2018年9月14日 星期五

107-09-07 106學年度第三次家長委員會 會議記錄






台北市私立華興小學學生家長會
106學年度第次家長委員會
  會議記錄                    107.09.07


一、   時間:1070907(星期五)上午0830~1030
二、   地點:華興小學教學大樓一樓圖書室
三、   應出席人員:22
實到人員:15位,委託書7 
四、   會議內容:
I.               稽核致詞感謝各位家委們對學校的付出及協助,期待新的學年繼續連任。
II.              財務移交項目查核:
A.      現金出納調節表(詳附件一)
B.       財產清冊(詳附件二)
C.      106學年財務收支表(詳附件三)
III.            審議107學年財務預算決議: 全數通過。詳附件四
IV.        106學年會務計劃執行結果報告:詳附件五
V.          審議107學年會務計劃:(詳附件六)
VI.        章程之修訂:提交下屆會員大會表決通過(詳附件七)
VII.       總務組106學年好兒童禮的採購因學校行政作業的延宕,將延至107學年再一併辦理採購程序。


散會


 (附件一)


(附件二)
)





























(附件三)






































(附件四)






































(附件五)






































(附件六)




























(附件七)


臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會
組織章程修正前後對照表(2018.09.04)
修正條文
現行條文
說明

第一條   
本章程依據臺北市中小學校學生家長會設置自治條例訂定之。
本條未修正。

第二條   
本會名稱定為「臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會」(以下簡稱本會)。
本條未修正。

第三條  本會宗旨如下:
一、 維護家長教育參與權之行使。
二、 保障本市學生在中小學校學習與受教育權益。
三、 增進家庭、學校與社區之聯繫與合作,共謀良好教育之發展。
本條未修正。

第四條   
本會會址設於學校,由在學學生家長組成之。
前項所稱家長為學生之法定代理人。
學校應於每學年開學後十四天內,將學生家長之姓名電話送本會,以利連繫會務。
本條未修正。
第五條
本會依其組織與任務,設班級學生家長會、會員代表大會及家長委員會(得含常務委員會);另得組成志工服務隊。會員代表大會為本會最高決策組織。會員代表大會閉會期間,由家長委員會代行職權。
第五條         
本會依其組織與任務,設班級學生家長會、會員代表大會、家長委員會、常務委員會及志工服務隊。會員代表大會為本會最高決策組織。會員代表大會閉會期間,由家長委員會代行職權。
據範本爰予修正。
第六條
班級家長會任務如下:
一、參與學校班級教育事務,並提供改進建議事項。
二、提案並執行會員代表大會及家長委員會之決議事項。
三、每班推選班級代表二人,出席會員代表大會,其推選得以通訊方式行之。通訊選舉辦法另定之
四、本校特教代表由全校特教生家長推舉一名,不佔上述班級代表席次。
班級代表,任期一學年,連選
得連任。
第六條   
班級家長會任務如下:
一、參與學校班級教育事務,並提供改進建議事項。
二、提案並執行會員代表大會及家長委員會之決議事項。
三、每班推選班級代表二人,出席會員代表大會。
四、本校特教代表由全校特教生家長推舉一名,不佔上述班級代表席次。
班級代表,任期一學年,連選得連任。
據範本爰予修正。


第七條   
會員代表大會任務如下:
一、研討參與學校推展教育及提供改進建議事項。
二、審議家長會組織章程。
三、審議會務計畫,收支預、決算案。
四、選舉及罷免家長委員會委員、會長、副會長。
五、選派代表參與學校各種依法令必須參與之委員會會議及執行教育法令明定家長會之職權。 
本條未修正。
第八條
家長委員會置委員二十五人,候補委員七人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之。學校有特殊教育學生者,於前項委員總額內至少一人應為特殊教育學生家長;學校有原住民學生超過五人者,由原住民家長互推一人列席。
家長委員出缺時,依次由候補委員遞補至原任期屆滿為止。(家長委員兩次無故缺席者,將視為出缺)
前項家長會委員,任期一學年,連選得連任。
第八條         
家長委員會置委員二十五人,候補委員七人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之。
學校有特殊教育學生者,於前項委員總額內至少一人應為特殊教育學生家長。家長委員出缺時,依次由候補委員遞補至原任期屆滿為止。(家長委員兩次無故缺席者,將視為出缺)
前項家長委員,任期一學年,連選得連任。
據範本爰予修正。
因本校未設幼稚園故刪除相關條文。



第九條         
本會置會長一人,副會長二人,由會員代表大會就家長委員選舉之。
會長、副會長任期一學年,以
連任一次為限。
本條未修正。

第十條   
家長委員會任務如下:
一、參與學校教育發展及提供改進建議事項。
二、推動家長會會務及會員代表大會交辦事項。
三、審議會員及會員代表之大會提案。
四、依會務發展之需要,得設若干工作小組。
五、研擬會務計畫及收支預算案,報告會務及收支事項。
六、協助學校處理重大偶發事件及學校、教師、學生、家長間之爭議。
七、協助辦理親職教育及親師活動促進家長之成長及親師合作關係。
八、選舉及罷免常務委員及遴聘顧問。
九、執行家長會組織章程所規定之事項。
本條未修正。

第十一條     
常務委員會於委員會休會期間代
行職權。
常務委員會置常務委員七人,由委員互選組成之,負責執行家長委員會經常性會務,會長及副會長應為當然常務委員。常務委員開會時由會長擔任主席,可否同數時取決於會長。常務委員會任務分組同家長委員會工作小組, 執掌列於本章程附件A
本條未修正。

第十二條     
本會會員之權利如下:
一、班級家長會出席權、發言權、提案權及表決權。
二、班級代表選舉權、罷免權及被選舉權。
三、參與本會所舉辦之活動。
四、分享本會所提供之服務。
本條未修正。

第十三條     
本會會員之義務如下:
一、繳納會費。
二、遵守本會章程、有關規章及各項決議。
三、宣揚本會宗旨,推行本會任務。
本條未修正。

第十四條     
每學年第一次班級家長會由班級導師協助於開學後二十一日內召開,召開時由出席家長公推一人擔任主席,並推選出班級家長代表。各班級導師應列席班級家長會就班級事務與家長溝通。
本條未修正。

第十五條     
會員代表大會每一學年至少召開一次,由原任會長於第一學期開始後三十五日內召開主持之。經家長委員會之決議或會員代表五分之一請求,原任會長應召集臨時會議,並擔任主席。會長因故不能召集或不召集時,其他家長委員得以三分之一以上連署召開之,由家長委員互推一人擔任主席。
本條未修正。

第十六條     
召開會員代表大會須有應出席人員三分之一以上之出席,家長委員會須有應出席人員過半數之出席,始得開會;並經出席人員過半數之通過,始得決議;出席人數不足得改開座談會,並以出席人數過半數之同意為假決議。假決議應明確訂定下次會議時間、相關議程,並通知各會員代表及公布於家長會辦公室。
下次會員代表大會對於假決議如仍有全校班級總數三分之一以上會員代表出席並經出席代表過半數之同意,視同有效之決議。
召開會員代表大會或家長委員會因故不能出席時,如須委託他人代行其權利者,限於以書面委託其他會員代表或委員代行其權利,每一人以接受一人之委託為限。
同一人當選不同班級學生家長代表時,其選舉權與表決權以一人計算。
前項之同一人係指夫妻及法定監護人。
本條未修正。

第十七條     
家長委員會每學期開會至少二次,應於會長當選後三十日內召開第一次會議,必要時得召開臨時會議,由會長召集並擔任主席。但會長因故不能召集或不召集時,其他家長委員得以三分之一以上連署召開之,由家長委員互推一人擔任主席。
本條未修正。

第十八條     
會員代表大會及家長委員會開會時,校長、處室主任及教師受邀應列席。
本條未修正。

第十九條     
家長會當屆第一次會員代表大會由原任會長召集,並擔任主席;惟會中推選下列參與各項學校會議之代表時,應由原任會長與新任會長共同主持會議:
一、 學校教師評審委員會代表。
二、 學校課程發展委員會代表。
三、 學生申訴評議委員會代表。
四、 其他依本自治條例第八條第五款之規定選派代表。
前項各類代表應依代表類別出席或列席會議,並應有候補代表。
本條未修正。

第二十條     
本會得以學生家長為單位,每學期收繳一次會費。但低收入戶者免繳。
前項收繳金額,由臺北市政府教育局定之。
本會費得委託學校代收,學校代收後交由本會管理。
本會應置出納、會計人員,辦理財務會計等事項;非經會員代表大會決議,不得對外募捐。
前項募捐,應採自由捐獻,不得強迫。
本條未修正。

第二十一條  
本會經費,應在本市公民營金融機構設立家長會專戶存儲,其收支應編列財務報告表於家長委員會及會員代表大會報告,並於會長改選後七日內辦理移交。
前項會費收支及憑證,臺北市政府教育局必要時得隨時抽查。
本條未修正。

第二十二條  
本會為辦理日常業務,置秘書、會計各一人及幹事若干人,由會長提名經家長委員會通過後聘任之。
本條未修正。

第二十三條  
本會共設六個工作小組:
服務組、活動公關組、會務組、財務組、總務組、諮詢及教務組。
各委員於第一次委員會開會時,依專長及興趣分工組成各工作小組。
由常務委員擔任組長,負責召集各組委員執行會務。
工作細則及組織圖如本章程附件A
本條未修正。

第二十四條  
本會財務處理辦法、家長會選舉罷免辦法、志工組織運作辦法及家長會議事規則,依主管機關訂頒之相關法令辦理。
本條未修正。

第二十五條  
學校因舉辦學生員生福利事項、學校未編列預算之其他事項或有關學校發展之校務活動,需本會支援經費時,為利本會之運作,應向本會提出計畫、預算及學校相關預算編列或會計文件,經會員代表大會通過後,始得執行。
本條未修正。

第二十六條  
本章程若有未定事項,依相關法令辦理。如相關法令修改時,本章程隨同修改並適用修改後之規定。
本條未修正。

第二十七條  
本會解散後其財產歸學校所有。
本條未修正。

第二十八條  
本組織章程本會得自行斟酌修訂之,並經會員代表大會通過,於每屆會員代表大會開會後三十日內報請臺北市政府教育局備查後實施。
本條未修正。


臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會
財務處理辦法修正前後對照表2018.09.04
修正條文
現行條文
說明

第一條              
臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會(以下簡稱本會)為提供本會財務收支妥善管理與運用,有效執行各項會務及活動計劃,依據臺北市中小學校學生家長會設置自治條例第四條、臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準則及本會組織章程第二十條之相關規定,訂定本辦法。
本條未修正。



第二條                        
本會財務收入項目包含:
一、家長會費。
二、各界捐款。
三、政府及其它補助款。
四、家長會專案活動結餘。
五、代收代管費用。
六、孳息及其他收入。
學校代收之家長會費應於收得後三十日內交本會管理。
本條未修正。


第三條              
本會財務支出項目如下:
一、本會辦公及會議支出。
二、本會會訊支出。
三、本會活動支出。
四、志工裝備補助及獎勵。
五、獎助師生參與校內外各類 教育活動經費及優良成果。
六、補助學校急難性軟、硬體設施之改善。
七、代支代管專款費用。
八、預備金。
九、其他經會員代表大會或家長委員會議決事項之費用
本條未修正。

第四條              
本會每學年應就本辦法訂定之收入及支出項目,編列當年度經費收支預算決算表,送本會會員代表大會審議通過後,據以運用本會經費。
本條未修正。


第五條              
本會財務支出運用及審核程序如下:
一、凡申請金額在新臺幣壹萬元以內者,由會長核可。
二、凡申請金額超過新臺幣壹萬元未滿伍萬元者,經常務委員會議決通過後,由會長核定。
三、凡申請金額超過新臺幣伍萬元者,經家長委員會議決通過後,由會長核定。
但特殊臨時性支出,得於預算收支有結餘時,提出申請,其審核程序同上;但亦得經會員代表大會議決通過特定收支後實施。
本條未修正。

第六條              
本會財務收支之管理及監督如下:
一、本會財務應由當屆會長及會計共同具名,以本會名義在本市金融機構設立家長會專戶存儲,並於每學年會長改選後七日內,辦理財務移交。
二、本會應製發連號裝訂聯式收據本,憑以入帳財務收入。
三、出納、會計人員應定期編列家長會財務收支報表,向家長委員會及會員代表大會報告,並公布全體家長周知。
四、各項財務收支之整理,應符合一般會計原則,其單據及帳目記錄,至少應保存三年。
本條未修正。

第七條              
本會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前二十日內,應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式四份送交家長委員會查核後,提交下次會員代表大會審議,經會員代表大會通過後,由會長移交下任會長一份、自存一份、本會及學校各留存一份。
本條未修正。


第八條              
本辦法未盡事宜,依相關法令辦理。
本條未修正。
第九條
本財務處理辦法經會員代表大會通過並報請臺北市政府教育局備查後實施,修訂時亦同。
第九條              
本財務處理辦法經會員代表大會通過實施,修訂時亦同。
據範本爰以修正。


臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會
選舉罷免辦法修正前後對照表2018.09.04

修正條文
現行條文
說明
第一條

第一條   
臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會 (以下簡稱本會)為使本會永續發展並建立本會會務人員選舉及罷免運作方式,依據臺北市中小學校學生家長會設置自治條例第四條、臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準則及本會組織章程第七條訂定本辦法。
本條未修正。


第二條   
班級家長代表選舉如採通訊選舉,應本公開、透明之原則。為達普遍徵詢學生家長之意願,本會應協同學校及各班導師於開學後二十一日內以書面徵詢學生家長之意願,不得遺漏。
本條未修正。

第三條   
導師依據家長回覆之意願送交本會選監人員按全班人數製作選舉票,並於選舉票上會同選監人員簽章,發送全班學生家長,不得遺漏。
選舉票應密封寄(執)回。選舉票經寄(執)回後,應即投入票匭。
前項選舉票應載明寄(執)回截止日期。截止日期應於開學後二十八日內。
本條未修正。

第四條   
通訊選舉之開票,應有選監人員參加。如選監人員尚未選出時,則由本會派遣代表,並與學校人員代表共同開票、監票。
本條未修正。


第五條   
通訊選舉如家長未於指定日期前將選票寄回,視為廢票。
本條未修正。

第六條   
本會會長、副會長、家長委員、常務委員及相關候補應選名額依本會組織章程規定辦理。
本條未修正。

第七條   
本會舉辦選舉之程序如後:
一、主席宣佈選舉名稱、職位、應選出之名額及選舉方法。
二、進行候選人提名。
三、推派辦理選舉人員,包括監票員、唱票員及記票員若干人。
四、主席清點出席人數及選票數並報告大會。
五、進行選舉投票。
六、當場開票並宣布選舉結果。
本條未修正。

第八條   
同一人不得同時為本會會長及副會長之候選人。
本條未修正。

第九條   
副會長、家長委員會委員、常務委員依組織章程定額選舉之。
本條未修正。

第十條   
本會之選舉,凡具有被選舉資格者,均得為當選人。
前項當選人,不以親自出席會議者為限。
本條未修正。

第十一條     
本會班級家長代表通訊選舉以無記名單記法行之。
家長委員之選舉由本會會員代表就會員代表中以無記名連記法行之。
會長、副會長之選舉由本會會員代表就委員中以無記名單記法行之。
常務委員之選舉由家長委員就委員中以無記名連記法行之。
本條未修正。

第十二條         
本會會長、副會長及家長委員會委員之選舉按應選名額以候選人得票較多數者為當選。得票數相同者由候選人當場以抽籤決定之。
候選人不在場時由主席代為抽籤。
本條未修正。
第十三條
會長因其子女或受監護人於學期中轉學、休學、輟學辭職者,應以書面向家長委員會提出,並經家長委員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意生效。家長會應於生效日起十五日內移交會議決議記錄及清冊並報請教育局備查。
會長辭職生效後,所遺任期在二個月以下者,由副會長互推一人代理之;若所遺任期超過二個月者,應於生效日起十五日內,由家長委員三分之一以上連署或由資深高年級副會長召集臨時會員代表大會,並由家長委員互推一人擔任主席補選之。其任期以補足所遺任期為限。
第十三條     
會長因其子女於學期中轉學、休學、輟學等因素離校或因故辭職,自其子女離校日或辭職生效日起,若所賸任期不足二個月者,其代理人選由副會長互推一人代理之。若所賸會期超過二個月者,應於其子女離校日或辭職生效日起十五日內,其他家長委員得以三分之一以上連署或由資深或高年級副會長另行召集臨時會員代表大會,並由家長委員互推一人擔任主席補選之,惟其任期以補足至原任期屆滿為止。
據範本爰以修正。
第十四條
副會長及常務委員因其子女或受監護人於學期中轉學、休學、輟學辭職者,應以書面向會長提出,並自辭職日起即為生效;因其他因素辭職者,應以書面向會長提出,並經家長委員三分之一以上同意生效。其出缺之職位,不另行補選。
第十四條     
會長之請辭,應向家長委員會提出請辭同意書,並經家長委員會委員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意生效後,家長會應於十五日內檢送請辭同意書及切結書報請教育局備查。
據範本爰以修正。
第十五條
改選、補選之會長或代理會長,均應報經教育局核定後,始得行使職權。
第十五條     
副會長及常務委員之辭職,應向會長提出辭職同意書,並經全體家長委員會委員三分之一以上同意始可辭職,其職位出缺時,不另行補選。
據範本爰以修正。
第十六條
家長委員因其子女或受監護人於學期中轉學、休學、輟學辭職者,應以書面向會長提出,並自辭職日起即為生效;因其他因素辭職者,應以書面向會長提出,並經家長委員三分之一以上同意生效。其出缺之職位,於家長委員辭職生效日起十日內,由候補委員依順序遞補至所遺任期為限。
第十六條     
改選、補選之會長,應報經教育局核備後,方得行使職權。
據範本爰以修正。
第十七條
會長、副會長連續二次無故不出席應出席之會議者,視同辭職,並經家長委員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意生效。家長會應以書面並經家長委員三人以上之署名通知該會長或副會長,並同時報請教育局備查。
前項會長職位之出缺,依第十三條規定程序辦理;副會長職位之出缺,不另行補選。
常務委員及家長委員連續二次無故不出席應出席之會議者,視同辭職,即為生效,並由家長會通知之。
前項常務委員職位出缺時,不另行補選;家長委員職位出缺時,依候補委員順序遞補至所遺任期為限。
第一項、第三項所稱應出席之會議,係指會員代表大會、家長委員會及常務委員會會議。
第一項、第三項所稱無故不出席會議,係指經合法通知而未依規定程序於會前向會員代表大會、家長委員會、常務委員會辦理請假手續者。但因突發事故致未請假,於會議後三日內提出正當理由證明者,不在此限。
第十七條     
家長委員會委員之請辭應向會長提出辭職同意書,並經全體家長委員會委員三分之一以上同意,始可辭職,並於辭職生效日起十日內,依候補委員順序遞補至原任期屆滿為止。
據範本爰以修正。
第十八條
本會會長、副會長及委員應依照法令、本會章程及決議執行職務
違反前項規定或假借本會名義從事私人事宜致本會受有損害者,除對本會負賠償責任外,本會得依前開準則及本辦法第十九條程序罷免其當選資格。
第十八條     
會長、副會長無故不親自出席應出席會議達二次以上者,視同辭職,並經家長委員會委員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意後生效。由家長以書面文件經家長委員會委員三人以上署名通知之,同時於通知時報請教育局備查。
常務委員、委員無故不出席應出席會議達二次以上者,視同辭職,由家長會通知之。
第一項應出席之會議係指會員代表大會、家長委員會及常務委員會議。
第一項所稱無故不出席會議係指經合法通知而未依規定程序於會前向會員代表大會、家長委員會、常務委員會辦理請假手續者。但其於會議當天因突發事故致未請假,於會議後三日內提出不克出席之正當理由證明者,不在此限。
據範本爰以修正。
第十九條
會長、副會長之罷免案,應經會員代表五分之一以上之連署,並同時通知本會及學校。
連署提出罷免案之會員代表應召開臨時會員代表大會並由家長委員互推一人擔任主席,依本自治條例第十四條規定之程序決議。
罷免案經決議通過者,本會應即通知被罷免之會長或副會長,並報請教育局核定
會長經罷免者,本會應自教育局核定之日起二十日內,召開臨時會員代表大會,由家長委員互推一人擔任主席,補選會長;其任期以補足所遺任期為限。副會長經罷免者,不另行補選。
家長委員罷免案之提出及決議,應於家長會選舉罷免辦法中明定之。
經罷免之會長、副會長,於次屆不得被推選為會長、副會長。
第十九條     
本會會長、副會長及委員應依照法令、本會章程及本會決議執行職務。
違反前項規定或假借本會名義從事私人事宜致本會受有損害者,除對本會負賠償責任外,本會得依前開要點或準則及本辦法第二十條程序罷免其當選資格。。
據範本爰以修正。
第二十條
本辦法未盡事項依有關法令規定辦理。
第二十條     
本會舉辦罷免之程序如後:
一、會長、副會長之罷免案,經會員代表大會總額五分之一以上會員代表連署提議時,應即通知家長會及學校,並以通知時間明定召開之順序,由連署或提議之會員代表召開臨時會員代表大會,並由家長委員互推一人擔任主席,依本自治條例第十四條規定程序決議後,會員代表大會應為罷免案成立之通知,並自教育局核准日起二十日內,應召開會員代表大會臨時會議,由家長委員互推一名擔任主席,補選會長,惟其任期均以補足至原任期屆滿為止,副會長不另行補選。
據範本爰以修正。

二、委員之罷免:
本會委員總額五分之一以上或會員代表總額五分之 以上連署或提議時,經會員代表大會或會員代表臨時會決議罷免之。


三、常務委員之罷免:
本會委員總額五分之一以上連署經家長委員會決議罷免之。


第二十一條
本選舉罷免辦法經會員代表大會通過並報請臺北市政府教育局備查後實施,條訂時亦同。
第二十一條
本辦法未盡事項依有關法令規定辦理。
據範本爰以修正。

第二十二條
選舉罷免辦法經會員代表大會通過後實施,修訂時亦同。
本條未修正。


臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會
志工組織運作辦法修正前後對照表2018.09.04
修正條文
現行條文
說明

第十條              
本辦法依據臺北市中小學校學生家長會設置自治條例第二十二條及「臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會」(以下簡稱本會)組織章程第五條訂定之。
本條未修正。

第十一條     
本會為整合家長人力資源,將願意投入志願服務工作者,作最有效之運用,特設立「臺北市私立華興高級中等學校小學部學生家長會志工團」(以下簡稱本團)。
本條未修正。

第十二條     
本團設置目的以促使本校家長利用閒暇參與學生教育行動,發揮服務奉獻的崇高理念,並協助學校推動校務為宗旨。
本條未修正。

第十三條     
本團直屬於本會,並接受其指揮及監督,而其各分隊輔導單位為本校各處室
本條未修正。

第十四條     
本團之任務如下:
一、     配合學校需要,協助推展校務。
二、     提供本會有關會務之建議。
三、     宣導正確的教養理念,增進親子關係。
本條未修正。

第十五條     
本團之實施原則如下:
一、     舉行志工會議,發給志工服務證。
二、   志工為無給職之志願服務工作,協助處理學校各項工作,但不得干預學校行政。
三、   志工服勤時應佩掛「服務證」,以維護校園安全。
四、   志工可享學校親職教育或各項有關提昇志工服務知能研習之權益。
五、   利用公開場合介紹志工讓學校師生認識,給予應有的尊重與配合。
本條未修正。

第十六條     
本團之組織架構如下:
本條未修正。





                    
                                                                            



第十七條     
本團設團長一人,由本會會長兼任,負責主持會議、綜理隊務、指揮本團所有隊員及所屬各項工作。
去年報局誤植為第九條條文,現更正之。

第十八條     
本團另設副團長一人,由本會服務組常委兼任,協助團長綜理隊務、指揮本團所有隊員及所屬各項工作。
本條未修正。


第十九條     
本團得依任務需要設各分隊,各分隊置分隊長一人,由各分;隊隊員中選舉產生,任期一年,連選得連任一次。分隊長依照副團長指導、協助執行隊務,以完成交付事項。另各分隊可依實際需要置副分隊長(負責總務財務等事務,並依本會財務管理辦法管理各分隊之預算及支出),各分隊之施行細則由本會另訂之。
本條未修正。

第二十條     
本團各分隊之職掌如下:
第一分隊
圖書館志工隊
協助圖書館辦理師生借還圖書作業,書籍上架、編碼、整理及修補等。
第二分隊
綠手指隊
協助學校週邊及校區教室花木整理維護。協助學校園藝社團課程進行。
第三分隊
EQ志工隊
EQ志工隊職掌詳后附件。
第四分隊
多元學習親子社團志工隊(含親子足球社/劍道社/棒球社/游泳社,以華興在學學生及家長為成員的社團)
本條未修正。
第十二條
本團以志工大會為最高決策組織,幹部會議為執行單位。幹部會議成員為團長、副團長、分隊長、副分隊長。志工大會及幹部會議經出席人員過半數之通過,始得決議。會議由團長召集並擔任主席
第二十一條          
本團以志工大會為最高決策機構,幹部會議為執行單位。幹部會議的成員為團長、副團長、分隊長、副分隊長。志工大會及幹部會議經出席人員多數之通過,始得決議。會議由團長召集並擔任主席。
據範本爰以修正。

第二十二條          
本團於開學後,統一召開新志工募集說明聯誼會,開會時由團長擔任主席,隸屬及輔導單位應派員列席。
本條未修正。

第二十三條          
志工大會每學年配合本會改組後召開,但得經幹部會議之決議或隊員五分之一請求,召開臨時會議。
本條未修正。

第二十四條          
凡具有高度熱忱與服務精神者,經幹部會議通過,得加入本團為本團志工成員。
本條未修正。
第十六條
本團志工成員之權利如下:
一、 發言權及表決權。
二、 選舉權、罷免權及被選舉權
三、  參與本團或隸屬單位與有關單位所舉辦之各種聯誼及活動。
四、  接受足以擔任所從事工作之教育訓練。
五、  參與所從事之志願服務計畫之擬定、設計、執行及評估。
第二十五條          
本團志工成員之權利如下:
一、  發言權及表決權。
二、  參與本團或隸屬單位與有關單位所舉辦之各種聯誼及活動。
三、  接受足以擔任所從事工作之教育訓練。
四、  參與所從事之志願服務計畫之擬定、設計、執行及評估。
據範本爰以修正。

第二十六條          
本團志工成員之義務如下:
一、 遵守隸屬單位之有關規章及各項決議。
二、 遵守本團組織章程及各項決議。
三、 執行本團或隸屬單位分配之服務工作。
四、 出席本團或隸屬單位規定應參加之各種會議。
五、  參與推展各項志願服務活動。
六、  遵守內政部頒布之志工倫理守則,遵守志願服務運用單位訂定之規章,違者經分隊長協調限期改善,並提報志工幹部會議討論釋出事宜。
七、  參與志願服務運用單位所提供之教育訓練。
八、  妥善使用志工服務證。
九、  對因服務而取得或獲知之訊息,保守祕密。
十、  拒絕向受服務者收取報酬。
十一、   妥善保管志願服務運用單位所提供之可利用資源。
本條未修正。
第十八條
志工大會職權如下:
一、 研討協助學校推展教育及提供改進建議事項。
二、 討論隊員之提案。
三、 審查團務報告及決議事項,及通過年度服務計畫及發展方向。
四、 選舉或罷免副團長、分隊長、副分隊長。
五、 其他重大事項之決定。
第二十七條          
志工大會職權如下:
一、 研討協助學校推展教育及提供改進建議事項。
二、 討論隊員之提案。
三、 審查團務報告及決議事項,及通過年度服務計畫及發展方向。
四、 其他重大事項之決定。
據範本爰以修正。
第十九條
幹部會議之職權如下:
一、 審查隊員入隊及除名事項。
二、 研擬志工大會之提案。
三、 處理志工大會之決議及交辦事項。
四、 擬定年度計畫及專案服務方案。
五、 辦理本團福利及各項權益。
六、  其他應執行事項。
第二十八條          
幹部會議之職權如下:
一、 審查隊員入隊(招募)及除名(釋出)事項。
二、 研擬志工大會之提案。
三、 處理志工大會之決議及交辦事項。
四、 擬定年度計畫及專案服務方案。
五、 辦理本團福利及各項權益。
六、  其他應執行事項。
據範本爰以修正。

第二十九條          
本團經費之來源由本會支援,本團經費管理委託本會。文書處理及活動策劃由本會支援。
本條未修正。

第三十條     
本組織運作辦法若有未定事項依相關規定辦理,如相關法令修改時,本組織運作辦法亦隨同修改,並適用修改後之規定。
本條未修正。
第二十二條
本組織運作辦法經家長會會員代表大會通過並報請臺北市政府教育局備查後施行,修正時亦同。
第三十一條          
本組織運作辦法經會員代表大會通過後施行,修正時亦同。
據範本爰予修正。



2018年6月19日 星期二

107-06-13 106學年第二學期第三次會員代表大會 會議紀錄


臺北市私立華興高級中等學校小學部 學生家長會
106學年度第二學期 第三次會員代表大會
                                                     會議紀錄                                   2018.06.13


時間:1070613日 上午8:30-10:30
地點:小學部圖書室
主席 : 戴憶婷 會長
出席:應到人數48人,實到34+14名委託書(如簽到冊)
列席:梅瑞珊校長、邱英平稽核、楊雅惠主任、陳褔旺主任、李桂妗主任、王雅慧主任、圖書館分隊長趙淑玫、棒球社社長洪同欽、足球社社長戴潤華、劍道社社長常景綸、EQ志工隊隊長張尚文。


會議記錄:
(一)      梅瑞珊校長致詞
1.       感謝家長會在這學年度提供很多的資源,增廣孩子們的見聞;協助學校各個重大活動及各項運動會的積極參與,感謝家長們寶貴的時間及付出。
2.      很高興華興小學獲得台北市教育部111的認證,111代表一校一特色(品格教育)、一生一專長(游泳、籃球、長笛、版畫)、一個不能少。中學部榮獲第五座台北市優質中學的獎項。
3.       家長的問題請反映給會長及副會長,他們對學校行政的瞭解可以直接回答家長,若仍有問題的部分再請學校的行政人員溝通回應。
(二)      各處室主任報告:
1.        學務處主任: 6/15學校畢業典禮。
2.        教務處楊主任
         (a)感謝圖書館及綠手指志工隊志工媽媽們對學校的付出。
(b)夏日學校7/23-8/17
(c)感謝會長於新生說明會當日帶領家長們協助幫忙。
3.        英語中心: 感謝家長們的幫忙及閱讀禮的贊助。
4.        輔導處王主任
         (a)本學期兒童節活動仍有許多鍋碗瓢盆,若有需要的家長請向輔導室聯絡。
(b)本學期456年級的EQ課程皆已完成,EQ已課納入生命教育課程進行,家長可搜尋FB華興小學輔導室粉絲頁。
    ()主席戴憶婷會長致詞:
        1. 感謝校長及主任們,家長大大小小問題會透過會長反映給校長及主任們,感謝學校皆會優先的立即處理。
        2. 家長提問:
          (a)中高年級社團是否可增加程式語言相關課程,校方回應希望家長幫忙尋找優秀的師資,提供學校評估費用及授課時間。
          (b)夏日學校熱門的課程是否可增開班級,校方回應因暑假社團師資的挑選比較難掌控,為維護學生上課的品質,故目前各社團只開一班,明年的夏日學校,校方會更努力尋找師資,以符合更多學生的需求,也歡迎家們提供教務處更多適合的課程及社團老師。
          (c)弦樂團的發表,是否可開放邀請全校家長參與,校方回應歡迎全校的家長參加,但由於中正樓的座位有限,可以開放登記依序由高年級的家長優先參加。
          (d)英語分組是如何評定,校方回應學校英語教學皆是採適性分組教學,評鑑的標準是以課堂活動參與度、考試評量、聽說讀寫及寒暑假作業……等多元化評量,而非單憑考試成績分組。老師也會依照學生程度給予不同的教學內容。
                 各組的補充教材會於暑假期間由各組老師進行初選並由英語中心進行評估。所有班級的期中期末考卷及學習單皆由老師們共同出題及審核。
          (e)部分教室有漏水問題,是否可以趁暑假進行所有校舍的整修,校方回應每學期期初期末皆有教室檢查表交給各班老師填寫,基本上教學及行政大樓已完成屋頂防漏的工程,這部分會請廠商再次檢查。
          (d)新生入學的方式是否會改變,校方回應確認還是以抽籤為主。轉學的方式在每年2月及6月皆會有測試評估,皆可在學校網頁上搜尋日期。
          (e)學校網頁是否能重新設計,校方回應由於學校資訊老師的專長非網頁設計,希望家長們出力幫忙學校,共同解決問題。

() 稽核總結:
    學校英語中心有完善的轉組制度,依照老師專業的能力評估孩子給予適合組別,學習上多給孩子鼓勵,分數是一時的,分數及品格都非常重要。一般公立學校皆有一位系統管理師,因此網頁建構的部分,華小非常需要家長志工們的協助。家長就是學校的合夥人,怎麼把學校的教育辦好,這就是教育最終的主旨。
(五)   社團社長、隊長報告:各社團社長的孩子們都即將畢業,希望尋求新的接任人選。
1.       足球社報告:期望家長會章程將社團的組織架構部分編列完善(社長、副社長、行政人員),讓社團有永續經營的概念,日後銜接能更順利。
2.        劍道社報告:希望學校可以開放場地讓社團使用,期待學校對社團的支持。
3.        棒球社報告:近日得獎,7/2-7/27開設暑期訓練營,請班親們轉達各班,踴躍參加。
4.        圖書館隊長新學年將會交接,六年級的志工媽媽也即將離開;再請班親們幫忙轉達各班,圖書館及綠手指有招募新志工的需求。
(六)     財務組報告: 106學年度財務收支: 如附件一
            106學年現金流量表:如附件二
            2018/6/12存摺餘額:如附件三 
(七)     總務組報告:
1. 6月初召開期末膳食會議,反映餐點中雞肉的部分太多,擔心影響發育,學校會再調整雞肉供餐的比例。另外, 餐廳史培曼大樓外有藍鵲的排泄物,將影響用餐衛生,學校總務處回應已每天刷洗。
2.    中、英文雜誌都已續訂完成,其他採購的部分也會在暑假期間陸續完成。
(八)     活動組報告:兒童節減塑議題相關講座及手作蜂蠟布活動順利完成,謝謝各位志工媽媽的協助。
(九)     會務組報告
1.    本學年章程修正並報局通過如下二條。函復意見中仍有需要修改的部分,待新學年教育局公布新標準章程後再行修正。
a.  組織章程第二章第九條:本會置會長一人,副會長二人,由會員代表大會就家長委員選舉之。會長、副會長任期一學年,以連任一次為限。
b.   選舉罷免法第九條:副會長、家長委員會委員、常務委員依組織章程定額選舉之。
2.    會訊6/13下午出刊。
(十)     服務組報告:今年期末志工大會主題為西門町懷舊之旅,已於6/1順利完成好吃好玩又知性的活動。
(十一) 臨時動議:
因現行EQ課程由校內之老師進行教授,無須EQ志工之協助,故提案將EQ志工隊自下學年起解散,待日後課程需志工支援時,再行組織。考量日後可能之運作需要,故組織章程仍予以保留。
決議:48票贊成,通過此提案。

散會

附件一






附件二







































 附件三