2012年9月5日 星期三

100學年度 第3次會員代表大會暨第4次家長委員會


台北市私立華興小學家長會

100學年度 第3次會員代表大會暨第4次家長委員會

                                                                 會議記錄

一、 會議時間:1010622日(星期五)上午10:00開始—12:05結束

二、 會議地點:中學部圖書館

三、 出席人員:18 (+2) 位家長委員暨會員代表,  2位志工團副隊長

張秀珍、蘇穎平、周秀美、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、陳文雅、
陳培真、黃俊榮、

何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、楊金華

請假附委託書:江佩珊、黃麗華。  志工隊:  謝育容、呂映澄。

         請假:   無附委託書:蔡華婷。

四、邀請列席人員:

       臺北市國小家長會聯合會代表:  謝宗翰(法政理事), 羅純慧 (財務長), 廖慧美(秘書長)

       本會會務祕書梁慧鈴, 本會志工隊下任圖書館組代表林培婉與文書卓寶玉

五、會議內容:

(一)  會長報告

1.       謝謝大家一年來的支持和努力,學期進入尾聲,今天統整向大家做100學年家長會
       期末報告。

2.       101學年學雜費預算為

a.     營養午餐費: $6,000 / 學期/ 每人

b.    教育局規定冷氣費支付金額:$1,000

3.       為了了解12年國教與北北基目前現狀,家長會派員參加6/16在師大附中所舉辦的
       高中特色說明會,今年由臺北市高中學生家長會聯合會會長劉承武所舉辦的
       第一屆高中博覽會活動,並有購買2本『臺北市公私立高中高職特色發表會』的
       書籍,會將這2本書放在小學部圖書館江老師那裡,提供給家長們參考借閱。

(二)  會訊內容:(會務組委員蘇穎平與會長 施佩佩 報告)

1.       本期的會訊重點放在第2頁社團介紹,讓家長了解華興的校園裡的社團,  歡迎
       大家參加。

2.       封面特別以綠手指為主的主要原因是:華興校園以往都是靠邵老師1人在處理,
       目前幫忙的人員有謝育容、呂映澄、葉文龍、以及會長施佩佩,所以綠手指
        非常需要更多的志工來幫忙。

3.       會訊好康報報-- 導覽:暑假有立體書展覽,可藉由會訊裡面的活動截角向
        展覽場出借導覽器。

4.       足球隊慶功宴:6/22晚上有個慶功宴,如果對足球以興趣的人,可以跟足球隊的
        聯絡人

 403 林孫全爸爸聯繫。

5.       弦樂團:下星期一(6/25)有表演,孩子們都非常努力,準備的曲目也非常好聽與
       精彩,非常歡迎家長來觀賞表演。

6.       棒球隊:本期邀請華興校友會會長王傳家教練幫忙撰文。他也非常希望能看到
       華興社區或親子棒球隊有很好的發展。

7.       親職講座:總結2月份學校日,梁旅珠執行長對於國際間教育領域的觀察的
       演講內容。

8.       老師與學生的管教議題:最近一、二年來,在學校或教室都有聽到一些老師與
       孩子的管教議題,各個班級都有一些反應回來,所以今年家長會特別請人本
       教育基金會執行長馮喬蘭忙撰文。台北市教育局亦在3月份有發下一份
       品格報,那份品格報就在講『正向管教』,教學大樓有一些班級有把這份
       品格報的『正向管教』文章刊在班級教室門口, 可供參考。

另外,家長會訊內有提供相關書單參考。

9.       有關會訊製作方面,首先,要謝謝201委員黃雅勤從會訊的創刊與推動;第二個
        要非常謝謝101委員蘇穎平與102委員江佩珊幫忙,在短短的5天之內完成
        第2會訊製作。

(三)  志工團:(志工團隊長謝育容與會長補充報告)

1.     志工方面:仍持續正常運作有圖書室與綠手指的部分

2.    6月初志工有機會舉辦志工團的戶外踏青與聚餐,首先要謝謝會長、圖書志工
     副隊長映澄與401委員葉文龍大力相助。

3.    介紹圖館新舊負責人:下一屆由402林培婉擔任圖書志工副隊長一職,以及303
      卓寶玉擔任文書工作。

4.    綠手指:招攬志工的訊息放在會訊的第一頁,希望能再多招攬一些志工進來。
     目前301育容為聯繫人一職,等下一屆新生家長進來後,會組織成一個團隊,
     並在其中選出適合的人選,擔任聯繫人一職,再做一個正式交接。

5.    會長補充:這次的會訊希望能有效招募志工之外,也希望可以幫社團招生。

這期會訊已將101學年新生準備的份數交給學務處,還有足球隊的報名表,將委託
學務處發放。

至於其他社團招生:建議親子社團成員,可將招募新生的報名表交給慧婷老師幫忙。

(四)  財務:(財務委員周秀美報告)

1.       提出100學年家長會期末財務報表。(請參照財務報表附件二, 請簽名)

正式結帳財務報表會在今年9月底~10月初出來給新任家長代表大會過目。

2.       301陳文雅副會長將贈送體重計當101學年教師節禮物。(請參閱100學年預算計畫)

3.       家長會支援學校的所有活動資料:都有請學校簽收,包括入帳與出帳,還有所有
       活動執行完畢都照片做留底, 為報帳時憑證。細項可向財委查詢。

 

(五)  臨時動議:(由會長施佩佩 主持)

1.     陽明山線校車:有家長反映, 今年規定要滿15人,校車才願意載。

    建議方案:

a.    8人共同負擔15人校車費用:請學校核算出,如果陽明山家長願意共同負擔
      15人校車費用,所負擔的費用需要支付多少。

b.   叫無線計程車共乘方式到校,請學校給可以共乘的家長資料。

c.   家長自行家接。

2.    有關餐廳改善與學校協調的工作(由203簡惠寶 委員報告)

a.     希望並建請學校成立午餐供應委員會, 由校方, 家長會及委外(中學部
      總務處及餐廳)單位各派代表參加。

b.    建議未來午餐供應委員會成立會參照以下組織去設立與運作:

(1)    本校中學部的午餐供應委員會。(2) 北市教育局午餐供應委員會組成
       相關規定

c.     小學部營養午餐費101學年預算為: $6,000 / 學期/ 每人

d.     會長補充說明:  在參加教育局家長會務訓練時,教育局有發下「家長會
      法定基本職權參考表」,其中有一個是家長代表參與午餐供應委員會。
      無論學校是吃外購便當、統餐、學校自辦營養午餐,學校都應設有
      午餐供應委員會。

e.     本次會員代表大會出席代表全數(20/20)同意成立午餐供應委員會,
     許主任建請校長執行法定的午餐委員會裡的內容。屆時再由
     家長委員會派員代表參加。午餐供應委員會尚未成立前,家長會
     統籌相關午餐建議協調工作仍委由簡惠寶委員代為執行。

() 本會章程修正:(會長施佩佩 )

1.       全文詳見章程修正對照表說明及決議通過內容。(附件i)

2.       有委員提出關於選舉的流程應如何執行,聯合會謝理事建議: 請依貴校一選舉
      罷免辦法執行。亦可自訂相關選舉辦法。

3.       101學年會員代表大會選舉流程建議:

1.       應選家長委員24若已有特教委員1) / 或應選家長委員25(若該屆
       無特教委員) 及候補委員--   所有會員代表成員為被提名人 -- 投票選舉
       (投票人每人可投 三票) ,  依票數多寡之順序依序為24 (25)名家長
       委員,  及候補委員7人。

2.       應選會長一名:   針對以上25名家長委員提名會長候選人提名投票選舉

3.       應選副會長二名 –針對以上24名家長委員提名副會長候選人 ,   提名,   
       投票選舉

4.       101學年第一次家長委員會由新任會長召開,選舉常委七人(含會長副會長三人)
       訂定預算計畫
散會