質過硬,褲頭硬板處讓小朋友坐下時會覺得很不舒服。
會長席間回覆:學校已同意冬季長褲替換材質。目前正與廠商洽談布料,有相關專業的委員請儘快提供意見及樣布,以方便確認布料。另外,有家長反應穿著現在的雨衣,袖子的下半截多半會淋濕,所以雨衣款式也會重新設計。
校方回覆:目前學務處已拿到家長提供的布料,正與廠商進行評估中。

發言人:202班親代
內容:請廠商確實進行套量,依照家長填單時的要求預留縫份。

發言人:103及302班親代
內容:尺寸差異性不大。曾發現褲子下過水後尺寸S與M並無太大差異。

◆校車
發言人:會長
內容:部分家長提到希望家長會能夠對於校車提出的各條路線先行過目,避免校車繞路或是過早到校的情形發生。針對這個部分,家長會會進行了解後向學校提出與委外的負責校車公司溝通。

◆救災演習
發言人:會長
內容:學校將於4/11(一)利用週會時間進行複合式防災演習,演習內容會以發生地震時該如何保護自己以及校內避難動線為主。活動結束後會發下一張「家庭防災卡」,小朋友帶回家後請家長幫忙一起完成。另外,施佩佩委員建議各班能夠建構起班內聯絡網,將家長分成數個小組,選出組長負責聯絡。一旦發生需要緊急聯絡時,各位家長就可以在第一時間接受到訊息。

◆社團活動
發言人:
內容:希望學校針對社團課程的內容設計,能夠更嚴謹要求。豐富而生動有趣的社團內容相信更能夠讓小朋友學習並體會到該社團的活動目的及樂趣所在。

◆宣導「反霸凌」
發言人:會長
內容:近來「反霸凌」議題相當受到注目,學校也針對此在校內進行宣導讓小朋友有所概念,並知道當不幸發生在自己身上時該如何求助。「霸凌」不僅指同儕或高低年間的肢體或語言衝突,也包括大人對小孩、師長對學生的管教態度或方式是否得宜。當有類似暴力或言語的傷害發生時,在校內能夠擔任起中間協調及保護的角色,就屬校內的輔導室。學校的輔導室功能在於能夠積極介入及迅速處理,並將傷害降到最低。因此輔導室內具專業的輔導人員就顯得相形重要,除了具備專業知識外,學校應該更重視在職訓練。
家長會也會提供相關課程訊息給學校參考(活動組長)

宣布散會
附件1:


附件2:
華興中小學56週年校慶暨園遊會事宜討論
時間:2011年5月1日(星期日)上午8:00
地點:華興中學部操場
交通:採用交通接駁車方式,但為了方便運送園遊會攤位物品,每班
配額2台車進入校區停放。
園遊會攤位:
1.內容:各班需設一個攤位,可為休閒遊戲、飲食、民俗技藝等攤位。
(訂價方面由於校方有20%的公益捐款,而點券只有10元面額,所以請不要賣15元25元的商品,利潤請自行斟酌。)
2.限制:攤位不提供電力,不得於地面生火、燒烤,場地時有陣風,不建議使用沸油、瓦斯。
3.園遊會開始時間:會在小學部節目表演完後開始(二年級大會舞/四年級健康操, 注意正式開賣時間需等學校統一公布,否則會罰款)
4.操作:一般來說,我們可以將家長分為
A準備材料組:坐接駁車到校後,在小朋友整隊、進場、表演的期間,就可以開始準備。
B現場販售組:需有人吆喝叫賣(小朋友也可幫忙),會很累,建議排好輪班時間,讓孩子和家長有參與和休息的時間。
C點券黏貼組: 黏貼點券,記得要帶雙面膠和剪刀。
D事後處理組:場地清理和垃圾處理。
點券預購服務:家長會將於下週起協助提供點券預購的服務,建議多加利用,免得現場排隊購買點券人潮過多。
家長會在此預祝各班生意興隆、一切順利!

2011年4月7日 星期四

台北市私立華興小學九十九學年度第一學期第二次家長會會議記錄

會議時間 : 100 年 1月 13日 下午 2時至 下午 3時30 分
會議地點 : 小學部圖書館
與會人員 : 共 21 人
家長會會長: 林欣宜
家長會副會長 : 葉文龍, 陳小惠
家長會會員: 簽到詳見附件
記錄者:張慧文

議題:家長會會務報告
發言人:會長
內容:聖誕節活動的籌畫 包括天使卡活動,聖誕午餐和小主人等活動,孩子的參與度很高,學校在那一週的氣氛也很歡樂,家長會以後會持續發想類似的活動讓孩子在學校的學習和生活更多采多姿。另外,期末圖書館媽媽聚餐,感謝志工媽媽們辛勞的付出。圖書館也將在期末進行大整理。
決議及備註:期末圖館整理日期:1/14(五)

議題:會費報告
發言人:小惠副會長
內容:今年會長和副會長大力贊助各項支出, 所以會費並沒有太多支出, 有支出的部分均有收據正本可查核
決議及備註:全體班代會費收支表上簽認

臨時動議
議題:學校社團的經營
發言人:101/102班親代
內容:學校弦樂團的招生成果展和學習目標應該更清楚說明, 因為此一社團是收費社團, 學校的發表活動事先沒有充分告知家長, 導致家長錯失機會參與 如去拍照等. 除此之外也不知道課程內容和目標,在聲部的規畫也不完整, 所以成員也越來越少
會長席間答覆:今年學校的社團規劃有很大的進步,由大剛主任親自管理,也清楚表達學校經營社團的理念在廣, 著重小朋友多方面的學習。另外,建議學校社團依程度分班 並做分組成果發表。
學校的回覆:學校確實有溝通上的疏失, 下學期將避免這個失誤。另外針對弦樂團的回覆: 因為一學期只有20堂課 很困難有一個超水準的演出, 為建立共同的認知 學校將發招生函 並於在開課前舉行說明會對家長做詳細解釋 並針對需要(如分部練習)增加上課堂數

議題:建議聘請專任自然科老師
發言人:501/502班親代
內容:希望小朋友接受自然科的知識是較嚴謹的 而不是模擬兩可的答案 。尤其是高年級的自然科已較有深度,如果非由科班出身老師上課,在教學及回答同學問題的精準度上恐不夠。建議專才專用, 請學校做更縝密的規劃 , 讓老師提供最佳的教學內容。
學校回覆 : 因小學老師養成和培訓的要求是通識, 每一科目都要能夠教 ,較難做到完全專科專任老師, 對於目前家長提出質疑的專科老師 , 學校會要求再進修。如果課程內容沒有完全執行 , 如需做實驗的部份沒做實驗 則需立刻反應給學校 。


議題:隨車老師溝通態度不佳
發言人:501 班親代
內容:家長臨時提出加入一人的乘車要求¸ 隨車老師互動態度不佳
會長席間答覆:如需臨時乘車 必須和馨賢老師溝通並請學校安排 必須請家長配合此一政策


議題:家接區照明需加強
發言人:503班親代
內容:課輔班下課家接區的照明需加強 以保障孩子的安全
決議及備註:將代為通知學務處

議題:英文教學的檢討
發言人:503班親代
內容:會話互動需再加強。另外是否於Module 考試前, 應提醒學生多加複習。
會長席間回覆:各個老師在教學上會有不同的教學方式,例如有些老師並不會積極糾正作文文法錯誤 以避免孩子過多的挫折感 影響學習興趣 等等,方法不一。
決議及備註:會後與學校英語中心溝通

議題:老師教學態度及處罰方式不當
發言人:504班親代
內容:對孩子的言語上略失當, 以及情緒的控制需加強等
會長席間答覆:學校嚴禁以”不下課”的方式作為處罰方式
決議及備註:學校已獲悉狀態 會與老師溝通 討論改進方式

學務處政令宣導
發言人:會長
內容:下學期因家接區限時管制, 請勿提早到校家接, 下午3:50 前校門警衛將嚴禁一切車子進入, 3:50 進校後, 如車子過多 將引導至操場臨停, 最佳到校時間為 4:15 至4:25
決議及備註:請班代確切的對家長們宣導

兒童節活動
發言人:會長
內容:家長會設計一結合脖圍及帽子功能的紀念品 將在兒童節發送。材質為中興紡織彈性纖維布料, 橘色。每一個含稅 50元。以華興好兒童花樣為圖案, 家長可加買。將從家長會費中支出。
決議及備註:全體班代舉手表決通過