台北市私立華興小學家長會
一百學年度 第一學期
第一次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄
一、 會議時間：2011年10月14日 14:00-15:40
二、 會議地點：中學部圖書館
三、 主席：施佩佩 記錄：黃雅勤、梁慧鈴
四、 出席人員：詳如簽到單。應到人數27人，實到人數25人，請假人數2人，委託書2份。
五、 工作報告及決議事項：
（一） 100學年度家長會會務發展方向說明
1. 100學年度家長會組織各組成員職掌內容介紹詳見附件。共設活動公關組，服務組，會務組，財務組(並分設會計及出納各一名)，總務組，諮詢及教育組。
2. 本校目前校務委員為家長會會長一人，課程發展委員提報兩位班親代擔任課程發展委員；增設學生申訴委員一名。
3. 預算運用詳見預算表。銀行活存帳本與銀行利息扣繳憑單目前交由於財務組常委陳文雅管理。
4. 今年計畫與中學部合作，辦理親職講座。
5. 發行會訊。
6. 報局資料：財產清單一本、會務資料夾文件檔案24個、家長會流水序號18本、畢業生禮物水晶印章共有310枚，供應至101學年度之畢業生。
7. 未來想更加了解家長會執行事務，可進入家長會部落格，網址：
http://pahhhs.blogspot.com/；或進入台北市教育局國小教育科與國小家
長會，內有相關法規與規範可參照。
決議：校務委員會增設兩名候補代表,由副會長鄭滿蕙、戴利玲擔任。
課程發展委員會由101班親代蘇穎平與102班親代江珮珊擔任。
學生申訴委員由204班親代黃美莉擔任。
（二） 志工團：修正條文內容
1. 修正第五條、第六條。增加輔導諮商志工，配合學校輔導室及輔導老師之需要、協助推展輔導工作、提供家長會相關建議、宣導正確的親職教養理念。
2. 修正第七條組織架構。於志工服務隊總隊長（家長會長兼任）下，下設副總隊長由服務組常委擔任, 本屆由謝育容委員擔任。
3. 修正第十條。目前志工團分為三隊，每分隊設置一分隊長，由各志工團隊員選舉產生，任期一年，得連任一次。
4. 修正第十一條。各分隊職掌：
a. 圖書志工隊：協助圖書館利用教育課教學辦理新生的借還書。
b. 綠手指志工隊：在每學期開學或必要時執行。
c. 輔導志工隊：敦請有相關經驗、曾上過相關課程之家長擔任。
5. 團員可依志工服務法申請志工服務證。
6. 輔導志工為今年增設，重點推動此一服務為學校、家長、學生建立良性溝通互動管道。
（三） 會務組：本年度將發行「華興小學家長會會訊」
1. 會務組主要負責家長會的工作行事曆、會議紀錄、家長會的通知與發送簡訊，以及信封管理。
2. 本年度增設「華興小學會訊」，主要功能有二。一為家長間聯繫功能，主要讓家長了解家長會之運作、辦理之活動與提供之協助，如何使用家長會費，凝聚向心力；二為達到學校特色之宣傳效果，透過本會訊發掘華興小學之美好。
（四） 財務組：本年度財務組增設出納一名，將財務與出納分開
1. 今年財務組增設出納一名，管理收入憑單與出帳憑單，由404班親代張凱婷擔任出納。
2. 本會支出或捐贈收據由三聯式改為二聯式。
3. 本年度本會收入來源，為10/14收到學校家長會費9萬元支票。
4. 本學年度萬聖節、耶誕節禮物已有贊助商支持。
5. 財務流程說明：家長捐贈1萬元以下由家長會長核可；1萬元以上~五萬元以下須經常委會通過；超過五萬元，則須由家長委員會通過核可。
※備註：本校家長會委員即會員代表大會的委員，兩會合而為一。若有特殊臨時性的支出，須提出臨時申請，經過會員大表大會通過，方可執行。
（五） 活動公關組：本年度活動報告
1. 今年萬聖節活動，學校需求充氣拱門一座。
2. 希望辦理兒童節活動，礙於學校場地問題，再商議。
3. 其他活動待下學期學校行事曆確定後再安排。
（六） 總務組：開辦學校午餐試吃大會。
（七） 服務組：重新遴選提名。
服務組原常委季衡權請辭，於本會議重新遴選一新任常委，擔任服務組常委一職。
決議：全數通過由602班親代謝育容擔任服務組常委。
（八） 諮詢組：本年度增設之新組別工作內容與組員確認。
1. 今年希望將諮商需求與學校教務的理解與管道作一統整結合，暢通溝通管道。
2. 徵求諮詢組員，於低、中、高年級各設一名。
決議：由鄭滿蕙副會長兼任諮詢組常委一職，組員分別為低年級-204班親代黃美莉，中年級-303班親代黃俊榮，高年級-503班親代陳淑吟。
六、臨時動議
603班親代：不少家長認為校車費用收費標準應重新規劃，請學校重新研擬此一事宜。
決議：初步先請班親代抽樣調查，於10/21前將意見調查整合回傳給服務組常委、會務組常委以及會長。
七、散會。