2015-01-14 103學年度第1期學期 第2次會員代表大會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會

103學年度第1期學期 第2次會員代表大會

會議記錄

104.01.27

一、會議時間：104年1月14日（星期三）上午08：30開始~10：30結束

二、地點： 華興小學教學大樓圖書館

三、應出席人員：49位委員。

         實到人數：共41位＋7份委託書（如簽到冊）。

         缺席人數：1位

四、列席人員：蕭慶智校長、李桂妗主任、王雅慧主任、陳福旺主任

會議記錄

1. 會長報告：
           下學期家長會與學校溝通管道將新增-「諮詢及教務會議」，會議由家長會會長、副會長、諮詢委員、校長、小學各處室主任組成，採每兩個月開會一次，並做成會議記錄公告在FB及家長會官網上；煩請各位代表統一將班級問題向會長、副會長或諮詢委員反應，以期做到即時反應、解決問題，避免問題累積到學期末才於代表大會上反應而失去了時效性。當師／生問題發生時，家長會仍希望家長能於第一時間與老師保持溝通、了解、解決，這才是正向互動之道。

2. 蕭校長致詞：

1. 學校所有活動課程與教學都圍繞「陽光、知性、願景」此一主軸，目的就是要讓孩子快樂有效的學習。
2. 老師在教學的過程中難免會有些情緒的反應，針對老師情緒管理這部份，學校將在暑假安排重要課程請國內專家來指導老師們情緒管控及舒壓的方法。

3. 輔導室李主任報告：
           針對學生輔導及特教部份做流程宣導說明如下：輔導是前端，特教是後端；輔導是依據教育局規定做三級輔導；
   一級輔導：老師觀察學生在情緒或學習上有特殊需求，由導師或認輔老師進行輔導，認輔老師每班配給一位，由科任老師或行政同仁提供協助。當老師在課堂中出現任何困難時，都可隨時求助認輔老師。
   二級輔導：在一級輔導後仍需協助可以提報轉介輔導室，將由一位專輔老師及輔導室主任進行二級輔導。二級輔導分兩個區塊，一為個別輔導，二為班級團體輔導或入班宣導。
   三級輔導：在經過家長的同意之後從校外派請專業的社工、諮商心理師來校內進行特別的輔導，目前學校有一位特約的心理師在進行個案輔導。輔導之後的特教部份，學校也有合格的特教老師可以提報鑑定。

4. 學務處王主任報告：

1. 饍食：營養師與饍食委員會都有良好的溝通，充份掌握學生食的安全。
2. 制服：對於家長的反應（例如不保暖、容易磨破等），皆做記錄反應給廠商逐年做改善。
3. 廁所清潔：三年級以上的同學會參與廁所的清潔，學校都會持續做一些指導。
4. 行車安全：校內提倡上車繫安全帶，請家長能夠宣導配合。
5. 校車車費：校車油資有因應國內汽柴油價格做調降，目前已降至最低的第四級距。下學年重新簽約時，會再檢討修正各級距金額。
6. 活動訊息佈達：學校各項活動訊息都會刊登在學校的網站上，請宣導各位家長能善於利用此平台來了解學校各處室所辦的活動。

5. 總務處陳主任報告：
           校內社團成立考量含學校環境、師資、設備。而社團活動成效每年亦會檢討，學生喜好、師資來源、是否符合學校發展、時代趨勢皆是汰換社團的依據。另外，社團活動時會增加老師的巡堂次數。

6. 財務組報告：

1. 截至103/12/31財務報告，如下：
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. 募款報告，如下：
   

   

   
   

7. 活動公關組報告
           今年耶誔慈善活動的捐贈對象為台東巴喜告教會及台東生命泉教會，募集的物資以配合學校運動年主題設定為全新或二手的運動用品。總共送出十三箱物資，超出往年的成績，感謝各班的配合讓整個活動圓滿的結束。

8. 總務組報告

1. 採購部份

A. 感恩節禮物-毛毯

B. 教師節禮物-隨行杯

C. 耶誔節禮物及家長會謝卡感謝303家長捐贈

D. 兒童節禮物-經投票決議，30票贊成通過為英文袋。材質建議要防水、耐磨耐髒、橫式的書袋。

2. 饍食部份

A. 下學期的試餐共有三次，請大家踴躍報名。

B. 學校中央廚房於11/4通過食品業研究所及衛生局評鑑小組HACCP評鑑，之後會每兩年一次自主申請評鑑。

C. 蔬食日試辦全校師生反應良好，下學期將採每月一次的方式實施。會再針對飽足感的部份增加根莖類的份量。

D. 本校參與<台北市食材登錄平台>，家長們可自行上網點選查閱所有食材來源資料及完整的訊息公告。

E. 營養午餐菜單可在學校網站查詢得知。

9. 服務組報告

1. 本學期支援整理募集物資，共計13箱寄送到台東。下學期將配合支援園遊會、運動會等各項家長會的活動。
2. 圖書館及綠手指志工歡迎低年級家長的加入，志工團非常需要大家的參與才能繼續發揚光大。

10. 會訊小組報告

1. 會訊因為印刷廠的問題將延遲到下禮拜出刊。
2. 下學期的會訊將開放給家長自由投稿，字數為300-500，請投稿到家長會信箱pa.hhhs@gmail.com。

11. 諮詢及教育組報告

1. 家長會於本學期開始配合輔導室，將其所提供的訊息（如校外的課程或講座等）公佈在家長會臉書上，請各位代表代為佈達各班。
2. 配合下學期新工作小組會議－『諮詢及教務會議』成立，班親代可將問題反應給低、中、高年級的諮詢委員或諮詢常委或會長。

12. 臨時動議：

1. 社團老師之遴選標準及不適任標準：
   校長回覆：校內32個社團的師資來源，優先從校內老師既有專長任用，其他外聘的部份都有其專業對口單位（如足球協會等），師資皆經其培訓之後推薦委派，學校皆會先行規範不得有藉機招生及推銷販賣的行為。

2. 家長反應：舞蹈社團老師太過嚴格、兇，導致小朋友對上課產生抗拒及壓力；老師對於課堂上服裝、配備要求是否能明確給家長指示，不要透過小朋友回家轉述。希望老師可以嚴格但在教學態度上需再注意。
   校長回覆：對於老師的做法及態度方面，會請陳主任進行溝通處理。

3. 簡淑珮代表建議：下學期開始，各班開始執行月刊雜誌訂閱並放置各班閱讀，此項預算列入家長會統籌支援。
   決議：48票贊成通過提議。此筆預算會列入下學期期初代表大會議程中執行表決。

4. 家長反應：廁所設備老舊，建議更新
   陳主任回覆：已編列預算，將逐年翻新。

散會。

2014-10-17 103學年度華興國小家長會募款信

因為有您的愛心，華興孩子的笑容與學習永遠不間斷!!

103學年度華興國小家長會募款信 103.10.8

各位親愛的華興家長您們好：

 

秋高氣爽，又是新一學年的開始，不論是才新加入華興大家庭或是早已對華興很熟悉的您，相信您可以感受到孩子在華興的日子雖然忙碌的學習，但也開心的穿梭於各活動之間。孩子的笑容與學習永遠不間斷是學校與家長會一直以來共同堅持的目標！

 

首先我要向蕭校長、主任及全體老師及同仁獻上最深的敬意！因為有他們無微不至的照顧與無私的付出，孩子們才能快樂、健康與安全的在華興學習。更要感謝的是永遠支持孩子與學校的您，有您對學校與家長會的肯定與支持，讓家長會在102學年度順利完成了學校不銹鋼餐盤的更換、支援學校辦理運動嘉年華及膳食教育，也致贈了小朋友們暖暖的脖圍等等，讓我們的孩子度過健康又快樂的一學年！

 

我也要向家長會各位委員、班親代表及志工家長們的無私奉獻參與，獻上我最誠摰的感謝。103學年度第一次家長代表大會已經順利在2014年10月1日召開，家長會今年除了在既有的基礎上發展，更將朝持續優化的脚步邁進！本年度家長會規劃之活動重點如下：

l   品格、體藝能及各項專題活動支援與贊助

l   感恩與愛心活動

l   親子成長活動

 

第一次家長代表大會及委員會之會議記錄、委員名單、出席學校各項會議代表名單、102學年度收支決算、103學年度收支預算及年度會務計畫等資料已全數記錄完成，歡迎您至家長會部網頁部落格(www.pahhhs.blogspot.com)參閱。

 

為順利推展本學年度之活動與計劃，期盼能得到您實質的支持，您的涓滴愛心款項，將積沙成塔，凝聚推動孩子快樂學習與成長的力量；您的每一筆捐款，將讓孩子的笑容與學習永遠不間斷!!

 

最後再次深深感謝為華興默默付出的您，並祝您一切順心如意!!

 

臺北市私立華興國民小學103學年度學生家長會長 　陳文雅

                           　暨  全體家長代表  敬上

臺北市私立華興國民小學學生家長會

103學年度專案募款項目及支用說明

優先順序編號	專案名稱及內容	預算內容	預算金額
1	兒童節活動— 致贈全校學生矽膠材質之游帽 (選擇材質較佳)	•  960名學生 •  每份預算150元 •  已編列預算80,000元	64,000
2	英語閱讀獎勵— 支援英語中心舉辦英語閱讀獎勵	•  誠品圖書禮券 •  300名，每名預算100元	30,000
3	畢業生相關活動補助- 支援學校辦理畢業典禮及光碟製作、贊助畢業餐會活動、致贈畢業生紀念禮品	•  預估畢業典禮及光碟製作60,000元、畢業餐會30,000元、畢業生紀念禮品30000元，共計120,000， •  已編列預算75,000元	45,000
4	家長會親子活動— 親職講座、親子成長活動經費	講師及活動經費	25,000
5	家長會園遊會攤位— 活動內容待明年三月進行規劃	依以往年度支出情形預估	36,000
6	支援學校體藝能相關活動— 支援學校舉辦或參與體藝能相關活動，例如校外競賽活動、中高年級特殊運動競賽及畢業生紀念性活動等	校外競賽之選手訓練、器材或點心等、舉辦特殊運動競賽所需之器材、獎盃、錦旗等及畢業生紀念性活動所需之場地、器材等支出	100,000
募款目標總額			300,000

說明：

1.         本學年度募款經2014.10.1之103學年度第一次會員代表大會通過。

2.         103學年度專案募款項目、募款金額及募款方式經2014.10.1之103學年度第一次家長會委員會決議通過，決議內容如下：

l   103學年度將採專款專用方式募款

l   若未能募得所有款項，將依專案優先順序及募得之金額執行

3.        募款截止日期：2014.11.30，募款活動結束後將統一開立捐款收據，您可列入103年度所得稅申報列舉扣除。

4.         您的愛心將刊登於本學期之家長會會訊中，如您不欲公開相關資訊，可告知財務小組人員。為了安全，學生之姓名及座號將不會公佈，僅記載於收據及會內文件，作為連繫使用。

5.         本會之募款，純為家長自發性的樂捐行為，與學校及教師完全無關。

 

◎捐款方式：

　以銀行匯款或轉帳方式捐款，匯款/轉帳資訊如下：

銀行：土地銀行天母分行(銀行代碼：005)

戶名：台北市私立華興國民小學學生家長會

帳號：133-001-00220-1

以現金方式捐款

  請填妥捐款回條，連同捐款現金置入信封袋，並與財務小組連繫收款時間與地點。財務小組連絡人員與電話請參閱捐款回條下方。

※為免造成老師與孩子之困擾，請勿將款項與捐款回條夾於聯絡簿轉交，
　非常感謝!

 

103學年度臺北市私立華興小學學生家長會自由樂捐，非強迫性質

捐款回條

捐款人：________________　□公開於會訊　　　□不公開於會訊 (未勾選視為不公開)

 

學生班級：_____  年  ____ 班  學生姓名：________________

 

捐款金額(新台幣)：________________

 

捐款方式： □匯款，匯款人姓名_____________   □ATM轉帳，轉出帳號後4碼__________

□現金 

捐款用途：未填寫以下內容視為交由家長會統籌運用

優先順序編號	專案名稱	金額

～感謝您的愛心，請記得回傳捐款回條～

捐款後，請務必提供捐款回條與匯款單據影本，以便我們確認已收到您的款項及開立捐贈收據。家長會財務小組聯絡方式：

•        家長會信箱: pa.hhhs@gmail.com

•        傳真：02-85011459 陳文雅

•        來電或以影像檔或文字簡訊方式(簡訊、WhatsApp、LINE)回傳至財務小組

戴憶婷  (行動電話：0910225424)

陳湘澐  (行動電話：0932301865)

黃慰寧  (行動電話：0922873063)

 

※以下由家長會財務小組填寫：

捐贈收據編號：　　　　　　　　　　經手人：                     日期：