2012年10月29日 星期一

2012 10 16 第一次家長委員會會議紀錄

台北市私立華興小學學生家長會  
101學年度第1次家長委員會
會議記錄 

   一、會議時間:1011016(星期二)上午900開始~1200結束
  二、地點:大直樂雅樂餐廳
  三、應出席人員:25位家長委員, 2位志工團副隊長、會計(家長代表), 會務顧問, 29 
          實到人數:  (如簽到表, 21位家長委員, 4位請假):  陳慧君、杜韋逸、李玫芳、林子譽、蘇穎平、張秀珍、
          江佩珊、李宜靜、施佩佩、盧雅韻、陳文雅、史文馨、黃俊榮、黃慰寧、何素促、葉文龍、梁慧鈴、林欣宜、
          任玉鳳、陳淑吟、楊金華。
       圖書志工分隊長501林培婉,綠手指志工分隊長304呂映澄,103周富宏家長代表,總顧問301家長謝宗翰
  四、列席人員: n.a.
  五、會議內容:
        I.           101學年家長委員:各委員自我介紹讓大家瞭解個人專長,以利日後工作分配。
        II.         會長報告
               1.     感謝大家圓滿完成會員代表大會選舉及恭賀大家當選家長委員。
               2.       新學期新氣象:  今年起請每班班級家長代表務必將班費及代收費(用於代收班服或字典等採購)分門別類
                            列舉,記得開出代收收據,及班費收據。 學年結束時, 請提供班級收費支出統整的收支表給每位班級
                            家長。依規定, 每班班費以500/ 學期為上限,
               3.       水上運動會高、中及低年級班級家長代表所收到的訊息不同步,會長已與學校學務處溝通,未來
                            改善之。
III.           志工分隊長報告:
1.          11/15生命教育志工大會將於嶺頭山莊舉行, 歡迎常委出席參加。
2.          志工進出需配帶證見。
3.          圖書志工缺低年級志工。
4.          綠手指志工仍缺。 須繼續招募。
IV.           101學年家長委員會:推舉四名常委各帶領一個工作小組
    (依章程, 會長與副會長為當然常委。兩位副會長各帶領一工作小組)
V.             家長會各工作小組委員分工: (101學年組織圖)
1.               會務組:常委502梁慧鈴,委員101陳慧君,會務秘書401史文馨
2.               活動公關組:常委201蘇穎平,委員202江佩珊、304熊子瑜、103李玫芬、303周妍禎、
               503林欣宜、601黃麗華
3.               總務組(含採購)常委501葉文龍104林子譽、102杜韋逸、602任玉鳳
4.               財務組:常委203周秀美,委員103周富宏(會計)、404黃慰寧(出納)
5.               服務組(含志工隊):常委401陳文雅副會長,委員404何素促、604楊金華、301黃雅勤;
            志工隊圖書林培婉,綠手指呂映澄,輔導(諮商協助)
6.               諮商及教務組:常委201李宜靜副會長,委員603陳淑吟(高年級)、403黃俊榮(中年級)、
            201張秀珍(低年級含特教)
VI.        指派家長會代表(及候補代表):參與學學校各委員會及本會會務相關獨立職務
1.           校務會議代表:施佩佩會長(候補:李宜靜副會長, 陳文雅副會長)
2.           課程發展委員會2人:李宜靜副會長、施佩佩會長
3.           學生申訴委員會1人:陳文雅副會長
4.           膳食委員會3人:楊金華、林欣宜、陳慧君
5.           家長委員會全數同意聘任: 總顧問謝宗翰,法律顧問林玉芬律師,會計周富宏,出納黃慰寧,
           會務秘書史文馨
VII.         會務計畫及財務預算討論:(會長代財委報告)
1.       100學年本會結餘: NTD$209,474; 預計今年度家長會費收入為NTD$184,000
2.       逐項討論會務計畫: (附件A)
3.       逐項討論決議預算計劃 (附件B)
4.       預算計劃待討論項目: 各項目依多數決同意之。 決議: 除校慶補助一項外,其他預算接通過。(見附件B)
5.       預算未通過項目:  「補助校慶佈置」一項, 2票同意, 10票不同意, 其他無意見, 決議: 刪除此預算。
6.       預算暫未列入項目討論:  未來 (102學年畢業生) 畢業生禮物水晶印章是否增列入今年預算
                            決議: 101 學年家長會預算增列102學年畢業生水晶印章採購及刻印費用NTD$46,200
VIII.       臨時動議:
1.             202委員提出: 希望游泳課的分級可以確實落實,分級後孩子不要有被冷落的狀況, 盡可能提升孩子的
             學習動力。
2.             403委員提出: 希望可以成立親子社團,並使用學校資源練習。
3.             401, 403, 404委員提出: 希望可以再成立相關球隊/校隊。
4.             501委員提出: 家接區車輛問題: 若不提早開放於3:40pm進入校園,只會增加家長/校方/社區
               之困擾,希望可以提開放進入校園。
      散會。
 




2012年10月17日 星期三

101 09 27 HH PA 101學年度家長會第一次家長代表大會會議記錄


臺北市士林區私立華興國民小學學生家長會101學年度第一次會員代表大

會議紀錄

日期:101.09.27
地點:小學圖書室
主席:施佩佩會長     
出席:(如簽到冊)應到人數48人,實到37人。請假並交遞委託書11
列席:高宏煙校長、蕭慶智主任、許莙葇主任、王雅慧主任、董大鋼主任

一、             會議記錄
      (一)     校長一一介紹各班家長代表
 
      (二)     校長致詞
               1)感謝出席的家長及家長會長和各位班親代表的協助、介紹本校今年新生入學狀況、提醒高年級學生的家長
                           須留意學生身心狀況、畢業生的升學進入華興中學的測驗成果等概況。
               2)請家長對於本校需再加油處提出意見。

       (三)     家長會長致詞
               1)       對於學校的感謝與協助。
               2)       感謝100學年為家長會所付出與努力的家長委員們。

(四)     100 學年度 家長會會務報告
               1、會長報告:  本學期依特殊教育法,今年本校特成立特殊教育委員會,需有一位家長代表,特殊代表生家長
                                即為當選委員(第二十五名)。今日應選二十四名家長委員,候補委員名額七名。 另需再選出家長會長一位、
                                家長會副會長二位。第一次家長委員會召開時, 屆時再選四位常務委員。
           
                       2、副會長陳文雅財務報告:  一百學年度經費收支決算案,請審議。
                     說明:如附件-會費收支明細。
                     決議:通過,家長代表簽名。

(五)     101學年度 家長委員會 選舉
               1)       會長說明本屆家長會選舉辦法: 會長、副會長、24位家長委員、以及7位候補委員之選舉辦法。
               2)       選監人員名冊:  施佩佩、李靜宜、王雅慧、楊雅惠、周慧婷
               3)       選舉委員二十四名,每份選票共可選三位委員,超過三位者,該票無效。
           
        當選委員如下(共二十五名委員)
             陳慧君(一年一班林莎瑪家長)、杜韋逸(一年二班杜思嫻家長)  李玫芳(一年三班鍾策家長)  、林子譽(一年四班葉又允家長)
             蘇穎平(二年一班許碩晏家長)、江佩珊(二年二班謝孟呈家長)  周秀美(二年三班李琪家長)  、李宜靜(二年四班潘明羽家長)
             黃雅勤(三年一班李昀蓁家長)、施佩佩(三年二班周韋翰家長)  盧韻雅(三年三班周妍禎家長)、熊子瑜(三年四班周聖華家長)
             陳文雅(四年一班葉楷家長)  、史文馨(四年一班謝秉閑家長)  黃俊榮(四年三班黃威皓家長)、何素促(四年四班李昆昱家長)
                     黃慰寧(四年四班簡蕙杰家長)、葉文龍(五年一班葉恩志家長) 梁慧鈴(五年二班王昱翔家長)、林欣宜(五年三班梁靖隆家長)
                     黃麗華(六年一班蔡政豫家長)、任玉鳳(六年二班胡芯諭家長)、陳淑吟(六年三班賴育勤家長)、楊金華(六年四班曹新妍家長)
                     特殊教育委員會家長代表:張秀珍(二年一班陳彥仁家長)

            候補委員七名:
               (五年四班吳柏翰家長)、卓昶廷(五年二班卓子桓家長) 林培婉(五年一班王宇軒家長)林靜鴻(三年四班吳明陽家長)    
             劉建銘(二年二班劉立文家長)、周富宏(一年三班周容謙家長) 謝靜芬(二年四班陳品叡家長)

                       4)       選舉會長一名。
                          當選會長名單如下: 48票。  會長:施佩佩(三年二班周韋翰家長)
      
               5)       選舉副會長兩名。
                           當選副會長名單如下: 26票。 副會長: 陳文雅(四年一班葉楷家長)  
                                                27票。 副會長:李宜靜(二年四班潘明羽家長)

    散會。

2012年9月5日 星期三

100學年度 第3次會員代表大會暨第4次家長委員會


台北市私立華興小學家長會

100學年度 第3次會員代表大會暨第4次家長委員會

                                                                 會議記錄

一、 會議時間:1010622日(星期五)上午10:00開始—12:05結束

二、 會議地點:中學部圖書館

三、 出席人員:18 (+2) 位家長委員暨會員代表,  2位志工團副隊長

張秀珍、蘇穎平、周秀美、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、陳文雅、
陳培真、黃俊榮、

何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、楊金華

請假附委託書:江佩珊、黃麗華。  志工隊:  謝育容、呂映澄。

         請假:   無附委託書:蔡華婷。

四、邀請列席人員:

       臺北市國小家長會聯合會代表:  謝宗翰(法政理事), 羅純慧 (財務長), 廖慧美(秘書長)

       本會會務祕書梁慧鈴, 本會志工隊下任圖書館組代表林培婉與文書卓寶玉

五、會議內容:

(一)  會長報告

1.       謝謝大家一年來的支持和努力,學期進入尾聲,今天統整向大家做100學年家長會
       期末報告。

2.       101學年學雜費預算為

a.     營養午餐費: $6,000 / 學期/ 每人

b.    教育局規定冷氣費支付金額:$1,000

3.       為了了解12年國教與北北基目前現狀,家長會派員參加6/16在師大附中所舉辦的
       高中特色說明會,今年由臺北市高中學生家長會聯合會會長劉承武所舉辦的
       第一屆高中博覽會活動,並有購買2本『臺北市公私立高中高職特色發表會』的
       書籍,會將這2本書放在小學部圖書館江老師那裡,提供給家長們參考借閱。

(二)  會訊內容:(會務組委員蘇穎平與會長 施佩佩 報告)

1.       本期的會訊重點放在第2頁社團介紹,讓家長了解華興的校園裡的社團,  歡迎
       大家參加。

2.       封面特別以綠手指為主的主要原因是:華興校園以往都是靠邵老師1人在處理,
       目前幫忙的人員有謝育容、呂映澄、葉文龍、以及會長施佩佩,所以綠手指
        非常需要更多的志工來幫忙。

3.       會訊好康報報-- 導覽:暑假有立體書展覽,可藉由會訊裡面的活動截角向
        展覽場出借導覽器。

4.       足球隊慶功宴:6/22晚上有個慶功宴,如果對足球以興趣的人,可以跟足球隊的
        聯絡人

 403 林孫全爸爸聯繫。

5.       弦樂團:下星期一(6/25)有表演,孩子們都非常努力,準備的曲目也非常好聽與
       精彩,非常歡迎家長來觀賞表演。

6.       棒球隊:本期邀請華興校友會會長王傳家教練幫忙撰文。他也非常希望能看到
       華興社區或親子棒球隊有很好的發展。

7.       親職講座:總結2月份學校日,梁旅珠執行長對於國際間教育領域的觀察的
       演講內容。

8.       老師與學生的管教議題:最近一、二年來,在學校或教室都有聽到一些老師與
       孩子的管教議題,各個班級都有一些反應回來,所以今年家長會特別請人本
       教育基金會執行長馮喬蘭忙撰文。台北市教育局亦在3月份有發下一份
       品格報,那份品格報就在講『正向管教』,教學大樓有一些班級有把這份
       品格報的『正向管教』文章刊在班級教室門口, 可供參考。

另外,家長會訊內有提供相關書單參考。

9.       有關會訊製作方面,首先,要謝謝201委員黃雅勤從會訊的創刊與推動;第二個
        要非常謝謝101委員蘇穎平與102委員江佩珊幫忙,在短短的5天之內完成
        第2會訊製作。

(三)  志工團:(志工團隊長謝育容與會長補充報告)

1.     志工方面:仍持續正常運作有圖書室與綠手指的部分

2.    6月初志工有機會舉辦志工團的戶外踏青與聚餐,首先要謝謝會長、圖書志工
     副隊長映澄與401委員葉文龍大力相助。

3.    介紹圖館新舊負責人:下一屆由402林培婉擔任圖書志工副隊長一職,以及303
      卓寶玉擔任文書工作。

4.    綠手指:招攬志工的訊息放在會訊的第一頁,希望能再多招攬一些志工進來。
     目前301育容為聯繫人一職,等下一屆新生家長進來後,會組織成一個團隊,
     並在其中選出適合的人選,擔任聯繫人一職,再做一個正式交接。

5.    會長補充:這次的會訊希望能有效招募志工之外,也希望可以幫社團招生。

這期會訊已將101學年新生準備的份數交給學務處,還有足球隊的報名表,將委託
學務處發放。

至於其他社團招生:建議親子社團成員,可將招募新生的報名表交給慧婷老師幫忙。

(四)  財務:(財務委員周秀美報告)

1.       提出100學年家長會期末財務報表。(請參照財務報表附件二, 請簽名)

正式結帳財務報表會在今年9月底~10月初出來給新任家長代表大會過目。

2.       301陳文雅副會長將贈送體重計當101學年教師節禮物。(請參閱100學年預算計畫)

3.       家長會支援學校的所有活動資料:都有請學校簽收,包括入帳與出帳,還有所有
       活動執行完畢都照片做留底, 為報帳時憑證。細項可向財委查詢。

 

(五)  臨時動議:(由會長施佩佩 主持)

1.     陽明山線校車:有家長反映, 今年規定要滿15人,校車才願意載。

    建議方案:

a.    8人共同負擔15人校車費用:請學校核算出,如果陽明山家長願意共同負擔
      15人校車費用,所負擔的費用需要支付多少。

b.   叫無線計程車共乘方式到校,請學校給可以共乘的家長資料。

c.   家長自行家接。

2.    有關餐廳改善與學校協調的工作(由203簡惠寶 委員報告)

a.     希望並建請學校成立午餐供應委員會, 由校方, 家長會及委外(中學部
      總務處及餐廳)單位各派代表參加。

b.    建議未來午餐供應委員會成立會參照以下組織去設立與運作:

(1)    本校中學部的午餐供應委員會。(2) 北市教育局午餐供應委員會組成
       相關規定

c.     小學部營養午餐費101學年預算為: $6,000 / 學期/ 每人

d.     會長補充說明:  在參加教育局家長會務訓練時,教育局有發下「家長會
      法定基本職權參考表」,其中有一個是家長代表參與午餐供應委員會。
      無論學校是吃外購便當、統餐、學校自辦營養午餐,學校都應設有
      午餐供應委員會。

e.     本次會員代表大會出席代表全數(20/20)同意成立午餐供應委員會,
     許主任建請校長執行法定的午餐委員會裡的內容。屆時再由
     家長委員會派員代表參加。午餐供應委員會尚未成立前,家長會
     統籌相關午餐建議協調工作仍委由簡惠寶委員代為執行。

() 本會章程修正:(會長施佩佩 )

1.       全文詳見章程修正對照表說明及決議通過內容。(附件i)

2.       有委員提出關於選舉的流程應如何執行,聯合會謝理事建議: 請依貴校一選舉
      罷免辦法執行。亦可自訂相關選舉辦法。

3.       101學年會員代表大會選舉流程建議:

1.       應選家長委員24若已有特教委員1) / 或應選家長委員25(若該屆
       無特教委員) 及候補委員--   所有會員代表成員為被提名人 -- 投票選舉
       (投票人每人可投 三票) ,  依票數多寡之順序依序為24 (25)名家長
       委員,  及候補委員7人。

2.       應選會長一名:   針對以上25名家長委員提名會長候選人提名投票選舉

3.       應選副會長二名 –針對以上24名家長委員提名副會長候選人 ,   提名,   
       投票選舉

4.       101學年第一次家長委員會由新任會長召開,選舉常委七人(含會長副會長三人)
       訂定預算計畫
散會