2015﹣09﹣25 104學年第一次家長委員會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會   

104學年度第1次家長委員會

                                                                       會議記錄　　        　　　　　　　　　 104.09.25

一、會議時間：104年09月25（星期五）上午11：15~12：00
二、地點：華興小學 圖書室
三、應出席人員：25位家長委員
        實到人數：共22位 (如簽到表)
        請假人數：3位。
四、列席人員: n.a.
五、會議內容：
I. 104學年家長委員會：推舉四名常委各帶領一個工作小組
    （依章程, 會長與副會長為當然常委。兩位副會長各帶領一工作小組）
II. 家長會各工作小組委員分工：
1. 會務組：常委203梁文齡，會刊總編輯303鍾愛珠、委員 204 陳聖萍、會務秘書：101鄭惠
    文、301何宇庭。
2. 活動公關組：常委501蘇穎平，委員101鄭惠文、201陳淑卿、202褚安智、301趙淑玫、
    502江佩珊。
3. 總務組(含採購)：常委303吳琇梅，103曾郁菁、104張韻梅、404李蕙菁。
4. 財務組：常委402戴憶婷，602黃慰寧（出納）503陳湘澐（會計）。
5. 服務組（含志工隊、多元社團社長）：常委401王慧瑜，委員602黃慰寧、603范瑅臻、
     604呂映澄；志工隊：圖書館503劉雅玲、綠手指401張尚文 、足球社402戴潤華、劍道社
     402常景綸。
6. 諮商及教務組：常委302陳文雅，委員102廖雅惠、委員504陳湘如、委員601彭惠蘭、特
    教委員502張秀珍。

III. 指派家長會代表（及候補代表）：參與學學校各委員會及本會會務相關獨立職務

1. 校務會議代表：簡淑珮會長   (候補: 陳文雅副會長)
2. 課程發展委員會2人：簡淑珮會長/戴憶婷副會長
3. 教師評審委員會2人：簡淑珮會長/陳文雅副會長
4. 學生申訴委員會1人：簡淑珮會長
5. 台北市國小學生家長會聯合會代表1人：陳文雅副會長
6. 家長委員會全數同意聘任:出納602黃慰寧，會計503陳湘澐，會務秘書101鄭惠文、301何宇庭

IV. 104學年家長委員會會務計劃說明

V. 『募款專案內容』及『募款方式』說明（報告人：財務常委﹣戴憶婷）

1. 104學年募款專案項目及金額決議如下：

    2. 募款方案如下：

VI.  足球社專案募款：

       經費項目：參賽訓練費用、交通費用、器材費用、雜項支出

       預計募款一學年50，000，專款專用。

散會 

2015﹣09﹣25 104學年第一次會員代表大會 會議記錄

臺北市私立華興國民小學  學生家長會

104學年度第1學期 第1次會員代表大會

                                                                                  會議紀錄                                                                 2015.09.25

時間：104年09月25日 上午8:30-11:00

地點：圖書室

主席：陳文雅會長

出席：應到人數49人，實到42人+5名委託書+2名請假（如簽到冊）

列席：楊雅惠主任、陳褔旺主任、綠手指分隊長張尚文、足球社社長戴潤華

會議記錄

(一) 主席陳文雅會長致詞：

1. 請各位班親發言需理智沈著，待家長會公告後再一致對外向家長發佈訊息。
2. 好兒童100點禮物說明：因在暑假中學校選定廠商採購，家長會配合辦理，因需提早作業，故會在今年的財務預算中增編下年度的此項預算。
3. 多元社團參加方式改善建議：建議社團活動參加入數設低標即可，而不要設高標。意即設最低開班人數標準，如超過則建議再加開此社團；而不是將學生分配到參與意願不高的另一社團活動或是報名人數不達低標的社團。此議案將做成會議記錄正式提交學校，請學校做出回應改進方式。
4. 制服改版報告：上學年進行冬季制服外套改版的工作，詳細進度請學務處陳主任報告。

(二) 教務處楊雅惠主任致詞： 

        今天校長因出席重要會面而無法出席。轉達校長強調學生〞閱讀〞的重要性，也鼓勵親子共讀讓閱讀習慣從小扎根。並在此要感謝103學年度家

        長會對學校各項活動的協助，也預祝今天的會議能順利圓滿。

(三) 學務處陳福旺主任致詞：

1. 回應多元社團建議：將就教室及場地的調度應用及教師的人力配置充足與否來做討論。
2. 回應制服改版問題：依據104年6月10日會議決議，104學年新生外套仍採舊款。惟，105學年度外套設計請廠商盡速完成打樣及估價工作。預計105學年度新生外套將全面採附帽外套款式。另外，冬季長褲款式已做修正，待舊布料使用完畢亦將全面改採新布新款。
3. 為維護校園安全，家長車輛入校一律需放置家接證。警衛室會嚴格執行。
4. 針對目前水痘、登革熱、腸病毒等疫情，校方掌控疫情方式說明及防疫相關措施。

(四) 家長會會務報告

1. 104學年家長代表自我介紹。
2. 103學年財務結算報告：通過（見附件一）
3. 103學年家長會章程修正案：附上104.06.10 103學年第四次會員代表大會會議記錄。（見附件二）

(五) 104學年第一次會員代表大會選舉家長委員會

      說明：今天將選出25名委員，候補委員7名。本學年家長會會長一名和副會長二名，及相關校內和校外委員會等代表。
                   選監人員如下：戴憶婷、陳文雅、楊雅惠、陳福旺、王秀文、林己翔。

1. 家長委員選舉

            經投票選出25位家長委員，委員名單如下:

         101鄭惠文、102廖雅惠、103曾郁菁、104張韻梅

            201陳淑卿、202褚安智、203梁文齡、204陳聖萍

            301趙淑玫、302陳文雅、303鍾愛珠、303吳琇梅

            401王慧瑜、402戴憶婷、403簡淑珮、404李蕙菁

            501蘇穎平、502江佩珊、503陳湘澐、504陳湘如、502張秀珍（特教）

            601彭慧蘭、602黃慰寧、603范瑅臻、604呂映澄

      2. 候補家長委員委員名單依推薦結果如下：

          104黃美珍、202謝源展、304林玉琳、402陳學琴、403杜韋逸、503劉雅玲、604陳麗香。

      

      3. 家長會會長選舉：

          提名402戴憶婷女士及403簡淑珮女士為候選人。經投票表決後由403簡淑珮女士(32票)擔任104學年家長會會長。

     

      4. 家長會副會長選舉：

          經提名後投票表決302陳文雅女士（36票）、402戴憶婷女士(38票)為家長會副會長。

      5. 家長會參與學校及校外各代表選舉

• 校務會議代表1人：簡淑珮會長 (候補: 陳文雅副會長)
• 課程發展委員會2人：簡淑珮會長/戴憶婷副會長
• 教師評審委員會2人：簡淑珮會長/陳文雅副會長
• 學生申訴委員會1人：簡淑珮會長 
• 台北市國小學生家長會聯合會代表1人：陳文雅副會長
• 
  

(六) 家長會章程導讀

        1. 請各家長代表詳閱發下的學生家長會組織章程，尤其在總則及組織部分。

           2. 請詳閱志工隊自律公約（參照章程P. 17-18）後簽名。(見附件二）

(七) 審議104學年度財務預算：本學年將增列採購下年度好兒童100點禮品之預算。通過（見附件三）。

(八) 104學年募款表決: （見附件四）

        說明：透過預算的編列而希望針對「特定專案」項目進行募款來補足預算上的缺口，大約是七十五萬元。因此今年仍希望向全校家長進行募

                  款，希望透過這個活動來落實及豐富家長會要在這年度舉辦的相關活動及完成泳池改善工程。專案項目的內容及說明將在稍後華興小

                  學104學年度第一次家長委員會中說明並決議。

        決議：同意者46人，家長代表大會同意今年度向全校家長募款。

(九) 各社團招生介紹：劍道社（綠手指分隊長張尚文代）、足球社社長戴潤華介紹。

散會

（附件一）

（附件二）104.06.10會議記錄請參照：http://pahhhs.blogspot.tw/2015/06/2015-06-10-103.html

（附件三）

（附件三）

（附件四）

2015-06-10 103學年第四次會員代表大會 會議記錄

台北市私立華興小學學生家長會

103學年度 第4次會員代表大會

會議記錄

104.06.17

一、會議時間：104年6月10日（星期三）上午08：30~10：30

二、地點： 華興小學圖書館

三、應出席人員：49位委員。

         實到人數：34位、委託書13位、請假2位（如簽到冊）。

四、列席人員：蕭慶智校長、王雅慧主任、陳福旺主任、劍道社社長常景綸、足球社社長戴潤華。

會議記錄

1. 蕭校長致詞：
   為提昇教學品質，校內每位老師都接受教師專業發展的評鑑，並利用假期提昇專業技能。

2. 王主任致詞：
   為維護校園安全，請各位家長落實將家接證放置於車輛擋風玻璃左前方，以便警衛識別後放行車輛。

3. 陳主任致詞：
   華興小學瓜瓜樂園於教學大樓啟用並獲得評鑑優等，要感謝邵老師、綠手指志工隊長及志工媽媽們的努力。

4. 會長致詞：

1. 即將於這學年卸任，真心感謝各位家長代表們的配合與支持，讓家長會更加團結與茁壯。
2. 制服委員會議於本學期決議：
   將冬季制服外套改為連帽外套樣式，最快於105學年更改。
   另外針對現在的冬季外套在布料貼合上出現瑕疪，廠商已同意做全面性的更換，學校已發下通知，請注意更換時間，並感謝家長會支援與會的家長的努力。

5. 饍食委員小組報告：

             本學期的工作重要內容如下：

1. 小組例會：本學期與小學部學務處王主任、己翔組長，中學部總務處應主任及陳營養師於2015/4/24, 2015/6/5進行兩次饍食會議。
2. 小組成員於每週進行午餐及課輔點心菜單檢視。
3. 感謝王主任協助最新一版午餐滿意度調查，調查對象為每班班導，調查結果皆立即回饋給中學部餐廳。 (詳見附件一)
4. 環境衛生與安全：

A. 學校廚房消毒：委外全面噴藥消毒需要3天以上假期時間才能完成，目前每學期一次，將增加為每學期兩次，平時會加強清潔。 

B. 餐廳用餐時地板濕滑的狀況，已建議學校改善。 

C. 水果盛裝加蓋子或包上保鮮膜，避免果蠅或灰塵。 

D. 已建議廚工11:00打菜後立即加蓋，以確保食物的溫熱。 

     5. 督促學校落實供餐之SOP，避免造成流言困擾及家長擔心疑慮。
       6. 長試餐活動：已研擬出「營養午餐試餐SOP」（詳見附件二）

6. 總務組報告：
   本學期編列預算訂閱月刊雜誌放置各班級閱讀，目前反應只有「讀者文摘」對於四年級的同學來說太艱深外，大多反應良好。

7. 諮詢及教務組報告：
   鼓勵家長們遇到任何狀況能透過家長會諮詢組來向學校反應溝通及解決。

8. 服務組報告：

1. 圖書館志工SOP（詳見附件三）
2. 綠手指志工SOP（詳見附件四）

9. 會務組-會訊報告：
   本期會訊將於6/10出刊，感謝各位班親的支持與配合。

10. 活動組報告：
    本學期兒童節運動會及校慶園遊會皆順利圓滿落幕，另外與中學部合辦的親子講座也非常成功，建議往後可朝此方向與中學部配合。

11. 財務組報告：

     1. １０３學年財務結算報告（詳見附件五）。

A. 截至5/31家長會結餘$807,247-。社團專款結餘：弦樂團113,978-，足球社5,034-。 

B. 兒童節禮物六十週年紀念袋目前剩餘45個，將轉贈學校做為104學年低年級好兒童集點禮物。 

C. 班級訂閱雜誌項目之實際支出為$76,200-。

     2. 下學年採購教師節禮品為冰涼巾。

12. 家長會志工組織運作、家長會及志工隊自律公約修正案討論及決議
    代表表決通過修改條例，下學期即會此份文件呈報送局。更改後的管理辦法如附件六以紅色標註。

13. 社團成果報告

1. 劍道社報告
2. 足球社報告

14. 臨時動議

1. 制服帽製作討論與決議
   為提昇學生在校戶外活動時的舒適度，學校欲訂製帽子，並加入制服訂購單中，同雨衣性質讓家長選購。
   決議：全數贊成，將此決議提交學校代辦費收費會議辦理。

(附件一）

（附件二）

（附件三）

（附件四）

（附件五）

（附件六）

華興小學家長會會訊VOL.8