101學年度第四次家長委員會暨會員代表期末大會會議紀錄

臺北市士林區私立華興國民小學學生家長會

101學年度第四次家長委員會暨會員代表期末大會

會議紀錄

日期：102.06.19

地點：嶺頭山莊 台北市士林區仰德大道二段11巷11號

主席：施佩佩會長

出席：（如簽到冊）應出席人數：49人，實到人數：31人，

請假人數含委託書：13人，請假無委託書：2人，

缺席：3人

列席：志工團綠手指分隊長呂映澄

會議記錄
一、家長會章程；志工團管理辦法修正案討論及決議

I.   家長會品格獎將由現行的圖書禮卷300元改為等值禮品，目的是在於避免孩子
     有現金對價的觀念。

II.  志工團管理辦法修正條例主要有二項，其一、更名志工隊為志工團，將綠手指、
      圖書館、輔導志工等志工隊規劃在志工團下；其二、志工團計劃書已送出，將來
      各位志工都會有志工志願服務紀錄冊可以累計志工時數並享有各種志工福利。
III. 委員們一致表決通過修改條例，下學期將會以此份文件呈報送教育局。更改後的
      管理辦法如附件一。

       

二、年度會務報告/會訊出刊說明/委員出缺席記錄/志工隊報告

I.  年度會務皆如期完成，待今年九月份會務陸續執行後，即舉辦下屆家長代表
    大會選舉。

II. 第四期的會刊由謝育容主編，6/20會送達學校，畢業生可在畢業前夕領到，
    其餘學生也會在學期結束前由各班老師發下。
III.委員出缺席記錄如附件二

IV. 圖書館志工隊將會由林培婉繼續接任分隊長一職；綠手指志工將改由謝育容接任
     分隊長，由於綠手指需要更多的家長志工來參與，歡迎大家在下學期踴躍參與；
     最後感謝大家參加這次的志工團旅遊，也感謝家長會及數位家長們針對這次旅遊
     的贊助與支持。

三、園遊會活動檢討：產品的備貨量需再做調整、再次舉辦時寄賣品項盡量不要和
       各班衝突、可在攤位增設對於學校校務疑問的諮詢窗口。

四、財務報告如附件三

 

 

五、校務會議結論/未來校務整合相關報告

I.    下學期教科書費用會稍微提高，因為英文課本換版本但期它教科書版本不變。

II.   冷氣費依教育局公告1000元/學期；餐費以每學期上課天數100天來計算，
       6000元/學期。

III. 中、小學未來將合併，小學部高校長7/31榮退後，由蕭主任代理校長。

六、高校長榮退歡送會將購買禮品及舉辦餐會，禮品有以下三個方案：

I.       匾額：同意1人

II.     琉璃：同意34人

III.   旅遊卷：同意2人

目前表決後以金額20000元為上限購買琉璃紀念品，並由家長會舉辦高校長

榮退歡送餐會，預計七月底舉行。

七、 臨時動議：

         403班親代

I.    首先感謝會長今年辛苦的為家長會及學校的付出

II.  針對學校的運動會什麼時侯才可以舉行？操場如同虛設，也不符合學校標語，
     請問操場問題何時處理？且如何改善？會長回應：會在下學年度將問題交由
     新任會長在會議中提出討論並擬定解決方案。

八、散會。

101學年度第四次會員代表大會暨第四次家長委員會開會通知及委託書

2013 05 14 101學年華興中小學膳食委員會聯席委員會 會議記錄(final)_含簽到



以下為2013.05.13小學部家長會常委的臨時決議:

1. 一星期內請中學部召開膳食委員會, 其中必須要邀請小學部家長會午餐委員三名正式進入委員會出席, 
以改善小學家長代表一直未能納入膳食委員會之疏漏
若是一星期內未能召開, 小學家長會將行文教育局體衛科

2. 關於新聞內容, 實為中學部總務處管理疏失, 
一為膳食管理流程的問題, 二為員工管理問題→ 
這個部份小學部家長會 不便也不介入目前的管理。
但，請校方(中學總務處)於一週內提供一份書面公開說明給予小學部家長會
及全體家長。 小學部家長會對其說明將予以尊重。

要求中學總務處提供此文件乃因貴處為小學部營養午餐之委託管理機構(廠商)，
盼勿規避責任說明的義務。

note: 以上已email 給小學學務處主任, 
及委託家長代轉達給中學部家長會

會長 施佩佩
0932.390.875

101學年度第三次會員代表暨第三次家長委員大會會議紀錄

臺北市士林區私立華興國民小學學生家長會101學年度

第三次會員代表暨第三次家長委員大會

會議紀錄

日期：102.03.13

地點：嶺頭山莊 台北市士林區仰德大道二段11巷11號

主席：施佩佩會長

出席：（如簽到冊）應出席人數：49人，實到人數：37人，請假並遞交委託書：9人，請假但未遞交委託書：3人， 缺席：0人

列席：家長會顧問謝宗翰 (請假)

                                                                      會議記錄
 

A:    各班回報學校日(3/9)班及會議討論結果或建議,需家會統籌協調之事項

交通:

16:00.放學在警位室前排隊時,有些家長在混亂中有插隊

建議: 學校請指揮的站崗老師可以告知插隊的家長要遵守規則免得因搶道而生不必要的意外

長期以來上下學交通問題,因塞車拉長上下課的路程時間

建議: 若可降低交通車費用, 是否較有可能提升家長讓孩子搭乘交通車意願

校車的費用過高,導致家接人數暴增,時常塞車

建議: 可否在土林官邸那設接駁車的點,家長到此處即可方便家長回轉也可降低校門口塞車的狀況

大門口安全管理有待加強,沒有多加詢問即放外車入校內

建議: 學校要再次提醒警衛室應對進入校區的車輛做較仔細的確認才可放行入內

制服:

制服的品質需加以改善,夏天悶熱不吸汗,冬天真正冷時衣服則又不夠保暖

建議: 家長委員會可再與校方再進一步溝通改良

因為一週只有周三便服日,女生總是會想穿一些漂亮的衣服但若有體能課則都無法如願

建議: 學校在排課時可以排除週三上體能及社團課嗎

膳食管理:

可否在訂鮮奶(當早餐食用)

建議: 可諮詢學校/請膳食委員會評估是否適合辦理

經某些家長仔細的研讀過菜單發現中午的營養午餐使用過多潻加再製食品及罐頭食物

建議: 學校及家長委員會需和餐廳重新討論擬定對孩子成長發育所需營養的菜色

家長反應孩子使用到未清洗乾淨的餐具

建議: 學校應多加強廚房的衛生

希望學校可以確實的面對不耐高具餐具會對孩子長期使用對身體所會造成的傷害

建議: 家長會一致通過要求學校換掉不合用的餐盤

午餐費用是以每學期20週來收費,這學期只有19週,畢業班又只有18週餐費收費不合理

建議: 學校應按照每學期實際上課週數來收餐費,目前超收之部份予以退費

          (詢問過學務處確定六年級畢業班收費為18週)

英語中心:

小一學生因英文基礎尚潛, 英語中心要求要背誦的單字有些過長,多音節

建議: 要求英語中心對於小一生的英文單字難易度要做調整以符合孩子能力範為為主

校務:

有關校慶的舉辦形式

某六年級學生校外即時國語文演說比賽,抽到題目爲『運動會』, 孩子頓時不之所措, 原因是
入學至今未參與過學校舉辦的運動會,   只好拿其它參與過的運動會來想像.

建議:  1. 家長會委員一致通過要求學校改回隔年一次的運動會/園遊會的方式

           2.本屆五年級即將升上六年級, 菲長盼望可以參加過運動會, 建議102學年一定要辦理
              小學部運動會

           3.校方應正視孩子及家長對於運動會的的渴望,家長會一致通過希望學校舉行運動會.

部份家長的工作是排班制,所以學校安排在週六的一些活動均無法出席參加

建議: 1.學校應提早規劃出行事曆,特別是一些大型活動如學校日及校慶等等,以便家長排班,

          2.其他公立學校亦有學校日在周五晚間辦理可參考

教務:

    樂樂棒球不是真正的棒球,足壘球是足球或壘球呢? 體能社團若遇雨天則又待在教室,請問孩子真正使用到操場的機會有多少呢? 這樣有符合孩子真正體能課的需求嗎?就連下課打求也要按照班別排定使用時間,下雨天就只好再等下次的機會了.

    操場坑洞過多造成孩子使用上的安全疑慮.
 

建議:1. 家長會一致通過學校需盡快修繕操場以供孩子使用,以達到實際體能課的運動效果.

         2. 學校學費計算是包含學校所有設備的使用,操場也是設備之一,在尚未修繕完整供孩
             子使用前需對這部份的學費做減免.

             (期待校方還是盡可能再102學年開學前修繕完畢)

B. 家長會下學期重要行事曆/活動說明

    
     行事曆如附件一

財務(周秀美)報告

兒童節預計贈送禮品為防水游泳袋,表決是否同意此筆費用的支出

   反對:0人 贊成:46人(含委託書)

園遊會攤位預計義賣之商品為 a.小書包 b.游泳袋, c.印有華興字樣的書套, d.Starbucks Coffee,e.

   各項游泳配備,需募款52500元,營收約可達80000 元,表決是否同意支出園遊會支出此筆費用

   反對:0人 贊成:46人(含委託書)

3.家長會攤會籌劃及工作分配, 如附件二

C. 101學年度家長會會員代表拍攝團體照。

散會。

第二次會員代表大會暨第二次家長委員會會議紀錄

臺北市士林區私立華興國民小學學生家長會101學年度
第二次會員代表大會暨第二次家長委員會

會議紀錄

日期：101.11.19

地點：嶺頭山莊 台北市士林區仰德大道二段11巷11號

主席：施佩佩會長

出席：（如簽到冊）應出席人數：49人，實到人數：34人，

請假並遞交委託書：12人，請假但未遞交委託書：2人，

缺席：1人，303盧韻雅

列席：家長會顧問謝宗翰 (請假)

                                                                                                會議記錄

 1.    審議家長委員會10.16第一次家長委員會議決議提出之101學年度會務計畫（如附件1）
     決議：會員代表全體同意通過計畫。

 2.    審議101學年度財務預算及募款方式之確認
     A、根據教育局規定，會務計畫及年度預算須經會員代表大會審議通過始屬合規，因此提請大會議決。(詳列如附件2)
     B、501班葉文龍常委提議，關於畢業生紀念印章所需經費，應先議決本年度要預籌未來3屆印章採購所需資金，或僅籌措目前在校
              五、六年級屆次紀念印章所需費用。
         方案一、預籌未來3屆印章採購所需資金 (贊成本方案者9位)
         方案二、僅籌措目前在校五、六年級屆次紀念印章所需費用 (贊成本方案者26位)
         決議：通過採方案二。
     C、目前規劃以101年度家長會費支應之支出，則不足10,550元，另以下3工作事項尚乏贊助款應援，因此提請議決向所有會員代表
               勸募之參考金額(詳如以下「勸募需求說明表」所示)： 
          工作事項 (1) 會訊(1期)之編印。
          工作事項 (2) 畢業生紀念印章 (承B)
          工作事項 (3) 家長會特製之紀念桌曆。本事項係參照10.16家長委員會會議中，501班葉文龍常委及503班林欣宜委員之提議，
                                      今年第四年續作桌曆，提供學童應用及學校公關使用。
          募款方式方案如下:

經投票結果：

方案一、贊成人數23人，

方案二、贊成人數8人，

方案三、贊成人數0人，

方案四、贊成人數13人；

決議：以方案一3,500元為每位會員代表之捐款參考金額，但仍尊重每位代表個人之樂捐意願。12/10將統計實際募得金額，倘募款收入有所不足，將依附件3所列3,2,1之執行順位取消執行。

3.     家長會參加學校各項會議代表名單之確認
     決議：通過推選以下代表參加學校各項會議

參與會議名稱	姓名
教師評審委員會	施佩佩
	李宜靜
學校課程發展委員會	施佩佩
	李宜靜
學生申訴評議委員會	陳文雅
膳食委員會	由於本會尚未收到小學部正式成立膳食委員會, 因此本會先行成立會內工作小組

4.    臨時動議

304林靜鴻代表提出學校餐廳使用美耐皿餐具之安全疑慮。希望學校可以盡快改善餐具的材料。

決議：各年級推選一位代表組成小學部之膳食委員會(名單如下)，由會長施佩佩擔任委員會召集人, 商議可能之解決方案後，再交由家長委員會討論通過後再執行。  其中，待學校正式成立小學及中學之膳食委員會後，部代表參與中學部召開之校內膳食委員會人選，則由小學部膳食委員會六位委員及召集人中擇三名參加。

參與會議名稱	姓名
小學部 家長會 膳食委員會 (工作小組)	101陳慧君
	202江佩珊
	304林靜鴻
	403黃俊榮
	503林欣宜
	604楊金華

註: 10/16 家長委員會已說明由於本會尚未收到小學部正式成立膳食委員會, 因此本會先行成立會內工作小組，並決議由小學部家長會先行指派會內工作小組成員。原3位委員加入，今會員代表大會決議，新增為各年級代表一位，共6位，負責統籌各年級家長意見及資訊。

5.      101學年家長會會員代表拍攝團體照。

   散會。

附件一