2015-06-10 103學年第四次會員代表大會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會

103學年度 第4次會員代表大會

會議記錄

104.06.17

一、會議時間：104年6月10日（星期三）上午08：30~10：30

二、地點： 華興小學圖書館

三、應出席人員：49位委員。

         實到人數：34位、委託書13位、請假2位（如簽到冊）。

四、列席人員：蕭慶智校長、王雅慧主任、陳福旺主任、劍道社社長常景綸、足球社社長戴潤華。

會議記錄

1. 蕭校長致詞：
   為提昇教學品質，校內每位老師都接受教師專業發展的評鑑，並利用假期提昇專業技能。

2. 王主任致詞：
   為維護校園安全，請各位家長落實將家接證放置於車輛擋風玻璃左前方，以便警衛識別後放行車輛。

3. 陳主任致詞：
   華興小學瓜瓜樂園於教學大樓啟用並獲得評鑑優等，要感謝邵老師、綠手指志工隊長及志工媽媽們的努力。

4. 會長致詞：

1. 即將於這學年卸任，真心感謝各位家長代表們的配合與支持，讓家長會更加團結與茁壯。
2. 制服委員會議於本學期決議：
   將冬季制服外套改為連帽外套樣式，最快於105學年更改。
   另外針對現在的冬季外套在布料貼合上出現瑕疪，廠商已同意做全面性的更換，學校已發下通知，請注意更換時間，並感謝家長會支援與會的家長的努力。

5. 饍食委員小組報告：

             本學期的工作重要內容如下：

1. 小組例會：本學期與小學部學務處王主任、己翔組長，中學部總務處應主任及陳營養師於2015/4/24, 2015/6/5進行兩次饍食會議。
2. 小組成員於每週進行午餐及課輔點心菜單檢視。
3. 感謝王主任協助最新一版午餐滿意度調查，調查對象為每班班導，調查結果皆立即回饋給中學部餐廳。 (詳見附件一)
4. 環境衛生與安全：

A. 學校廚房消毒：委外全面噴藥消毒需要3天以上假期時間才能完成，目前每學期一次，將增加為每學期兩次，平時會加強清潔。 

B. 餐廳用餐時地板濕滑的狀況，已建議學校改善。 

C. 水果盛裝加蓋子或包上保鮮膜，避免果蠅或灰塵。 

D. 已建議廚工11:00打菜後立即加蓋，以確保食物的溫熱。 

     5. 督促學校落實供餐之SOP，避免造成流言困擾及家長擔心疑慮。
       6. 長試餐活動：已研擬出「營養午餐試餐SOP」（詳見附件二）

6. 總務組報告：
   本學期編列預算訂閱月刊雜誌放置各班級閱讀，目前反應只有「讀者文摘」對於四年級的同學來說太艱深外，大多反應良好。

7. 諮詢及教務組報告：
   鼓勵家長們遇到任何狀況能透過家長會諮詢組來向學校反應溝通及解決。

8. 服務組報告：

1. 圖書館志工SOP（詳見附件三）
2. 綠手指志工SOP（詳見附件四）

9. 會務組-會訊報告：
   本期會訊將於6/10出刊，感謝各位班親的支持與配合。

10. 活動組報告：
    本學期兒童節運動會及校慶園遊會皆順利圓滿落幕，另外與中學部合辦的親子講座也非常成功，建議往後可朝此方向與中學部配合。

11. 財務組報告：

     1. １０３學年財務結算報告（詳見附件五）。

A. 截至5/31家長會結餘$807,247-。社團專款結餘：弦樂團113,978-，足球社5,034-。 

B. 兒童節禮物六十週年紀念袋目前剩餘45個，將轉贈學校做為104學年低年級好兒童集點禮物。 

C. 班級訂閱雜誌項目之實際支出為$76,200-。

     2. 下學年採購教師節禮品為冰涼巾。

12. 家長會志工組織運作、家長會及志工隊自律公約修正案討論及決議
    代表表決通過修改條例，下學期即會此份文件呈報送局。更改後的管理辦法如附件六以紅色標註。

13. 社團成果報告

1. 劍道社報告
2. 足球社報告

14. 臨時動議

1. 制服帽製作討論與決議
   為提昇學生在校戶外活動時的舒適度，學校欲訂製帽子，並加入制服訂購單中，同雨衣性質讓家長選購。
   決議：全數贊成，將此決議提交學校代辦費收費會議辦理。

(附件一）

（附件二）

（附件三）

（附件四）

（附件五）

（附件六）

華興小學家長會會訊VOL.8

華興小學家長會會訊 Vol. 7

2015-03-11 103學年第三次會員代表大會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會   

103學年度 第3次會員代表大會

會議記錄

104.03.16        

一、會議時間：103年3月11日（星期三）上午08：30開始~10：00結束

二、地點： 小學部教學大樓一樓圖書館

三、應出席人員：48位委員。

      實到人數：39位、委託書9份（如簽到表）。

四、列席人員：蕭慶智校長、學務處王雅慧主任、總務處陳福旺主任。

會議記錄

I. 學務處王主任報告：

        1. 兒童節體能活動競賽：

                將於4/2（四）舉行，活動當天校內不開放停車，因學校已為每位小朋友備有飲品，故活動現場勿攜帶飲料、點心。每班發給一張攝影證可在場區內

                攝影，亦規畫家長區給其餘家長拍照。請各位班親代提醒並宣導留意運動場內的秩序及安全。

        

        2. 交通狀況：放學交通因花季而受到影響，預計隨著花季在這個星期的落幕，交通狀況也會跟著改善。

        3. 疾病防治宣導：

                甲、 依規定感染腸病毒需在休養七天(含假日)，感染A型流感需休養五天(含假日)。可傳真診斷證明書至學務處2831-9341申請午餐及校車退費。

                乙、 如預上述疾病之消毒步驟為：班級導師進行班級初步消毒、放學時學校工友至班上進行全面性消毒、每週三、四放學進行全校性消毒。

                丙、 在學校ＳＯＰ裡，班級裡如遇三人同時請假，護士當日會致電詢問病情並做記錄，以及時掌握狀況。

        

        4. 午餐菜餚溫度的掌控持續在進行。

  

        5. 學校制服會議已就冬天制服之布料材質及款式改善做討論。

        6. 本學期各項活動預告

                甲、 3/13動物音樂會

                乙、 3/16「特教宣導」

                丙、 3/23「如果兒童劇團」演出

                丁、 3/26「弘宛然古典布袋戲團」表演

                戊、 校慶藝文活動

                己、 4/2兒童節體能活動競賽

                庚、 5/9校慶園遊會

II. 會長報告

        本次會議召開於學校日3/14之前，希望各班親代能確實宣達家長會的訊息給家長。

III. 財務組報告

        1. 截至104/2/28財務報告，見附件一。

        2. 增列預算：「各班月刊雜誌訂閱」一年約九萬元。

IV. 總務組報告

        

        1. 兒童節禮物報告

                贈送「60週年紀念袋」，樣式為寶藍色上膠膜之手提式帆布袋，並印有60週年字樣及華興娃娃圖案。詳附件二。

        2. 各班月刊雜誌訂閱

                1-2年級「未來兒童」一年12期$3,000-(再贈送5期)；3年級「未來少年」一年12期$3,600-(再贈送5期)；4-6年級「國家地理雜誌」一年12期

                $1,800-，以及「讀者文摘」一年12期$1,260-。

                經表決後全數通過此案，預計四月開始訂閱。

V. 活動組報告

        1. 園遊會家長會攤位

                因家長會募款成功且有結餘執行各項活動，以及各班班親於園遊會當天需要在自家班級忙碌，故決議今年家長會攤位將不做銷售行為。原訂的

                60週年紀念隨行杯將在FB上預購販售。

        2. 家長會親子活動

                將朝和中學部合辦「親子講座」的方向進行，時間、地點、主講人確定後會再公告。

VI. 會務組報告

        

        1. 會訊：公布家長心得分享區徵文辦法，歡迎投稿。詳附件三。

        2. 503班親因子女轉學，故出缺的家長委員名額由第一候補102褚安智補上，並同時成為活動公關組的委員。詳附件四組織圖。

        3. 家長會在FB上公布的訊息煩請各班親能確實轉達各班家長知悉。

VII. 畢業生家長代表報告本學期活動計劃

        計劃四個班級合辦畢業餐會，整個流程還在討論並同時進行餐廳部份的詢價。

VIII. 服務組報告：有意願申請志工證，基礎訓練、志工進階者可來辦理。

IX. 臨時動議

家長代表張尚文建議：園遊會應屬學生在校活動之一，當然感謝學校增加此活動讓學生學習成長，但目前演變成每年家長(班親)必執行的大事

之一，建議：

1. 回歸學校，由學校全權舉辦

1.1 如同去年開始的「兒童運動競賽」，家長可以參與，但不是成為班級主辦對象。

1.2 或在老師可執行的時間能力範圍內由老師引導學生完成園遊會中所需販售物品的內容，確實讓學生參與。

2. 是否取消

<附件一＞

新增說明文字

＜附件二＞ 

＜附件三＞

新增說明文字

＜附件四＞

新增說明文字

2015-01-14 103學年度第1期學期 第2次會員代表大會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會

103學年度第1期學期 第2次會員代表大會

會議記錄

104.01.27

一、會議時間：104年1月14日（星期三）上午08：30開始~10：30結束

二、地點： 華興小學教學大樓圖書館

三、應出席人員：49位委員。

         實到人數：共41位＋7份委託書（如簽到冊）。

         缺席人數：1位

四、列席人員：蕭慶智校長、李桂妗主任、王雅慧主任、陳福旺主任

會議記錄

1. 會長報告：
           下學期家長會與學校溝通管道將新增-「諮詢及教務會議」，會議由家長會會長、副會長、諮詢委員、校長、小學各處室主任組成，採每兩個月開會一次，並做成會議記錄公告在FB及家長會官網上；煩請各位代表統一將班級問題向會長、副會長或諮詢委員反應，以期做到即時反應、解決問題，避免問題累積到學期末才於代表大會上反應而失去了時效性。當師／生問題發生時，家長會仍希望家長能於第一時間與老師保持溝通、了解、解決，這才是正向互動之道。

2. 蕭校長致詞：

1. 學校所有活動課程與教學都圍繞「陽光、知性、願景」此一主軸，目的就是要讓孩子快樂有效的學習。
2. 老師在教學的過程中難免會有些情緒的反應，針對老師情緒管理這部份，學校將在暑假安排重要課程請國內專家來指導老師們情緒管控及舒壓的方法。

3. 輔導室李主任報告：
           針對學生輔導及特教部份做流程宣導說明如下：輔導是前端，特教是後端；輔導是依據教育局規定做三級輔導；
   一級輔導：老師觀察學生在情緒或學習上有特殊需求，由導師或認輔老師進行輔導，認輔老師每班配給一位，由科任老師或行政同仁提供協助。當老師在課堂中出現任何困難時，都可隨時求助認輔老師。
   二級輔導：在一級輔導後仍需協助可以提報轉介輔導室，將由一位專輔老師及輔導室主任進行二級輔導。二級輔導分兩個區塊，一為個別輔導，二為班級團體輔導或入班宣導。
   三級輔導：在經過家長的同意之後從校外派請專業的社工、諮商心理師來校內進行特別的輔導，目前學校有一位特約的心理師在進行個案輔導。輔導之後的特教部份，學校也有合格的特教老師可以提報鑑定。

4. 學務處王主任報告：

1. 饍食：營養師與饍食委員會都有良好的溝通，充份掌握學生食的安全。
2. 制服：對於家長的反應（例如不保暖、容易磨破等），皆做記錄反應給廠商逐年做改善。
3. 廁所清潔：三年級以上的同學會參與廁所的清潔，學校都會持續做一些指導。
4. 行車安全：校內提倡上車繫安全帶，請家長能夠宣導配合。
5. 校車車費：校車油資有因應國內汽柴油價格做調降，目前已降至最低的第四級距。下學年重新簽約時，會再檢討修正各級距金額。
6. 活動訊息佈達：學校各項活動訊息都會刊登在學校的網站上，請宣導各位家長能善於利用此平台來了解學校各處室所辦的活動。

5. 總務處陳主任報告：
           校內社團成立考量含學校環境、師資、設備。而社團活動成效每年亦會檢討，學生喜好、師資來源、是否符合學校發展、時代趨勢皆是汰換社團的依據。另外，社團活動時會增加老師的巡堂次數。

6. 財務組報告：

1. 截至103/12/31財務報告，如下：
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. 募款報告，如下：
   

   

   
   

7. 活動公關組報告
           今年耶誔慈善活動的捐贈對象為台東巴喜告教會及台東生命泉教會，募集的物資以配合學校運動年主題設定為全新或二手的運動用品。總共送出十三箱物資，超出往年的成績，感謝各班的配合讓整個活動圓滿的結束。

8. 總務組報告

1. 採購部份

A. 感恩節禮物-毛毯

B. 教師節禮物-隨行杯

C. 耶誔節禮物及家長會謝卡感謝303家長捐贈

D. 兒童節禮物-經投票決議，30票贊成通過為英文袋。材質建議要防水、耐磨耐髒、橫式的書袋。

2. 饍食部份

A. 下學期的試餐共有三次，請大家踴躍報名。

B. 學校中央廚房於11/4通過食品業研究所及衛生局評鑑小組HACCP評鑑，之後會每兩年一次自主申請評鑑。

C. 蔬食日試辦全校師生反應良好，下學期將採每月一次的方式實施。會再針對飽足感的部份增加根莖類的份量。

D. 本校參與<台北市食材登錄平台>，家長們可自行上網點選查閱所有食材來源資料及完整的訊息公告。

E. 營養午餐菜單可在學校網站查詢得知。

9. 服務組報告

1. 本學期支援整理募集物資，共計13箱寄送到台東。下學期將配合支援園遊會、運動會等各項家長會的活動。
2. 圖書館及綠手指志工歡迎低年級家長的加入，志工團非常需要大家的參與才能繼續發揚光大。

10. 會訊小組報告

1. 會訊因為印刷廠的問題將延遲到下禮拜出刊。
2. 下學期的會訊將開放給家長自由投稿，字數為300-500，請投稿到家長會信箱pa.hhhs@gmail.com。

11. 諮詢及教育組報告

1. 家長會於本學期開始配合輔導室，將其所提供的訊息（如校外的課程或講座等）公佈在家長會臉書上，請各位代表代為佈達各班。
2. 配合下學期新工作小組會議－『諮詢及教務會議』成立，班親代可將問題反應給低、中、高年級的諮詢委員或諮詢常委或會長。

12. 臨時動議：

1. 社團老師之遴選標準及不適任標準：
   校長回覆：校內32個社團的師資來源，優先從校內老師既有專長任用，其他外聘的部份都有其專業對口單位（如足球協會等），師資皆經其培訓之後推薦委派，學校皆會先行規範不得有藉機招生及推銷販賣的行為。

2. 家長反應：舞蹈社團老師太過嚴格、兇，導致小朋友對上課產生抗拒及壓力；老師對於課堂上服裝、配備要求是否能明確給家長指示，不要透過小朋友回家轉述。希望老師可以嚴格但在教學態度上需再注意。
   校長回覆：對於老師的做法及態度方面，會請陳主任進行溝通處理。

3. 簡淑珮代表建議：下學期開始，各班開始執行月刊雜誌訂閱並放置各班閱讀，此項預算列入家長會統籌支援。
   決議：48票贊成通過提議。此筆預算會列入下學期期初代表大會議程中執行表決。

4. 家長反應：廁所設備老舊，建議更新
   陳主任回覆：已編列預算，將逐年翻新。

散會。