2016年6月21日 星期二

2016-06-14 104學年度第四次會員代表大會 會議記錄



台北市私立華興小學學生家長會   
104學年度第2期學期 第4次會員代表大會
會議記錄
  105.06.14

一、會議時間:105年6月14日(星期二)上午08:30開始~10:30結束

二、地點: 華興小學教學大樓圖書館

三、應出席人員:49位委員。

        實到人數:共39位+10份委託書(如簽到冊)。

四、列席人員:蕭慶智校長、各處室主任、棒球社社長、足球社社長、劍道社社長


會議記錄

I. 蕭校長致詞:

        感謝會長及所有家長給我的支持與鞭策,學校已與中學部合併,正式名稱更改為「財團法人私立華興高級中等學校附設小學部」。合併之後所有孩子的

        學習權益不變,實質教學內容不會改變,請家長們放心。


II. 總務處王主任報告:地震過後有家長提出為學生準備「防震頭套」,已在找尋廠商詢價中。委請家長會討論決議「防震頭套」的收費方式。


III. 會長報告:

    1. 行政大樓一~三年級的廁所整修工程將於7/1開工,將會翻修地板、改善通風及增設馬桶等。

    2. 泳池遮陽棚搭建雖經多次與中學部討論爭取,但仍決議保持自然樣貌,退回募得專款。家長會將持續努力溝通也希望大家能留下書面資料或是記錄在日

        後反應給學校時有所憑據。

    3. 今年的開始的兒童節系列活動非常的有意義,希望可以在每個孩子心中種下環保愛地球的種子,期待它的發芽。

    4. 對教師的贈書也已完成,蘇明進的『交心』。

    5. 表決「防震頭套」以何種形式購買。


IV. 總務組報告:

    1. 本學期完成事項包括遮陽帽、4-6年級英文雜誌訂購、4和6年級的試餐、期初和期末的膳食會議以及兒童節活動獎品(每班提供5個昆蟲觀察盒)採購。

    2. 待完成的採購有下學期開學即需贈送的教師節禮品,歡迎提供意見參考。另外是好兒童100點的禮物,目前是考量帆布防潑水後背包,預算是70-80元。

        已請廠商打樣及報價中。


V. 活動組報告:感謝各位的協助與參與今年的兒童節活動。往後都會朝不同的方向進行設計與操作,敬請期待。


VI. 服務組報告:5/28期末志工大會感謝各位的參與。如有申請志工證需求,服務組會協助志工基礎訓練的報名。

    1. 圖書館:6/6江老師請假後由英文中心行政助理幫忙,請圖書館志工儘量正常輪值,協助還書上架及書本修補的工作。

    2. EQ小組:孩子參與課程反應與回饋影片分享。下學期仍會繼續安排課程。

    3. 綠手指:豐收的一學期;藉由期初的鬆土、施肥讓各項作物都成長的非常好。另外今年還協助畢業生的植樹活動。

                   A. 本學期新增水稻的栽種,另有蕃茄、南瓜、瓠瓜、小黃瓜、絲瓜,還有A菜、萵苣、韮菜及茄子,非常多元。

                   B. 期末園藝社成果發表在劭老師帶領及志工媽媽的食譜規劃下,讓小朋友體驗動手的樂趣及享受豐收的成果。

    4. 劍道社:5、6年級學生因課業繁重而降低社團參與度,會繼續招生加入新血。另外也積極參與校外比賽打開知名度。

    5. 棒球社:

                   A. 因場地租用的關係團練時間與足球社衝突,將會再進行協調。目前有社員15名,一位總教加一位助教,團練場地在百齡球場,希望能增加到

                        30位社員組成二隊來互相比賽練習。

                   B. 希望能為劍道、棒球、足球三個社團爭取到週會時間上臺表演或介紹,藉此增加小朋友的榮譽心及推廣社團。

    6. 足球社:

                   A. 3月起更換了新教練與TPFC合作,團練場地移至實踐大學室內球場,場租為2000元。

                   B. 教育盃比賽有全台北市26所學校參與的五人制的球賽,我們榮獲第八名得到教育局頒發的獎狀。

                   C. 2016安聯小小世界盃獲得分組冠軍晉級決賽,將於高雄進行決賽。

                   D. 社團展望為持續訓練、參與比賽,另外易地訓練及跨國比賽也是目標。

                   E. 希望學校可以成立校隊以廣納在外上課的華興好手,一起為校爭光。


VII. 財務組報告:截至105/05/31財務報告如下,





VIII. 會務組報告:
    1. 預告在下學期的開學日會召開「第二次家長委員會」,主要為審議新學年的財務預算及會務計劃。
    2. 本期會訊的主軸為呼應兒童節活動「愛地球」及EQ課程,預計於下週三6月22日出刊。

IX. 臨時動議:
    1. 下學年4-6年級英文期刊訂閱:因年度訂閱自七月開始,故增提預算提早訂閱下學年份。需求金額為20,280元
        決議:全數通過增列預算
    2. 「防震頭套」收費方式表決:
         A. 用家長會費支出購買防震頭套:1票
         B. 以兒童節禮物的方式贈送:0
         C. 統一發下繳費單自行繳費:48票,表決通過

散會

















2016年3月27日 星期日

2016-03-21 104學年第三次會員代表大會 會議記錄



台北市私立華興小學學生家長會  

104學年度第2學期 第3次會員代表大會

會議記錄

  105.03.22


一、會議時間:105321日(星期一)上午0830-1030

二、地        點:華興小學教學大樓圖書館

三、應出席人員:49位委員

        實到人數:共40位(如簽到冊)+5份委託書+請假4

四、列席人員:蕭慶智校長、楊雅惠主任、王雅慧主任、張尚文、常景綸


會議記錄

I.      會長報告:

1.  今年的兒童節禮物以觀念教育呈現(與大自然做好朋友活動):

~二年級:由學校規畫活動 (a)省水小達人 (b)搶救抹香鯨

                ~六年級:與七星生態保育基金會合作「愛地球」活動

2.  本學期EQ課程已順利入班進行。

3.  華興棒球社即將成立。


II.    蕭校長致詞:

1.  尊重才有愛,心中有愛,化愛無礙。

2.  拯救愛護地球,觀念要從家裡扎根開始,進而影響整個社會。

3.  感謝各位家長推動非常有意義的兒童節活動。

4.  感謝家長會引進EQ課程入班,希望將來EQ課程能持續進行不中斷。

5.  呼籲提高警覺,注意預防流感、腸病毒。

6.  感謝家長會志工媽媽們協助班務活動進行。

7.  棒球本是華興的傳統,國小軟式棒球訓練部分,因學校作息關係,無法於課後留下來練習,目前請學務處老師,設計簡單基本動作,來教導學生們練習。


III.  活動公關組報告

1.  兒童節活動 :

3/243/25低年級組,3/283/29中,高年級組,各班親幫忙徵求每班1-2位志工名單 (管秩序,拍照)

2.  4/1體能競賽活動:每班發下攝影證二張,家長會本次派人支援醫務組。


IV.  總務組報告

1.  贈送書籍給老師,請大家提供書名與意見。

2.  原雜誌都已續訂;停掉讀者文摘,六年級以Time for kids替代;四、五年級的仍在挑選中。

3.  因校慶活動而添購之遮陽帽,決議如下:

款式:短帽緣、魔鬼氈黏貼、透氣布料,顏色:淺色,繡HUAXING字樣,帽子內邊緣預留寫名字空間。

決議:全數贊成通過。


V.    財務組報告:

1.  截至105/03/15財務報告,如下:




2.  兒童節禮物原編列之15萬預算支用情形如下表,擬從結餘中支用7萬添購校慶用遮陽帽。












3. 增列預算之財務影響如下表說明














4.  增列遮陽帽預算

需求1000*100=100,000元,擬支用兒童節禮物預算70,000並增列30,000預算。

決議:全數贊成通過。


5.  增列EQ課程入班預算

需求內容:教具製作、課程消耗品、課程獎勵小禮品等

需求金額:20,000元。

決議:全數贊成通過。


VI.    服務組報告

1.  期末志工活動,日期 : 5/27(),地點 : 台北市雙溪國小,活動詳細內容擇日再公佈。

2.  3/25低年級組活動,尚缺3-4位志工媽媽幫忙,3/21下午,要先在學校開會討論幫忙內容。

3.  4/1上午體能競賽,每班有二張家長攝影證,攝影證用完要回收再利用。

4.  低年級兒童節活動,尚須72000ml寶特瓶,如有,請家長於周四前提供給班導師。

5.  針對目前EQ課程入班的狀況和志工的培訓做詳細解說。

6.  華興棒球社成立:

地點百齡球場(少棒場地),附設停車位 (100多個)

時間周六上午8:00-12:00

收三~六年級不分男女生

下禮拜會發報名簡章夾連絡本帶回填寫


VII.  會務組報告

1.  本期會訊以家長會活動為主軸,會結合環保、大自然、EQ課程等相關議題,並預計於6/22當週出刊歡迎踴躍投稿

2.  新任會秘介紹:由四年三班哲瑜媽媽陳玟瑾擔任新會祕一職。


VIII.       小聯會事項報告

1.  志工訓練已於上周3/173/18舉行,須補交照片者請交王主任,四月底會寄資料由學校統一申請志工證。

2.  3/29 (),龍安國小有全區運動會,目前學校沒派隊參加。

3.  4/12參訪桃園漢英中學,可參加名額: 40位,請大家踴躍參加。

4.  4/14 與何志偉議員合作舉辦參訪中山樓活動,老蔣時期的秘密通道,可參加名額: 30位。



散會

2016年1月19日 星期二

2016-01-13 104學年第二次會員代表大會 會議記錄


台北市私立華興小學學生家長會  

104學年度第1學期 第2次會員代表大會

會議記錄

  105.01.13




一、會議時間:105113日(星期三)上午0830-1100

二、地    點:華興小學教學大樓圖書館

三、應出席人員:49位委員

        實到人數:共45位+4份委託書(如簽到冊)

四、列席人員:蕭慶智校長、楊雅惠主任、陳福旺主任、林冠良老師、綠手指分隊長、足球社社長


會議記錄

I.      會長報告:

感謝學校的支持和所有家長會會員的付出。本學期進行事項如下:

1.  冬季制服改版完成。

2.  募款順利達標。

3.  班級英文刊物的增訂。

4.  提出校車建議改善事項的彙整。

5.  四、五年級EQ課程入班的進行。


II.    蕭校長致詞:

1.  感謝所有志工,特別是綠手指志工綠化學校環境。

2.  鼓勵把EQ融入生活中。

3.  針對寒假作業,回歸給孩子有更多自主及規劃的主導權。


III.  教務處楊主任報告

1.  寒假作業早已取消制式的紙本作業,老師會引導同學自主學習規畫,讓學生結合生活的概念以主題方式呈現。

2.  下學年的入學抽籤改為6/1


IV.  學務處陳主任報告:

1.  這學期水痘事件的處理非常感謝大家的支持與配合。

2.  持續加強校園安全的宣導,請接送上下學的家長務必在車上放置家接證,落實校園安全的機制。


V.    財務組報告:

1.  截至104/12/31財務報告,如下:

 



 2.  募款報告:今年順利達標,其中泳池改善的部分會盡速跟中學部溝通,如無法順利執行,款項將會退回家長。



VI.  活動公關組報告

1.  今年耶誔慈善活動的捐贈對象為台東縣原住民身心障礙者福利協進會,募集的物資主題設定為全新或二手的益智遊戲聖誕包及文具。總共送出24箱物資,感謝各班的配合讓整個活動圓滿的結束。

2.  下學期親職講座,暫定3/12學校日當天,主題訂為「學習力從好EQ開始」,主講者是芯福里情緒教育推廣協會楊俐容理事長,再請各班動員所有家長到場臨。


VII.             總務組報告

1.  採購部份:提議兒童節禮物以捐贈的形式捐給有需要的團體。決議:42票贊成通過。捐贈團體的對象及細節會再研議。

2.  饍食部份:

A.因學校水痘影響,1-3年級試餐時間有所更動。本學期尚未試餐的4,5年級會在下學期繼續進行。

B. 2015年委由董氏基金會外部稽核,本校獲頒登錄績優學校獎,本校為唯一私立學校。

C.台北市政府衛生局辦理104年度上半年學校自設廚房餐食及食材抽驗,本校中央廚房於1027日接受檢驗後,各項指標均符合規定。

D. 提議學校蔬食日由每月一次增加為每月二次。決議:26票否決提議,維持每月一次。

E. 本校參與<台北市食材登錄平台>,家長們可自行上網點選查閱所有食材來源資料及完整的訊息公告。


VIII.       服務組報告

1.  本學期支援整理募集物資,共計24箱寄送到台東。下學期會籌辦志工大會及家長會聯誼的活動。

2.  圖書館及綠手指志工歡迎低年級家長的加入,志工團非常需要大家的參與才能繼續發揚光大。另,綠手指也採購新的園藝設備。下學期,會把植栽送到各教室綠化環境。

3.  EQ課程將於1/141/151/19日讓四、五年級優先試上,評估其上課反應成果,再與學校研議是否納入常規課程中。也希望有更多有興趣加入的家長,可以一起來上課,擴增志工的人數。

4.  足球社社長報告:感謝家長會代為足球社募得50500經費,此經費會用於足球社以學校的名義對外比賽時才會動用。下學期會更換教練團隊。


IX.  會務組報告

1.  有鑑於家長會FB瀏覽率太低,為免訊息佈達的延遲或遺漏,另外成立了LINE的家長會群組。

2.  會訊將在113日下午出刊。


X.    諮詢組報告

1.  小聯會今年志工訓練於3/173/18舉行。地點有待確定,請大家踴躍參加。

2.  學校對於門禁安全及保健室的經費是一般公立小學的多倍,感謝學校對於學生安全的用心。


XI.  臨時動議:對校車的建議

   家長建議改善事項彙整

1.  加裝定位系統,做到校車動態即時查詢

2.  近期油價多次明顯下滑,車資是否再有調降空間?

A.依請假天數退費而不是請假五天以上才退費

3.  校車司機與隨車老師的素質問題

A.校車車速過快,建請加裝行車記錄器

B. 未確實停靠路邊上、下車

C.車輛停妥後才下車;學生坐下後再開車

D.司機有抽煙、吃檳榔及講髒話的不良言行

E.隨車老師有羞辱學生、言語霸凌和不當責怪學生的情形

F.司機與隨車老師不應聊天交談以免影響行車安全

G.建議不記名評鑑方式來要求司機與老師的素質,公開表揚盡責者,評鑑不及格者予以更換。


4.  車廂內

A.車上空氣不好時可否允許開窗?

B.車上可否允許喝水?

C.可否允許小聲說話?

D.請隨車老師幫忙勸止在車上看書

E.車內可否強制戴上口罩?


5.  校車預估到達時間如有延誤多次或超出允許彈性時間,學校應主動了解問題必要時向委外廠商提出罰則,給予統計後收費之減免,以確保校車服務品質


6.  校車路線能再更多、接送點的調整


生教組林冠良組長回覆如下:

A.      定位系統:為使家長更能掌握校車抵達的時間,學校有積極的尋找承作校車定位系統的廠商。目前已進入到測試的階段,但仍須符合安全性及克服訊號等問題。待一切測試無虞,並把所有可能問題的配套措施完善後才會上路試用。時間最快要到105年度。

B.       車資問題:與乙泰公司多次協商價格調降,104學年度雙程已降5元,仍未達到雙方滿意的結果。校方也再尋找其他交通部評選優等的交通公司,105學年度擬用公開招標評選的方式,尋找更適合學生的優良廠商。

C.      家長建議改善事項,會逐一反映給乙泰公司,尋找一個共同解決的方式。


散會