一百學年度第一學期 第二次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

台北市私立華興小學家長會

一百學年度第一學期第二次家長委員會暨會員代表大會

                                                      會議記錄                                         

一、會議時間：2011年12月19日  14:00-15:00

二、會議地點：中學部圖書館

三、主席：施佩佩 、鄭滿蕙 (選務)                                四、記錄：江珮珊、梁慧鈴

五、列席 : 高宏煙 校長

六、出席人員：應到人數27人，實到人數 24人，請假人數4人，委託書3 份。

張秀珍、蘇穎平、江珮珊、周秀美、李宜靜(代理季權衡) 、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、

黃美莉、陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、黃麗華、陳淑吟、

楊金華、趙翊汝、謝育容、戴利玲、廖淑美。

七、請假並附委託書：蔡華婷、張凱婷、呂淑娟。      

八、未請假人員：季權衡                                   九、家長列席人員： 603 彭慧蘭

十、工作報告及決議事項：

（一）會長報告

1.    有關於二年級升三年級英文課程問題，施會長與鄭副會長與學校做一連串的

持續溝通與改善計畫，目前學校已經穩定進行中。

2.    校車由會長與服務組常委謝育容跟學校莙葇主任與馨賢老師詢問與溝通，校車的會議記錄、相關回應與改善計畫，已於11/25臨時會議向家長委員們報告過，也同時E-MAIL回覆給有做問卷調查的班級。

3.    綠手指過去由葉文龍會長獨撐大樑，今年有更多的志工加入。

4.    志工大會：今年家長會在11/24招開第2次志工大會，總共有24位志工家長參加，沒有來參加的志工們，也在事後都有給志工隊很好的建議。

5.    目前進展且快要結案的計畫向委員們報告：

a.     親職講座

b.    會訊與桌曆

c.     12/19~12/23年終幕物活動

d.    餐廳相關建議

（二）604廖淑美提議更改議程：先以戴委員復職一案進行報告

1.    提議一：更改議程由戴委員報告辭職一案

提議二：主席說明會員大會以”學生相關事務”為優先, 建議繼續家長會工作報告議程。

投票結果：更改議程6票，不改議程11票

2.    決議：仍繼續家長會上半年度工作進度報告的議程。

（三）親職講座：(由101 蘇穎平會務組委員 報告)

1.    已成功邀請到呈熙文教基金會執行長梁旅珠來華興親職講座演講。

2.    時間是訂在2012年2月18日學校日當天。

（四）會訊：（由201 黃雅勤會務組常委 報告）

1.    首先，要感謝林欣宜常委替華興會訊要到DUNKIN DONUTS的優惠卷。

2.    目前會訊已在印製中，預計在2011年12月30日華興小學家長會第一期會訊

出刊：其內容有高校長的專訪、、梁旅珠執行長所寫的親子教養方面的相關稿件並同意讓我們使用在華興小學家長會會訊上、以及華興圖書館志工團一些家長們的服務感言

（五）桌曆：（由301 陳文雅財務組常委 報告）

1.    目前已經將所有要印製在會訊上學生們的得獎美術創作作品之照片已拍攝完畢，並送交給印刷公司排版做稿。。

2.    若確認桌曆排版的樣版稿件無誤，會立即安排列印工作。

3.    桌曆的列印日期是2012年1月~2013年1月，是以 “下學年+上學年度”來分。

4.    會長補充 : 每一年家長會交接都是在九月底十月初，這個時間點再做桌曆，會有一個月的落差，加上每一年美術創作收件時間是在11月，跟學校商量後，學校建議我們將桌曆製作的時間改為每年的上學期開始印到隔年的上學期結束。

（六）年終募物活動：（由602 謝育容服務組常委 報告）

上星期已經發給所有小朋友一張捐出便當盒給其他需要的人，志工們會利用12/19(一)~12/23(五)的早上20分鐘與下午打掃時間來收集與整理便當盒。

會長補充 : 今天第一次收集，就有滿110個，大部份是來自1~3年級捐贈，每位小朋友排隊很有秩序的擺放好；；4~6年級捐出13個，尤以六年級最多，一共有8個。非常感謝家長們的支持與捐贈。

（七）餐廳相關問題：（由302 鄭滿蕙副會長 報告）

1.   學生用餐的時間已由原先的11:55 A.M.提前至11:45 A.M.，進餐廳的整個流程

     孩子也越來越熟悉，目前大多有足夠的時間用餐。

2.   之前孩子們用餐的時間延遲，大多是因為廚工人手不足所致，孩子們常已經

     坐定位，但是菜沒有出來，而導致用餐時間延遲。目前廚工人員共有18個人，

     陸陸續續新增6名，學校有部分老師也會提早去餐廳幫忙協助上菜。

3.   有孩子反映餐桌太小，坐起來有點擠，目前一樓餐桌的尺寸是120CM正方，

     二樓餐桌是101CM正方，學校回應目前只能以小孩子的體型來分配坐桌。

4.   有孩子反映飯菜量不夠多，如果孩子們覺得飯菜吃不夠，可以去中央走道再添。

5.   飯菜溫度不夠熱：目前已由原先的不鏽鋼盤換成美耐皿餐盤，比較可以保持

     溫度。至於換成美耐皿餐盤的原因另有兩個：

A.   因不鏽鋼盤在清洗時會容易沾黏在一塊，不易分開，而導致有殘留物在餐盤上面沒洗乾淨。

B.    因新購的餐盤發生鏽蝕狀況，所以學校目前把1樓所有餐盤先換成美耐皿材質。如果連同2樓一起更換還差600個，學校會在近期內盡快補足。

6.   餐具的消毒，目前學校是設定100度，高溫殺菌2個小時。

提議一：402林欣宜常委建議學校把餐盤高溫殺菌的溫度降低至一般家庭使用

的溫度即可。

提議二：504 楊金華委員有提到孩子們反映：發現學校有些舊有餐盤有黃舊刮

痕在餐具上，如此以來很容易滋生細菌，希望學校能夠改善這個問題。

決議 : 主席滿蕙表示: 謝謝提議，我們將會持續追蹤餐廳的問題。

十一、預算修正及財務報告：（由301 陳文雅財務組常委 報告）

1.    由於許多家長對於使用美耐皿餐具存有相當大疑問，財務常委提案編列特別預算$112,518, 建議以專款專用方式來購買1,128組不鏽鋼碗，供小學部在餐廳使用。

2.    提案一、由家長會編列預算來支付不鏽鋼碗的購買費用。

3.    提案二、家長會不出，要求學校支付。

4.    決議：經表决後，4:11，以提案二的通過表決，不編列入家長會的預算裡。

5.    503陳淑吟委員建議：家長會可以先做深入研究，提出一個完善的報告給學校，

     讓學校來決議換碗一事（也許中學部也會跟進一起更換）。

十二、戴利玲委員辭職以及復職一案

1.    戴委員於11/22遞出副會長辭職信，家長會已於11/25 臨時家長委員會以19票同意其辭職案。 戴委員又於12/05發信件給每位家長委員希望返回家長會恢復副會長一職。

2.    提案：由於按照家長會章程，副會長辭職一案生效後，就不再補選。所以會長提案 

           是否同意補選？

舉手表決：14票過半數通過重新補選副會長一名。

3.    副會長補選提名2位：戴利玲委員與陳文雅常委

投票結果：以不記名方式投票，2位委員各得12票

4.    103周秀美委員提議：依據章程規定須以當場抽籤來決定當選副會長一名人選。

5.    建議：數位委員們建議以2人同時當選副會長職務來完成補選事宜

6.    最後會長決議以舉手投票方式：

a.     贊成以抽籤方式決定副會長人選？

b.    不贊成以抽籤方式決定，同意2位委員同時當選副會長？

決議：贊成4票，不贊成15票，所以由戴委員與陳常委同時當選副會長補選一職。

本會副會長共計三名。

  十三、散會