2011年12月9日 星期五

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

臺北市私立華興國民小學  學生家長會

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

一、時間:1001125日(星期五) 11:30am-1:30pm  二、地點:史培曼樓餐廳
三、出席人員    :蘇穎平、江佩珊、周秀美、季衡權、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、
                             陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、
                             楊金華、趙翊汝、謝育容、呂映澄。
四、未出席人員:張秀珍、蔡華婷、黃麗華、戴利玲、廖淑美。     
五、會議紀錄    :梁慧鈴

會議內容:

A.       餐廳試餐:   
       (1)   學校將於12/1,開始啟用餐廳, 安排營養豐富的4菜一湯供小學部學生午餐食用,所有的學生無需帶
              便當盒,學校會準備一個塑膠碗, 不銹鋼的餐盤、筷子、及湯匙供所有小朋友使用;並準備公筷
              母匙,讓小朋友盛飯、菜與湯。
       (2)   學校會安排五年級學長姐協助低年級學弟妹坐在一桌使用午餐, 藉此訓練所有學生的餐廳禮儀,並讓
              每個華興小學部的各年級學生連繫感情。
       (3)   前次試餐由家長委員滿蕙文雅及育容代表小學部與中學部家長會及中學校長一起試餐。
        
       這次試餐活動,是由總務委員負責協調並邀請各班班親代表(除了403603604因有事無法出席,其他
        班級皆由班親代親自出席或持委託書派代表)參加第2次試餐活動。

討論及建議:
        a.     由於塑化劑及餐具安全問題日益嚴重,委員們擔心唯一的塑膠碗不適合小朋友使用,而進行議題
               討論。多數委員發言(504,503,103,303,志工隊副隊長等),籲請學校更換不鏽鋼碗,並請副會長滿蕙
               及服務組
               研究不鏽鋼碗的材質,何者較適合小朋友使用,以推薦學校參考。
        b.    經所有委員們的試餐,發現某些菜餚口味須調整,提供學校建議改善。

決議:
        a)     將會與莙柔主任研究,是否可由學校提供不鏽鋼碗,以改善問題。如果學校方面有預算困難, 再由
               家長會募資或另列家長會費之預算,採購提供不鏽鋼碗給小朋友使用。
       b)    考慮到小朋友的營養攝取量及口味的變化,會將建議提供給學校參考改進。

B.       各年級輔導老師名單如下:  目前學校尚未實行教育部規定(101學年起) 滿24班須配置一名專職輔導老師, 因此
          學校除了輔導主任外, 目前由各學年中配置一位輔導職務的老師, 協助該年級須進行輔導協助的學生。
        (其名單如下:)
        一年級:賴怡潔老師      二年級:劉佩佩老師      三年級杜春元老師
        四年級:張孟婷老師      五年級:林春鳳老師      六年級:侯季伶老師

C.          校車意見回饋及溝通之後續報告 :  (如附件 2 : 已於email 寄給以下委員)

ü   11/2前共有以下各班回覆的校車意見:101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501, 503(phone),604(1個案);

其中附件會回覆給以下班級委員: 101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501,503; 

單一個案(604班班親代轉寄)相關已由學校處理, 不另行回覆附件內容。

ü   11/4 與學務處主任及老師討論意見內容並即日起逐步改善

ü   11/21與學務處第二次討論進度

ü   11/25向所有出席委員說明校車溝通紀錄

ü   11/29 已將溝通紀錄寄給上述委員
D.          家長會會務進度報告 : 
(1)    會訊:今年非常興奮的事情之一是, 經葉文龍前會長與林欣宜前會長的努力累積下,今年家長會的常委會重新向學校提出籌辦家長會會訊的事宜,得到校方全力支持, 未來, 會訊將會成為家長會與每位家長的直接溝通管道, 也是向全體家長報告家長會會務工作事項的正式管道,期望成為家長會部落格之外的固定溝通刊物, 以減少因不便上網看會議記錄或重要訊息遺漏的遺憾。

(2)    刊物尺寸:A4大小雙面裝訂彩印四張八頁(或60*42cm兩折雙面彩印)

a.  印製張數:1,000

b.  刊物內容:

a) 會務共4

P.1  封面設計

P.2  家長會架構組織表(含照片,11月底前拍攝完成)(+大事紀)

P.3  當期焦點:會長與校長的對談,暫訂主題為華興孩子的競爭力、辦校特色

P.6  財務報告,家長大聲公(宣導事項)

b) 志工隊愛的報報共2

P.4  志工規範條例、注意事項、計畫等或相關宣導文章

P.5  志工隊愛的報報(預計3-4篇文章)

c) 校內活動集錦照共1

P.8  萬聖節家長協助照、校園氛圍照,活動組揀選照片+Coupon計畫

d) 親子教育文章共1

    P.7  向親職講座演講者邀稿一篇,同時預告講座時間。

 (2) 親職講座:今年非常興奮的事情之二, 是學校全力支持家長會辦理親職講座。
           由於過去因為交通問題未能解決欲於平時辦理家長親職講座活動, 今年因為提早提案而且獲得校長和
主任們支, 預計將於 100學年度第二學期學校日2/18舉辦。

a.   辦理場地:華興小學中正樓

b.   預計到場家長:預估600

c.   親職講座之邀請對象:洪蘭、梁旅珠、李偉文等著名親職教養專家,來與大家分享親職教養經驗。

   (3) 桌曆:                                                                                                                

a. 過去以捐款方式來處理印製桌曆事宜;今年起因企劃方式改變(製作100學年下學期至101學年
                    全學年), 所以將以募款方式獨立預算。明年起將改為由家長會編列預算製作桌曆。
                  (102學年桌曆將由101學年家長會預算編列並於101學年結束前製作)

b.今年桌曆製作日期:1012(100學年) ~ 1026(101學年)

                    102學年之後便可以「學年」做為區分。

                c.今年的桌曆將會由所有參加美術比賽得獎的學生作品,從中挑選出來做為每個月份的桌曆代表圖案。

d.日後桌曆徵選與印製時間表:將於每年上學期的12月開始徵選作品,下學期的5月送印。

E.       臨時動議:

1.         603戴利玲常委已於2011.11.22書面通知另外6位常委 (常委會), 其因個人理由辭去副會長(常委)及家長委員職(退出家長會運作); 今日將戴委員辭職信公告, 由出席之家長委員超過3分之2以上簽名通過, 尊重603戴利玲委員意願, 辭去副會長(常委)及家長委員一職案。 戴利玲小姐目前仍為603 代表班親, 即為本會當然之會員代表, 會員代表大會仍有義務出席; 未來召開會員代表大會, 家長會亦需將開會通知送達。

根據華興小學家長會章程,常務委員及副會長出缺,不另行選舉補其缺額,其常委活動組召集人一職由全體出席家長委員同意由葉文龍委員暫時兼任。另根據華興小學家長會章程, 家長委員出缺由候補委員擔任, 但本會未有候補委員, 因此亦不補其缺額。

2.       304家長委員馬家雯因孩子轉學, 家長委員一職由304 新任班親代何素促委員擔任 (學生:李昆昱家長); 歡迎他加入
         我們團隊!

散會

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