2018年6月19日 星期二

107-06-13 106學年第二學期第三次會員代表大會 會議紀錄


臺北市私立華興高級中等學校小學部 學生家長會
106學年度第二學期 第三次會員代表大會
                                                     會議紀錄                                   2018.06.13


時間:1070613日 上午8:30-10:30
地點:小學部圖書室
主席 : 戴憶婷 會長
出席:應到人數48人,實到34+14名委託書(如簽到冊)
列席:梅瑞珊校長、邱英平稽核、楊雅惠主任、陳褔旺主任、李桂妗主任、王雅慧主任、圖書館分隊長趙淑玫、棒球社社長洪同欽、足球社社長戴潤華、劍道社社長常景綸、EQ志工隊隊長張尚文。


會議記錄:
(一)      梅瑞珊校長致詞
1.       感謝家長會在這學年度提供很多的資源,增廣孩子們的見聞;協助學校各個重大活動及各項運動會的積極參與,感謝家長們寶貴的時間及付出。
2.      很高興華興小學獲得台北市教育部111的認證,111代表一校一特色(品格教育)、一生一專長(游泳、籃球、長笛、版畫)、一個不能少。中學部榮獲第五座台北市優質中學的獎項。
3.       家長的問題請反映給會長及副會長,他們對學校行政的瞭解可以直接回答家長,若仍有問題的部分再請學校的行政人員溝通回應。
(二)      各處室主任報告:
1.        學務處主任: 6/15學校畢業典禮。
2.        教務處楊主任
         (a)感謝圖書館及綠手指志工隊志工媽媽們對學校的付出。
(b)夏日學校7/23-8/17
(c)感謝會長於新生說明會當日帶領家長們協助幫忙。
3.        英語中心: 感謝家長們的幫忙及閱讀禮的贊助。
4.        輔導處王主任
         (a)本學期兒童節活動仍有許多鍋碗瓢盆,若有需要的家長請向輔導室聯絡。
(b)本學期456年級的EQ課程皆已完成,EQ已課納入生命教育課程進行,家長可搜尋FB華興小學輔導室粉絲頁。
    ()主席戴憶婷會長致詞:
        1. 感謝校長及主任們,家長大大小小問題會透過會長反映給校長及主任們,感謝學校皆會優先的立即處理。
        2. 家長提問:
          (a)中高年級社團是否可增加程式語言相關課程,校方回應希望家長幫忙尋找優秀的師資,提供學校評估費用及授課時間。
          (b)夏日學校熱門的課程是否可增開班級,校方回應因暑假社團師資的挑選比較難掌控,為維護學生上課的品質,故目前各社團只開一班,明年的夏日學校,校方會更努力尋找師資,以符合更多學生的需求,也歡迎家們提供教務處更多適合的課程及社團老師。
          (c)弦樂團的發表,是否可開放邀請全校家長參與,校方回應歡迎全校的家長參加,但由於中正樓的座位有限,可以開放登記依序由高年級的家長優先參加。
          (d)英語分組是如何評定,校方回應學校英語教學皆是採適性分組教學,評鑑的標準是以課堂活動參與度、考試評量、聽說讀寫及寒暑假作業……等多元化評量,而非單憑考試成績分組。老師也會依照學生程度給予不同的教學內容。
                 各組的補充教材會於暑假期間由各組老師進行初選並由英語中心進行評估。所有班級的期中期末考卷及學習單皆由老師們共同出題及審核。
          (e)部分教室有漏水問題,是否可以趁暑假進行所有校舍的整修,校方回應每學期期初期末皆有教室檢查表交給各班老師填寫,基本上教學及行政大樓已完成屋頂防漏的工程,這部分會請廠商再次檢查。
          (d)新生入學的方式是否會改變,校方回應確認還是以抽籤為主。轉學的方式在每年2月及6月皆會有測試評估,皆可在學校網頁上搜尋日期。
          (e)學校網頁是否能重新設計,校方回應由於學校資訊老師的專長非網頁設計,希望家長們出力幫忙學校,共同解決問題。

() 稽核總結:
    學校英語中心有完善的轉組制度,依照老師專業的能力評估孩子給予適合組別,學習上多給孩子鼓勵,分數是一時的,分數及品格都非常重要。一般公立學校皆有一位系統管理師,因此網頁建構的部分,華小非常需要家長志工們的協助。家長就是學校的合夥人,怎麼把學校的教育辦好,這就是教育最終的主旨。
(五)   社團社長、隊長報告:各社團社長的孩子們都即將畢業,希望尋求新的接任人選。
1.       足球社報告:期望家長會章程將社團的組織架構部分編列完善(社長、副社長、行政人員),讓社團有永續經營的概念,日後銜接能更順利。
2.        劍道社報告:希望學校可以開放場地讓社團使用,期待學校對社團的支持。
3.        棒球社報告:近日得獎,7/2-7/27開設暑期訓練營,請班親們轉達各班,踴躍參加。
4.        圖書館隊長新學年將會交接,六年級的志工媽媽也即將離開;再請班親們幫忙轉達各班,圖書館及綠手指有招募新志工的需求。
(六)     財務組報告: 106學年度財務收支: 如附件一
            106學年現金流量表:如附件二
            2018/6/12存摺餘額:如附件三 
(七)     總務組報告:
1. 6月初召開期末膳食會議,反映餐點中雞肉的部分太多,擔心影響發育,學校會再調整雞肉供餐的比例。另外, 餐廳史培曼大樓外有藍鵲的排泄物,將影響用餐衛生,學校總務處回應已每天刷洗。
2.    中、英文雜誌都已續訂完成,其他採購的部分也會在暑假期間陸續完成。
(八)     活動組報告:兒童節減塑議題相關講座及手作蜂蠟布活動順利完成,謝謝各位志工媽媽的協助。
(九)     會務組報告
1.    本學年章程修正並報局通過如下二條。函復意見中仍有需要修改的部分,待新學年教育局公布新標準章程後再行修正。
a.  組織章程第二章第九條:本會置會長一人,副會長二人,由會員代表大會就家長委員選舉之。會長、副會長任期一學年,以連任一次為限。
b.   選舉罷免法第九條:副會長、家長委員會委員、常務委員依組織章程定額選舉之。
2.    會訊6/13下午出刊。
(十)     服務組報告:今年期末志工大會主題為西門町懷舊之旅,已於6/1順利完成好吃好玩又知性的活動。
(十一) 臨時動議:
因現行EQ課程由校內之老師進行教授,無須EQ志工之協助,故提案將EQ志工隊自下學年起解散,待日後課程需志工支援時,再行組織。考量日後可能之運作需要,故組織章程仍予以保留。
決議:48票贊成,通過此提案。

散會

附件一






附件二







































 附件三