2013年11月13日 星期三

2013-11-13 102學年度第二次家長委員會 會議紀錄


台北市私立華興小學學生家長會
102學年度第二次家長委員會
會議記錄

一、日期:1021113(星期三)上午0900~1130
二、地點:嶺頭山莊 台北市士林區仰德大道二段1111
三、主席:陳文雅會長
四、應出席人員:25位家長委員,
實到人數:(如簽到冊)25人,含請假並遞交委託書10人。
五、列席人員:102家長代表郭嘉築、302家長代表徐玉芳
六、會議內容:
I.             饍食委員會進度報名(報告人:林靜鴻)
1.          參觀公立國小四校群組午餐供饍,
A.         每日四校輪流進入廚房監廚。
B.          定時與供餐廠商開會,會議代表由各校家長會代表+學校代表參加;討論內容含:意見反應與改善、食安議題討論與確認等。
C.         意見反意管道:由學生提出→與老師共同完成意見反應表單→交由該校訓導室→再交給健康國小營養師→於會議商議解決方法。
2.          今日校內正進行保溫餐餐盤測試。
3.          饍食委員與學務處取得共識:一月一監廚、一月一會(與中學部陳營養師及總務處應主任);先與小學部王主任達成共識,才會與中學部進行協調。
4.          因此若要達成一月一監廚,後續需對監廚志工進行教育訓練及相關安排計劃。 

II.           102學年家長會會務計劃說明(報告人:會長)


102學年度華興小學生家長會會務計畫

月份

學校各處室目前提出之需求有:

班級活動

 

家長會活動

 負責人

9

 

教師節禮物

 

10

 

 

 

水上運動會

協助班級拍攝

 

10/16 第一次家長代表大會 & 第一次家長委員會

 

10/31萬聖節禮物

協助佈置班級

 

 

10/24 志工大會暨志工訓練

 

 

10/28 第一次會訊編輯會議

 

 

10/31 第一次饍食委員會

 

11

 

 

 

 

11/1交貨: 60 點好兒童集點禮物 (鉛筆/ 筆記本)

 

11/2 102學年國小家長會-新任會務專修研習

 

11/20交貨: 100點好兒童集點禮物 (證件掛帶)

 

 

11/6 第一次常委會議

 

11/13 第二次家長委員會

11月下旬 感恩敬禮(餐廳/校車/教師)

 

11月底 綠手指志工訓練

 

 

11月底 第二次饍食委員會

 

11月底 第二次會訊編輯會議

203呂佳容

12

校內耶誕

協助佈置班級

 

12月初 耶誕慈善-募集全新文具活動

 

12/14 弦樂團校外表演

 

1

上學期品格獎 $300*2*24 誠品禮卷

 

 

1/7會訊出刊

 

1/20 結業式

1/8 第二次家長代表大會暨第三次家長委員會

2

2/11 開學

 

準備印章刻印

 

3

 

 

 

3/5 第三次家長代表大會暨第四次家長委員會

 

兒童節採購禮品

4

兒童節校園路跑活動

 

 

 

 

5

園遊會

 

 

園遊會家長會攤位

 

6

 

 

畢業生家長會長獎3*4=12

 

6/4 志工檢討會暨餐會(outing)

 

下學期品格獎 $300*2*24 誠品禮卷

 

 

6/11 第四次家長代表大會暨第五次家長委員會

 

 

6月中旬家長會主辦畢業餐會

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

 

教師節禮物

 
 
III.        「募款專案內容」及「募款方式」說明(報告人:財務常委-戴憶婷)
1.          102學年募款專案項目及預算


優先
順序

募款專案

活動內容

預算內容

預算金額

(TWD)

1

感恩敬禮

歲末致贈老師、餐廳人員及校車司機與隨車老師感恩禮品費用

老師65名及餐廳/校車100名,合計約165名,每份禮品預算約250

40,000

2

兒童節活動

致贈全校學生兒童節禮物-保暖圍脖(選擇材質較佳)

960名學生,每份預算150

(已編列預算76,800)

80,000

3

兒童節活動

舉辦全校師生校園路跑活動

活動、紀念品等費用

60,000

4

家長會園遊會攤位

活動內容待明年三月進行規劃

101學年實際發生金額80,050元預估

80,000

5

耶誕慈善活動

舉辦送愛心給偏遠學校及弱勢孩童,全校募集文具用品活動

活動、包裝及寄送等經費

20,000

6

畢業餐會

活動經費

20,000

7

餐盤改善方案

200,000

8

家長會親子活動

活動經費

100,000

9

弦樂團校外演出

活動經費

30,000

募款總額

600,000

2.          募款方案如下
方案一、募款對象:全校家長
募款金額:全部專案預算600,000元,未能募集部份由家長會委員自由認捐。
方案二、募款對象:全校家長
募款金額:全部專案預算600,000元,未能募集部份,依募集之金額及各項專案之優先順序執。
方案三、募款對象:全校家長與各班班親代表
募款金額:向各班親代表募款,合計約200,000元(各位代表勸募金額每人4,100元),向全校家長募款400,000元。
決議:21票同意通過採方案二。

IV.       活動主軸及分工說明(報告人:活動公關組委員-蘇穎平)
年度溝通主軸為:『用愛與分享彩繪快樂華興』。活動有:
1.          2013/12 初耶誕慈善募集全新文具活動:延續「傳遞溫暖 散播書香」活動,讓孩子學習愛與分享,標的以全新二手文具為主(請以鉛筆、色鉛筆、彩色筆、尺、橡皮擦、墊板、鉛筆盒為主;每人捐贈數量不拘),贈與對象:北市及外縣市弱勢學生,預計11/20前完成規劃、11/22內宣導計畫、11/25~12/16募集;請委員們協助宣達各班班網,並請志工家長協助文具包裝。
2.          2013/12/14 耶誕音樂會-弦樂團校外演出:透過校外演出安排,展現學習成果並提高孩子們的學習動機,學習團隊合作與默契。
3.          2014/04 兒童節活動暨校園路跑活動:主訴求「彩繪童年」,讓孩子彩繪鯉魚旗,同時搭配校園路跑活動,拉開華興兒童節序幕,預計寒假結束後展開規劃、3月底完成。
4.          2014/05上旬 校慶園遊會
5.          2014/06下旬畢業餐會,彩繪鯉魚旗祝福,同時搭配畢業餐。
 
V.        因會計201張瑋玲業務繁忙,後續會計業務交由103家長委員陳湘澐兼任。新組織圖如下: 


      散會。

沒有留言:

張貼留言