會訊創刊號出刊了！ 2011年12月29日

大家收到會訊了嗎？
感謝提供文章的志工家長們
也感謝家長會委員們的辛勞和貢獻


最後要謝謝  林欣宜前會長  提供小朋友最愛的甜甜圈Coupon!!!

傳遞幸福，分享愛

家長會於上週舉辦的『傳遞幸福，分享愛』募集二手便當盒活動已經圓滿落幕

謝謝孩子們的熱烈參與 !

和各位志工媽媽及家長委員的支援。

本次募得的便當盒數量共365個

數量分別贈予：

財團法人天主教會嘉義教區附設嘉義縣私立聖心教養院 265 個

財團法人台北縣私立樂山療養院 100個

已經於12/26下午5點半左右透過貨運公司寄發

12/27下午四點左右, 分別接獲受贈單位回電收到物資並表達感謝之意

在此特別感謝雅慧主任在活動期間給予的協助~ 

也要謝謝學校各單位及導師的協助~

捐贈單位署名：『台北市私立華興小學』

捐贈內容：二手便當盒    ＊＊數量

此次活動家長會支出包括：

活動說明單影印費用：900元

大榮貨運運費：920元（留有收據）

謝謝全力參與協助的志工媽媽們!! 

以上

服務組 謝育容

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大家辛苦了

今年的耶誕節格外有意義

謝謝育容的企畫和主辦

謝謝映澄每天都站崗

謝謝雅慧主任一路幫忙

謝謝大家同心協力~

J

正面的工作所帶來的能量

讓我們可以更堅強走下去~

感恩感恩

祝大家

2012新年新希望

平安, 喜樂

會長

佩佩

一百學年度第一學期 第二次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

台北市私立華興小學家長會

一百學年度第一學期第二次家長委員會暨會員代表大會

                                                      會議記錄                                         

一、會議時間：2011年12月19日  14:00-15:00

二、會議地點：中學部圖書館

三、主席：施佩佩 、鄭滿蕙 (選務)                                四、記錄：江珮珊、梁慧鈴

五、列席 : 高宏煙 校長

六、出席人員：應到人數27人，實到人數 24人，請假人數4人，委託書3 份。

張秀珍、蘇穎平、江珮珊、周秀美、李宜靜(代理季權衡) 、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、

黃美莉、陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、黃麗華、陳淑吟、

楊金華、趙翊汝、謝育容、戴利玲、廖淑美。

七、請假並附委託書：蔡華婷、張凱婷、呂淑娟。      

八、未請假人員：季權衡                                   九、家長列席人員： 603 彭慧蘭

十、工作報告及決議事項：

（一）會長報告

1.    有關於二年級升三年級英文課程問題，施會長與鄭副會長與學校做一連串的

持續溝通與改善計畫，目前學校已經穩定進行中。

2.    校車由會長與服務組常委謝育容跟學校莙葇主任與馨賢老師詢問與溝通，校車的會議記錄、相關回應與改善計畫，已於11/25臨時會議向家長委員們報告過，也同時E-MAIL回覆給有做問卷調查的班級。

3.    綠手指過去由葉文龍會長獨撐大樑，今年有更多的志工加入。

4.    志工大會：今年家長會在11/24招開第2次志工大會，總共有24位志工家長參加，沒有來參加的志工們，也在事後都有給志工隊很好的建議。

5.    目前進展且快要結案的計畫向委員們報告：

a.     親職講座

b.    會訊與桌曆

c.     12/19~12/23年終幕物活動

d.    餐廳相關建議

（二）604廖淑美提議更改議程：先以戴委員復職一案進行報告

1.    提議一：更改議程由戴委員報告辭職一案

提議二：主席說明會員大會以”學生相關事務”為優先, 建議繼續家長會工作報告議程。

投票結果：更改議程6票，不改議程11票

2.    決議：仍繼續家長會上半年度工作進度報告的議程。

（三）親職講座：(由101 蘇穎平會務組委員 報告)

1.    已成功邀請到呈熙文教基金會執行長梁旅珠來華興親職講座演講。

2.    時間是訂在2012年2月18日學校日當天。

（四）會訊：（由201 黃雅勤會務組常委 報告）

1.    首先，要感謝林欣宜常委替華興會訊要到DUNKIN DONUTS的優惠卷。

2.    目前會訊已在印製中，預計在2011年12月30日華興小學家長會第一期會訊

出刊：其內容有高校長的專訪、、梁旅珠執行長所寫的親子教養方面的相關稿件並同意讓我們使用在華興小學家長會會訊上、以及華興圖書館志工團一些家長們的服務感言

（五）桌曆：（由301 陳文雅財務組常委 報告）

1.    目前已經將所有要印製在會訊上學生們的得獎美術創作作品之照片已拍攝完畢，並送交給印刷公司排版做稿。。

2.    若確認桌曆排版的樣版稿件無誤，會立即安排列印工作。

3.    桌曆的列印日期是2012年1月~2013年1月，是以 “下學年+上學年度”來分。

4.    會長補充 : 每一年家長會交接都是在九月底十月初，這個時間點再做桌曆，會有一個月的落差，加上每一年美術創作收件時間是在11月，跟學校商量後，學校建議我們將桌曆製作的時間改為每年的上學期開始印到隔年的上學期結束。

（六）年終募物活動：（由602 謝育容服務組常委 報告）

上星期已經發給所有小朋友一張捐出便當盒給其他需要的人，志工們會利用12/19(一)~12/23(五)的早上20分鐘與下午打掃時間來收集與整理便當盒。

會長補充 : 今天第一次收集，就有滿110個，大部份是來自1~3年級捐贈，每位小朋友排隊很有秩序的擺放好；；4~6年級捐出13個，尤以六年級最多，一共有8個。非常感謝家長們的支持與捐贈。

（七）餐廳相關問題：（由302 鄭滿蕙副會長 報告）

1.   學生用餐的時間已由原先的11:55 A.M.提前至11:45 A.M.，進餐廳的整個流程

     孩子也越來越熟悉，目前大多有足夠的時間用餐。

2.   之前孩子們用餐的時間延遲，大多是因為廚工人手不足所致，孩子們常已經

     坐定位，但是菜沒有出來，而導致用餐時間延遲。目前廚工人員共有18個人，

     陸陸續續新增6名，學校有部分老師也會提早去餐廳幫忙協助上菜。

3.   有孩子反映餐桌太小，坐起來有點擠，目前一樓餐桌的尺寸是120CM正方，

     二樓餐桌是101CM正方，學校回應目前只能以小孩子的體型來分配坐桌。

4.   有孩子反映飯菜量不夠多，如果孩子們覺得飯菜吃不夠，可以去中央走道再添。

5.   飯菜溫度不夠熱：目前已由原先的不鏽鋼盤換成美耐皿餐盤，比較可以保持

     溫度。至於換成美耐皿餐盤的原因另有兩個：

A.   因不鏽鋼盤在清洗時會容易沾黏在一塊，不易分開，而導致有殘留物在餐盤上面沒洗乾淨。

B.    因新購的餐盤發生鏽蝕狀況，所以學校目前把1樓所有餐盤先換成美耐皿材質。如果連同2樓一起更換還差600個，學校會在近期內盡快補足。

6.   餐具的消毒，目前學校是設定100度，高溫殺菌2個小時。

提議一：402林欣宜常委建議學校把餐盤高溫殺菌的溫度降低至一般家庭使用

的溫度即可。

提議二：504 楊金華委員有提到孩子們反映：發現學校有些舊有餐盤有黃舊刮

痕在餐具上，如此以來很容易滋生細菌，希望學校能夠改善這個問題。

決議 : 主席滿蕙表示: 謝謝提議，我們將會持續追蹤餐廳的問題。

十一、預算修正及財務報告：（由301 陳文雅財務組常委 報告）

1.    由於許多家長對於使用美耐皿餐具存有相當大疑問，財務常委提案編列特別預算$112,518, 建議以專款專用方式來購買1,128組不鏽鋼碗，供小學部在餐廳使用。

2.    提案一、由家長會編列預算來支付不鏽鋼碗的購買費用。

3.    提案二、家長會不出，要求學校支付。

4.    決議：經表决後，4:11，以提案二的通過表決，不編列入家長會的預算裡。

5.    503陳淑吟委員建議：家長會可以先做深入研究，提出一個完善的報告給學校，

     讓學校來決議換碗一事（也許中學部也會跟進一起更換）。

十二、戴利玲委員辭職以及復職一案

1.    戴委員於11/22遞出副會長辭職信，家長會已於11/25 臨時家長委員會以19票同意其辭職案。 戴委員又於12/05發信件給每位家長委員希望返回家長會恢復副會長一職。

2.    提案：由於按照家長會章程，副會長辭職一案生效後，就不再補選。所以會長提案 

           是否同意補選？

舉手表決：14票過半數通過重新補選副會長一名。

3.    副會長補選提名2位：戴利玲委員與陳文雅常委

投票結果：以不記名方式投票，2位委員各得12票

4.    103周秀美委員提議：依據章程規定須以當場抽籤來決定當選副會長一名人選。

5.    建議：數位委員們建議以2人同時當選副會長職務來完成補選事宜

6.    最後會長決議以舉手投票方式：

a.     贊成以抽籤方式決定副會長人選？

b.    不贊成以抽籤方式決定，同意2位委員同時當選副會長？

決議：贊成4票，不贊成15票，所以由戴委員與陳常委同時當選副會長補選一職。

本會副會長共計三名。

  十三、散會

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

臺北市私立華興國民小學  學生家長會

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

一、時間:100年11月25日（星期五） 11:30am-1:30pm  二、地點：史培曼樓餐廳

三、出席人員    ：蘇穎平、江佩珊、周秀美、季衡權、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、
                             陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、
                             楊金華、趙翊汝、謝育容、呂映澄。
四、未出席人員：張秀珍、蔡華婷、黃麗華、戴利玲、廖淑美。     
五、會議紀錄    ：梁慧鈴

會議內容：

A.       餐廳試餐:   

       (1)   學校將於12/1起,開始啟用餐廳, 安排營養豐富的4菜一湯供小學部學生午餐食用，所有的學生無需帶
              便當盒，學校會準備一個塑膠碗, 不銹鋼的餐盤、筷子、及湯匙供所有小朋友使用；並準備公筷
              母匙，讓小朋友盛飯、菜與湯。
       (2)   學校會安排五年級學長姐協助低年級學弟妹坐在一桌使用午餐, 藉此訓練所有學生的餐廳禮儀，並讓
              每個華興小學部的各年級學生連繫感情。
       (3)   前次試餐由家長委員滿蕙文雅及育容代表小學部與中學部家長會及中學校長一起試餐。
        
       這次試餐活動，是由總務委員負責協調並邀請各班班親代表（除了403，603與604因有事無法出席,其他
        班級皆由班親代親自出席或持委託書派代表）參加第2次試餐活動。

討論及建議:

        a.     由於塑化劑及餐具安全問題日益嚴重，委員們擔心唯一的塑膠碗不適合小朋友使用，而進行議題
               討論。多數委員發言(504,503,103,303,志工隊副隊長等),籲請學校更換不鏽鋼碗，並請副會長滿蕙
               及服務組
               研究不鏽鋼碗的材質，何者較適合小朋友使用,以推薦學校參考。
        b.    經所有委員們的試餐，發現某些菜餚口味須調整，提供學校建議改善。

決議:

        a)     將會與莙柔主任研究，是否可由學校提供不鏽鋼碗，以改善問題。如果學校方面有預算困難, 再由
               家長會募資或另列家長會費之預算，採購提供不鏽鋼碗給小朋友使用。
       b)    考慮到小朋友的營養攝取量及口味的變化，會將建議提供給學校參考改進。

B.       各年級輔導老師名單如下:  目前學校尚未實行教育部規定(由101學年起) 滿24班須配置一名專職輔導老師, 因此
          學校除了輔導主任外, 目前由各學年中配置一位輔導職務的老師, 協助該年級須進行輔導協助的學生。
        (其名單如下:)

        一年級:賴怡潔老師      二年級:劉佩佩老師      三年級杜春元老師
        四年級:張孟婷老師      五年級:林春鳳老師      六年級:侯季伶老師

C.          校車意見回饋及溝通之後續報告 :  (如附件 2 : 已於email 寄給以下委員)

ü   11/2前共有以下各班回覆的校車意見:101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501, 503(phone),604(1個案);

其中附件會回覆給以下班級委員: 101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501,503; 

單一個案(604班班親代轉寄)相關已由學校處理, 不另行回覆附件內容。

ü   11/4 與學務處主任及老師討論意見內容並即日起逐步改善

ü   11/21與學務處第二次討論進度

ü   11/25向所有出席委員說明校車溝通紀錄

ü   11/29 已將溝通紀錄寄給上述委員

D.          家長會會務進度報告 : 

(1)    會訊：今年非常興奮的事情之一是, 經葉文龍前會長與林欣宜前會長的努力累積下，今年家長會的常委會重新向學校提出籌辦家長會會訊的事宜，得到校方全力支持, 未來, 會訊將會成為家長會與每位家長的直接溝通管道, 也是向全體家長報告家長會會務工作事項的正式管道，期望成為家長會部落格之外的固定溝通刊物, 以減少因不便上網看會議記錄或重要訊息遺漏的遺憾。

(2)    刊物尺寸：A4大小雙面裝訂彩印四張八頁（或60*42cm兩折雙面彩印）

a.  印製張數：1,000份

b.  刊物內容：

a) 會務共4頁

P.1  封面設計

P.2  家長會架構組織表（含照片，11月底前拍攝完成）(+大事紀)

P.3  當期焦點：會長與校長的對談，暫訂主題為華興孩子的競爭力、辦校特色…

P.6  財務報告，家長大聲公（宣導事項）

b) 志工隊愛的報報共2頁

P.4  志工規範條例、注意事項、計畫…等或相關宣導文章

P.5  志工隊愛的報報（預計3-4篇文章）

c) 校內活動集錦照共1頁

P.8  萬聖節家長協助照、校園氛圍照，活動組揀選照片+Coupon計畫

d) 親子教育文章共1頁

    P.7  向親職講座演講者邀稿一篇，同時預告講座時間。

 (2) 親職講座：今年非常興奮的事情之二, 是學校全力支持家長會辦理親職講座。

           由於過去因為交通問題未能解決欲於平時辦理家長親職講座活動, 今年因為提早提案而且獲得校長和

主任們支持, 預計將於 100學年度第二學期學校日2/18舉辦。

a.   辦理場地：華興小學中正樓

b.   預計到場家長：預估600位

c.   親職講座之邀請對象：洪蘭、梁旅珠、李偉文等著名親職教養專家，來與大家分享親職教養經驗。

   (3) 桌曆：                                                                                                                

a. 過去以捐款方式來處理印製桌曆事宜；今年起因企劃方式改變(製作100學年下學期至101學年
                    全學年), 所以將以募款方式獨立預算。明年起將改為由家長會編列預算製作桌曆。

                  (102學年桌曆將由101學年家長會預算編列並於101學年結束前製作)

b.今年桌曆製作日期：101年2月(100學年) ~ 102年6月(101學年)

                    102學年之後便可以「學年」做為區分。

                c.今年的桌曆將會由所有參加美術比賽得獎的學生作品，從中挑選出來做為每個月份的桌曆代表圖案。

d.日後桌曆徵選與印製時間表：將於每年上學期的12月開始徵選作品，下學期的5月送印。

E.       臨時動議：

1.         603戴利玲常委已於2011.11.22書面通知另外6位常委 (常委會), 其因個人理由辭去副會長(常委)及家長委員職(退出家長會運作); 今日將戴委員辭職信公告, 由出席之家長委員超過3分之2以上簽名通過, 尊重603戴利玲委員意願, 辭去副會長(常委)及家長委員一職案。 戴利玲小姐目前仍為603 代表班親, 即為本會當然之會員代表, 會員代表大會仍有義務出席; 未來召開會員代表大會, 家長會亦需將開會通知送達。

根據華興小學家長會章程,常務委員及副會長出缺,不另行選舉補其缺額，其常委活動組召集人一職由全體出席家長委員同意由葉文龍委員暫時兼任。另根據華興小學家長會章程, 家長委員出缺由候補委員擔任, 但本會未有候補委員, 因此亦不補其缺額。

2.       304家長委員馬家雯因孩子轉學, 家長委員一職由304 新任班親代何素促委員擔任 (學生:李昆昱家長); 歡迎他加入
         我們團隊!

散會