2011年12月9日 星期五

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

臺北市私立華興國民小學  學生家長會

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

一、時間:1001125日(星期五) 11:30am-1:30pm  二、地點:史培曼樓餐廳
三、出席人員    :蘇穎平、江佩珊、周秀美、季衡權、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、
                             陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、
                             楊金華、趙翊汝、謝育容、呂映澄。
四、未出席人員:張秀珍、蔡華婷、黃麗華、戴利玲、廖淑美。     
五、會議紀錄    :梁慧鈴

會議內容:

A.       餐廳試餐:   
       (1)   學校將於12/1,開始啟用餐廳, 安排營養豐富的4菜一湯供小學部學生午餐食用,所有的學生無需帶
              便當盒,學校會準備一個塑膠碗, 不銹鋼的餐盤、筷子、及湯匙供所有小朋友使用;並準備公筷
              母匙,讓小朋友盛飯、菜與湯。
       (2)   學校會安排五年級學長姐協助低年級學弟妹坐在一桌使用午餐, 藉此訓練所有學生的餐廳禮儀,並讓
              每個華興小學部的各年級學生連繫感情。
       (3)   前次試餐由家長委員滿蕙文雅及育容代表小學部與中學部家長會及中學校長一起試餐。
        
       這次試餐活動,是由總務委員負責協調並邀請各班班親代表(除了403603604因有事無法出席,其他
        班級皆由班親代親自出席或持委託書派代表)參加第2次試餐活動。

討論及建議:
        a.     由於塑化劑及餐具安全問題日益嚴重,委員們擔心唯一的塑膠碗不適合小朋友使用,而進行議題
               討論。多數委員發言(504,503,103,303,志工隊副隊長等),籲請學校更換不鏽鋼碗,並請副會長滿蕙
               及服務組
               研究不鏽鋼碗的材質,何者較適合小朋友使用,以推薦學校參考。
        b.    經所有委員們的試餐,發現某些菜餚口味須調整,提供學校建議改善。

決議:
        a)     將會與莙柔主任研究,是否可由學校提供不鏽鋼碗,以改善問題。如果學校方面有預算困難, 再由
               家長會募資或另列家長會費之預算,採購提供不鏽鋼碗給小朋友使用。
       b)    考慮到小朋友的營養攝取量及口味的變化,會將建議提供給學校參考改進。

B.       各年級輔導老師名單如下:  目前學校尚未實行教育部規定(101學年起) 滿24班須配置一名專職輔導老師, 因此
          學校除了輔導主任外, 目前由各學年中配置一位輔導職務的老師, 協助該年級須進行輔導協助的學生。
        (其名單如下:)
        一年級:賴怡潔老師      二年級:劉佩佩老師      三年級杜春元老師
        四年級:張孟婷老師      五年級:林春鳳老師      六年級:侯季伶老師

C.          校車意見回饋及溝通之後續報告 :  (如附件 2 : 已於email 寄給以下委員)

ü   11/2前共有以下各班回覆的校車意見:101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501, 503(phone),604(1個案);

其中附件會回覆給以下班級委員: 101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501,503; 

單一個案(604班班親代轉寄)相關已由學校處理, 不另行回覆附件內容。

ü   11/4 與學務處主任及老師討論意見內容並即日起逐步改善

ü   11/21與學務處第二次討論進度

ü   11/25向所有出席委員說明校車溝通紀錄

ü   11/29 已將溝通紀錄寄給上述委員
D.          家長會會務進度報告 : 
(1)    會訊:今年非常興奮的事情之一是, 經葉文龍前會長與林欣宜前會長的努力累積下,今年家長會的常委會重新向學校提出籌辦家長會會訊的事宜,得到校方全力支持, 未來, 會訊將會成為家長會與每位家長的直接溝通管道, 也是向全體家長報告家長會會務工作事項的正式管道,期望成為家長會部落格之外的固定溝通刊物, 以減少因不便上網看會議記錄或重要訊息遺漏的遺憾。

(2)    刊物尺寸:A4大小雙面裝訂彩印四張八頁(或60*42cm兩折雙面彩印)

a.  印製張數:1,000

b.  刊物內容:

a) 會務共4

P.1  封面設計

P.2  家長會架構組織表(含照片,11月底前拍攝完成)(+大事紀)

P.3  當期焦點:會長與校長的對談,暫訂主題為華興孩子的競爭力、辦校特色

P.6  財務報告,家長大聲公(宣導事項)

b) 志工隊愛的報報共2

P.4  志工規範條例、注意事項、計畫等或相關宣導文章

P.5  志工隊愛的報報(預計3-4篇文章)

c) 校內活動集錦照共1

P.8  萬聖節家長協助照、校園氛圍照,活動組揀選照片+Coupon計畫

d) 親子教育文章共1

    P.7  向親職講座演講者邀稿一篇,同時預告講座時間。

 (2) 親職講座:今年非常興奮的事情之二, 是學校全力支持家長會辦理親職講座。
           由於過去因為交通問題未能解決欲於平時辦理家長親職講座活動, 今年因為提早提案而且獲得校長和
主任們支, 預計將於 100學年度第二學期學校日2/18舉辦。

a.   辦理場地:華興小學中正樓

b.   預計到場家長:預估600

c.   親職講座之邀請對象:洪蘭、梁旅珠、李偉文等著名親職教養專家,來與大家分享親職教養經驗。

   (3) 桌曆:                                                                                                                

a. 過去以捐款方式來處理印製桌曆事宜;今年起因企劃方式改變(製作100學年下學期至101學年
                    全學年), 所以將以募款方式獨立預算。明年起將改為由家長會編列預算製作桌曆。
                  (102學年桌曆將由101學年家長會預算編列並於101學年結束前製作)

b.今年桌曆製作日期:1012(100學年) ~ 1026(101學年)

                    102學年之後便可以「學年」做為區分。

                c.今年的桌曆將會由所有參加美術比賽得獎的學生作品,從中挑選出來做為每個月份的桌曆代表圖案。

d.日後桌曆徵選與印製時間表:將於每年上學期的12月開始徵選作品,下學期的5月送印。

E.       臨時動議:

1.         603戴利玲常委已於2011.11.22書面通知另外6位常委 (常委會), 其因個人理由辭去副會長(常委)及家長委員職(退出家長會運作); 今日將戴委員辭職信公告, 由出席之家長委員超過3分之2以上簽名通過, 尊重603戴利玲委員意願, 辭去副會長(常委)及家長委員一職案。 戴利玲小姐目前仍為603 代表班親, 即為本會當然之會員代表, 會員代表大會仍有義務出席; 未來召開會員代表大會, 家長會亦需將開會通知送達。

根據華興小學家長會章程,常務委員及副會長出缺,不另行選舉補其缺額,其常委活動組召集人一職由全體出席家長委員同意由葉文龍委員暫時兼任。另根據華興小學家長會章程, 家長委員出缺由候補委員擔任, 但本會未有候補委員, 因此亦不補其缺額。

2.       304家長委員馬家雯因孩子轉學, 家長委員一職由304 新任班親代何素促委員擔任 (學生:李昆昱家長); 歡迎他加入
         我們團隊!

散會

2011年11月29日 星期二

100學年度第1學期第1次志工大會會議記錄

臺北市私立華興國民小學 學生家長會
100學年度第1學期第1次志工大會會議
一、時間:1001124日(星期四)下午 2 00
二、地點:中學部預備教室
三、出席人員:施佩佩,鄭滿蕙,謝育容,呂映澄,梁慧鈴,耿毓芃,藍芬芬,胡麗倩,余素芬,林培婉,梁惠琦,鄭頌華,陳鳳娥,龔惠紋,楊美玲,卓寶玉,洪麗蘋,張凱婷,李瓊慧,郭惠雯,梁慧鈴,鄭思柔,李明倫,廖蕙敏
四、會議紀錄:謝育容,耿毓芃(202),梁慧鈴
五、會議內容:
A.會長談話
1. 志工媽媽互相介紹的重要性。
2. 新增輔導室的重要。
3. 今年開始會有會訊。
4. 預計明年會辦一~二場的親職演講, 目前邀請名單為洪蘭李偉文,待確認。
5. 桌曆:會以小朋友投稿的作品,挑出一些較優的來製作成學校桌曆。
6. 今年121日小學部餐廳正式開始供餐,形式上還是延續以前的家族方式,
1~6年級組合共桌,並由高年級為低年級學弟妹們服務打飯。
B.服務組常委謝育容主持大會內容:
1. 志工團組織架構介紹
2. 志工媽媽個別介紹,包刮自己的專長、興趣、以及經驗分享。
3. 志工服務的工作內容:
(1)圖書室:各位志工對於圖書室的運作已經相當熟悉,但仍提醒須嚴格執行無借書證的小朋友無法借書,並禁止小朋友進入工作台後方拿取未上架書籍。目前編書的工作會由佳靜老師負責,志工媽媽則協助將編輯好的書籍或CD貼上條碼及標籤等,以及包括借還書的部份及歸檔上架,歸檔的動作務必確實執行。
(2)綠手指:由邵老師擔任指導工作,主要是建立起盆栽銀行。本學期的例行服務時間是週四上午時段,其他則是提供機動性參與協助。暫時不擴大招募綠手指志工,歡迎圖書志工兼任或轉任。
(3)輔導室:待學校輔導老師正式就任才會開始運作,現階段先儲備具教育或心理背景的志工媽媽。
4. 志工團相關規範:
請志工配合不要進入教學區域,以免打擾老師教學或帶班。
若有事情要找老師,務必事先與老師約定時間。
5. 志工認證方法介紹:(請參考志願服務榮譽卡辦理方法,附件一)
a. 基礎課程:12hr
b. 特殊教育課程:2hr
有興趣想要申請榮譽卡的志工請參考附件一所列的網站上課考試取得認證,學校發予特殊教育課程認證後即可申請榮譽卡,有需求者請事先告知。
本學期的服務時間可納入登記,上學期之前的服務時數則無法追溯。
6. 回填問卷調查(請參考附件二)
7. 聯絡志工情誼,可舉辦聯誼活動等。可考慮下學期學校園遊會設立攤位舉行義賣活動將所得捐贈公益團體。
C.映澄補充說明:
· 日後尚未上架的書,不可外借。請告知孩子只能借書架上的書。
· 請志工媽媽們在處理孩子的借還書時,一定要注意刷書後銀幕上是否出現『已還書』或『已借出』字樣。
· 非英文圖書館開放時間,若有孩子要借英文書,請江老師或志工媽媽其中一人幫忙處理同學英文書的借還書事宜。
· 如果志工媽媽有看到不錯的書籍,可以列書但推薦給圖書館交給江佳靜老師,由楊老師評估購買。
· 沒有帶借書證的同學,一律不可借書。
· 江佳靜老師說要謝謝志工媽媽們的幫忙!
散會。

2011年10月20日 星期四

一百學年度第一學期 第一次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

台北市私立華興小學家長會
一百學年度   第一學期
第一次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

一、 會議時間:2011年10月14日 14:00-15:40
二、 會議地點:中學部圖書館
三、 主席:施佩佩 記錄:黃雅勤、梁慧鈴
四、 出席人員:詳如簽到單。應到人數27人,實到人數25人,請假人數2人,委託書2份。
五、 工作報告及決議事項:
(一) 100學年度家長會會務發展方向說明
1. 100學年度家長會組織各組成員職掌內容介紹詳見附件。共設活動公關組,服務組,會務組,財務組(並分設會計及出納各一名),總務組,諮詢及教育組。
2. 本校目前校務委員為家長會會長一人,課程發展委員提報兩位班親代擔任課程發展委員;增設學生申訴委員一名。
3. 預算運用詳見預算表。銀行活存帳本與銀行利息扣繳憑單目前交由於財務組常委陳文雅管理。
4. 今年計畫與中學部合作,辦理親職講座。
5. 發行會訊。
6. 報局資料:財產清單一本、會務資料夾文件檔案24個、家長會流水序號18本、畢業生禮物水晶印章共有310枚,供應至101學年度之畢業生。
7. 未來想更加了解家長會執行事務,可進入家長會部落格,網址:
http://pahhhs.blogspot.com/;或進入台北市教育局國小教育科與國小家
長會,內有相關法規與規範可參照。

決議:校務委員會增設兩名候補代表,由副會長鄭滿蕙、戴利玲擔任。
課程發展委員會由101班親代蘇穎平與102班親代江珮珊擔任。
學生申訴委員由204班親代黃美莉擔任。

(二) 志工團:修正條文內容
1. 修正第五條、第六條。增加輔導諮商志工,配合學校輔導室及輔導老師之需要、協助推展輔導工作、提供家長會相關建議、宣導正確的親職教養理念。
2. 修正第七條組織架構。於志工服務隊總隊長(家長會長兼任)下,下設副總隊長由服務組常委擔任, 本屆由謝育容委員擔任。
3. 修正第十條。目前志工團分為三隊,每分隊設置一分隊長,由各志工團隊員選舉產生,任期一年,得連任一次。
4. 修正第十一條。各分隊職掌:
a. 圖書志工隊:協助圖書館利用教育課教學辦理新生的借還書。
b. 綠手指志工隊:在每學期開學或必要時執行。
c. 輔導志工隊:敦請有相關經驗、曾上過相關課程之家長擔任。
5. 團員可依志工服務法申請志工服務證。
6. 輔導志工為今年增設,重點推動此一服務為學校、家長、學生建立良性溝通互動管道。

(三) 會務組:本年度將發行「華興小學家長會會訊」
1. 會務組主要負責家長會的工作行事曆、會議紀錄、家長會的通知與發送簡訊,以及信封管理。
2. 本年度增設「華興小學會訊」,主要功能有二。一為家長間聯繫功能,主要讓家長了解家長會之運作、辦理之活動與提供之協助,如何使用家長會費,凝聚向心力;二為達到學校特色之宣傳效果,透過本會訊發掘華興小學之美好。

(四) 財務組:本年度財務組增設出納一名,將財務與出納分開
1. 今年財務組增設出納一名,管理收入憑單與出帳憑單,由404班親代張凱婷擔任出納。
2. 本會支出或捐贈收據由三聯式改為二聯式。
3. 本年度本會收入來源,為10/14收到學校家長會費9萬元支票。
4. 本學年度萬聖節、耶誕節禮物已有贊助商支持。
5. 財務流程說明:家長捐贈1萬元以下由家長會長核可;1萬元以上~五萬元以下須經常委會通過;超過五萬元,則須由家長委員會通過核可。
※備註:本校家長會委員即會員代表大會的委員,兩會合而為一。若有特殊臨時性的支出,須提出臨時申請,經過會員大表大會通過,方可執行。

(五) 活動公關組:本年度活動報告
1. 今年萬聖節活動,學校需求充氣拱門一座。
2. 希望辦理兒童節活動,礙於學校場地問題,再商議。
3. 其他活動待下學期學校行事曆確定後再安排。
(六) 總務組:開辦學校午餐試吃大會。
(七) 服務組:重新遴選提名。

服務組原常委季衡權請辭,於本會議重新遴選一新任常委,擔任服務組常委一職。
決議:全數通過由602班親代謝育容擔任服務組常委。

(八) 諮詢組:本年度增設之新組別工作內容與組員確認。
1. 今年希望將諮商需求與學校教務的理解與管道作一統整結合,暢通溝通管道。
2. 徵求諮詢組員,於低、中、高年級各設一名。
決議:由鄭滿蕙副會長兼任諮詢組常委一職,組員分別為低年級-204班親代黃美莉,中年級-303班親代黃俊榮,高年級-503班親代陳淑吟。

六、臨時動議
603班親代:不少家長認為校車費用收費標準應重新規劃,請學校重新研擬此一事宜。
決議:初步先請班親代抽樣調查,於10/21前將意見調查整合回傳給服務組常委、會務組常委以及會長。

七、散會。

2011年6月11日 星期六

台北市私立華興小學九十九學年度第二學期第二次家長會會議記錄

會議時間 : 2011 69日 上午 9時起

會議地點 :中學部圖書館

家長會會長: 林欣宜

家長會副會長 : 葉文龍, 陳小惠

與會人員 : 共計 20 人(請假 3 人)

記錄者:謝育容

家長會會務報告

發言人:會長

報告內容:

1. 日前參加教育局舉辦的十二年國教座談會,會後將內容稍作整理提供各位家長參考(見附件1,詳細內容也可以參考教育部網站(http://140.111.34.179/)。

2. 教育局將會在6/15將施行十二年國教辦法大綱發予各校,學校接到相關資料後會提供高年級生相關細項內容。

收支報告

發言人:陳小惠副會長

報告內容:請各位委員過目收支細項,若無問題請於收支明細表下方簽名留底。(見附件2

目前結餘金額:NT$211,762。(要謝謝其中許多的支出項目都是由會長及兩位副會長贊助支出)

會長補充:1.畢業生水晶印章已刻印完成,預計於畢業前6/14贈送給畢業生。

2.桌曆製作部分考慮可列入家長會正規預算中的一項支出。

另,考慮下學期桌曆內容可採用學生的陶藝或是書法作品。屆時再請學校美術老師提供相關作品的照片。

3.學期初,三年級學生參加瑪利亞社會福利基金會「我愛媽媽傳愛大行動」活動已順利完成。活動過程及心得已投

稿並刊登於5/15國語日報生命教育版頁。今後家長會也會陸續舉辦類似活動讓更多小朋友有機會參與。

圖書館報告

發言人:鄭滿蕙副總隊長

報告內容:圖書館借閱服務至學期最後一天。目前仍持續統計週間每天的借閱量,以研擬分散各時間段懸殊的借閱量落差。

臨時動議

制服

發言人:會長

內容:有關三年級升四年級換制服事宜。

三年級小朋友會在6/22日收到制服選購單。6/24日進行套量。

由於原物料漲價,棉的價格高漲,與廠商簽訂的新契約中,制服新價格的漲幅約二成左右。

冬季長褲材質已做更改,質地較柔軟。另,部分家長反應褲子的褲檔過低,家長可於購買時在購買單上註明。

泳池

發言人:會長

內容:本校泳池為學校中學部向鄰近社區承租,非學校資產。事實上,泳池發生磁磚剝落現象已經有一段時間了,經評估目前的情況若持續使用恐危及學生利用時發生危險情形,故決議進行整修,如前述,泳池並非學校資產,所以僅能整修不能重建。待本月底董事預算會通過後方可執行。預估整修時間為一年。

學校午餐

發言人:會長

內容:有家長提出日前在新聞媒體中不時可以聽到其他學校營養午餐衛生或是食材管理上狀況頻傳。學校是否應該主動提出相關衛生檢核報告或品質證明等讓家長放心。

校方答覆:1.在新聞媒體有相關報導時,學校已經於第一時間就由福旺老師向供餐公司要求提出相關證明並抽檢確認衛生及安

全性。

2.學校餐廳的新建已經完成。預計新學期開始就可以恢復到以往在餐廳用餐的模式(暑假期間仍維持提供盒餐)。

接下來學校進行餐廳招商時,家長會也會密切留意,以維護學生用餐安全。

夏日學校

內容:建議學校,夏日學校期間,除了校外教學日,學生可否穿著便服上學即可。

投票表決:6票贊成,1票反對,多數人沒意見。

決議:由會長相學校提出建議。

小小解說員

發言人:會長

內容:有家長反應小朋友自三年級開始即參加小小解說員並獲得三枚獎章,但由於小小解說員課程時間與方式的改變讓接下來

升上六年級的小朋友沒有機會集滿四枚獎章,針對此,是否有因應方式?

校方答覆:針對這個問題,學校將會在六年級上學期提供課程活動讓學生參與。學校並考慮未來將解說員分為三個級數。

英文模組轉組時間點

內容:目前英文模組轉組的考試是統一訂於學期開始後的第一次模組測試考完,由老師視成績推薦可轉組的小朋友再進行轉組考試。可否與學校溝通,將轉組考試的時間點改為前一個學期的期末。例如:經過這一整學期老師的評估及最後一次模組考試的成績應可推斷小朋友是否可升級,在本學期末小朋友參加過轉組考試後也能確定下個新學期開始是否就能夠參與新模組上課,孩子也能利用暑假期間,補足銜接新模組所需的課程內容,而非在新學期時中途才面臨轉換模組,必須補足落掉的模組內容,而且通常時間又接近其他學科的期中考。

決議:由會長向英語中心提出建議。

補救教學

內容:是否建議學校針對國、英、數三科目,開設「補救教學」班,由老師評估後經家長同意讓需要再加強的同學參加該課程。

園遊會收入

發言人:葉副會長

內容:園遊會收入將會於下週撥款入各個班級。

以上,會議結束。





附件1:
參加十二年國教座談會重點整理


時間:100年6 月 1日晚上18:30~21:50
地點:台北市日新國小
與會官員:教育局長康宗虎/教育部常務次長陳益興/教育部中教司司長張明文/立委周守訓
台北市教師會理事長張文昌/聯合會總會長林曉儀

重點整理:(教育部網站 http://140.111.34.179/)

1.十二年國教根據國民教育基本法十一條“國民基本教育應視社會發展需要延長其年限;其實施另以法律訂之。”所以和九年國教不同,它非強迫性,但免學費、免試。第一階段(100年8月~103年7月)仍有排富條款,家戶年所得114 萬元以下就讀高職,五專前三年免學費,私立學校比照公立辦理,第二階段(103年8月起)全面免學費。

2.實施期程:103 學年度起(103 年 8月1日)實施,適用對象/今年小六畢業生

3.入學方式:各區免試入學名額達7成,其中適性輔導入學名額須達50%以上。特色招生上限30%。
4.免試入學為主要入學管道,各高中高職及五專不訂立報名門檻,當登記人數未超額時,全額錄取,當超額時,依學生性向、興趣及能力輔導入學或依志願序入學(鼓勵儘量多填志願),參考在校成績(五學期擇三學期),或舉辦會考(簡單測驗國英數)當作參考依據。5.免試就學區規劃:17 個免試就學區,與我們有關的基北區(新北市、台北市、基隆市)內學校為同一學區,所以並非就讀你家附近的社區高中(所以,不用再買大安區房子或搬家了,這點請注意)。
6.目前PR值將學力檢測分100 等第的做法會改變,可能分5 等第,細節教育部會再公布。 7.入學管道辦理順序,先免試,後考試,參與免試入學未獲錄取學生,可直接登記免試入學未額滿學校。
8.但選擇特色招生考試的學生,須先放棄第一波免試入學資格,參加甄選入學,未獲錄取,考試分發入學,未獲錄取,登記免試入學未額滿學校。(因此,風險需自行評估這點請注意)
9.辦理特色招生的理由:基於尊重父母教育選擇權及社會民情,仍須保留部份特色招生入學名額,發展重點科目引導學校發展特色為國際趨勢。
10.特色學校:特色招生審查重點項目,目標清楚及理由具說服力、辦學及課程規劃具特色、教學資源充足、學校評鑑優良、學生來源無虞、學生表現優異等.... 特色招生不限考學科,尚包含藝術、音樂、體育、商業、工程及餐飲等。(100 年 9月公布)
11.配套措施:設學生學習輔導諮商中心,從國一開始,每個孩子都有適性輔導手冊,幫助孩子生涯發展建議。

僅供各位參考/ 整理人:會長Maggie


附件2:

2011年4月14日 星期四

台北市私立華興小學九十九學年度第二學期第一次家長會會議記錄

會議時間 : 2011年 4月 7日 下午 1時30分至 下午 4時00 分
會議地點 : 溫布莉亞餐廳(由於學校施工停車問題,故改於校外舉行)
與會人員 : 共 20 人(請假 2 人/無故不到1人)
家長會會長: 林欣宜
家長會副會長 : 葉文龍, 陳小惠
記錄者:謝育容

家長會會務報告
發言人:會長
報告內容:
1.由家長會製作的頭巾已經全數於兒童節前夕(4/1星期五) 發給全校學生。由於當初訂購數量的關係仍有多餘的頭巾,將會發給今年新入學的一年級生。
2.參加瑪利亞社會福利基金會「我愛媽媽傳愛大行動」活動。對象:三年級學生,日期:4/13(三),將利用上午兩堂課時間,由老師示範學生實際操作進行蛋糕製作送給媽媽。現場將由家長會協助拍照攝影的部份,投稿刊登國語日報。
3.特別感謝姜美榕班親代提供校外的活動訊息給家長會。高年級的學生在前些時候相信都已經拿到學校發下的北美館「莫內花園」的免費贈票。由於當初學校收到這批贈票時發現一來數量不足,二來票面正面印製為「高更 永遠的他鄉」字樣,誤以為是過期票券而沒有發下。經家長會提出詢問,學校了解這批票券的可使用性後,已於日前發下給五六年級的學生了。
4.今年度的母親節,葉副會長仍如同往年一樣,贈康乃馨花給學生家長。數量約1000支。花朵包裝的部份請求人力支援。訂於5/6(五)上午8:00開始於圖書室進行,請時間允許的委員們前來幫忙。

收支報告
發言人:陳小惠副會長
報告內容:請各位委員過目收支細項,若無問題請於收支明細表下方簽名留底。(見附件1)
會長補充:細項中「家長會信封」是印有家長會字樣的明信片,由於已無存貨所以加印。利用在園遊會預購票券發放或寄發通知等用途。另外是關於頭巾的款項,也請各委員過目。

園遊會事宜討論
1.請見附件2
2.時間訂於:5/1(日)舉行,並於5/2(一)補假一日
3.請各班親代注意學校相關之規定,另外隔壁班級可以互相先討論販售的商品或遊戲項目,盡量不要重複以免影響業績。天氣的因素,飲料一直是最熱門的商品,另外也可以考慮一些可以帶回去當午餐的食物。今年園遊會開始時間為上午10:45,絕對不能偷賣,學校會派出巡邏員糾察,一經查獲違規班級將被開單並扣總所得10%。
4.依照往年經驗,預估一次園遊會小學部的總營業額為30幾萬元,除以班級數量後可以推估各班需要準備的品項及數量。
5.各班攤位學校會於現場備好6尺長桌兩張及2把椅子,當天可從教室搬桌椅去攤位利用,但由於學校桌椅重量不輕,建議可自備。
6.需要訂購冰塊的班級可以先向王欽欽委員登記(4/20前)以便代為集體訂購。


臨時動議
◆圖書館報告

發言人:鄭滿蕙副總隊長
報告內容:目前圖書館志工共有40位。由於學校推廣閱讀及新系統一次可借閱冊數由原本的4本提高到5本,使得圖書室的借閱量攀升。平均每日的借閱量由上學期的400本提高到550本,這個數量還不包括處理小朋友的還書量,所以志工媽媽的服務量的確較上學期來得多而辛苦。目前面臨到的難題是早上與下午處理的圖書量過於懸殊,甚至有時高達10倍之多,小朋友借還書多半集中在星期一、二、三的早上。與學校討論後,目前的對策先限制星期一早上僅供還書不借書,統計老師帶全班利用圖書室的時間並盡量協調多利用下午時段。本學期暫不增加志工,下學期視本學期情況考慮招募志工或調整上下午志工的服務人數。另外,建議學校為志工們申請志工服務證。

◆制服
發言人:204班親代
內容:學校冬季長褲材質過硬,褲頭硬板處讓小朋友坐下時會覺得很不舒服。
會長席間回覆:學校已同意冬季長褲替換材質。目前正與廠商洽談布料,有相關專業的委員請儘快提供意見及樣布,以方便確認布料。另外,有家長反應穿著現在的雨衣,袖子的下半截多半會淋濕,所以雨衣款式也會重新設計。
校方回覆:目前學務處已拿到家長提供的布料,正與廠商進行評估中。

發言人:202班親代
內容:請廠商確實進行套量,依照家長填單時的要求預留縫份。

發言人:103及302班親代
內容:尺寸差異性不大。曾發現褲子下過水後尺寸S與M並無太大差異。

◆校車
發言人:會長
內容:部分家長提到希望家長會能夠對於校車提出的各條路線先行過目,避免校車繞路或是過早到校的情形發生。針對這個部分,家長會會進行了解後向學校提出與委外的負責校車公司溝通。

◆救災演習
發言人:會長
內容:學校將於4/11(一)利用週會時間進行複合式防災演習,演習內容會以發生地震時該如何保護自己以及校內避難動線為主。活動結束後會發下一張「家庭防災卡」,小朋友帶回家後請家長幫忙一起完成。另外,施佩佩委員建議各班能夠建構起班內聯絡網,將家長分成數個小組,選出組長負責聯絡。一旦發生需要緊急聯絡時,各位家長就可以在第一時間接受到訊息。

◆社團活動
發言人:
內容:希望學校針對社團課程的內容設計,能夠更嚴謹要求。豐富而生動有趣的社團內容相信更能夠讓小朋友學習並體會到該社團的活動目的及樂趣所在。

◆宣導「反霸凌」
發言人:會長
內容:近來「反霸凌」議題相當受到注目,學校也針對此在校內進行宣導讓小朋友有所概念,並知道當不幸發生在自己身上時該如何求助。「霸凌」不僅指同儕或高低年間的肢體或語言衝突,也包括大人對小孩、師長對學生的管教態度或方式是否得宜。當有類似暴力或言語的傷害發生時,在校內能夠擔任起中間協調及保護的角色,就屬校內的輔導室。學校的輔導室功能在於能夠積極介入及迅速處理,並將傷害降到最低。因此輔導室內具專業的輔導人員就顯得相形重要,除了具備專業知識外,學校應該更重視在職訓練。
家長會也會提供相關課程訊息給學校參考(活動組長)

宣布散會
附件1:


附件2:
華興中小學56週年校慶暨園遊會事宜討論
時間:2011年5月1日(星期日)上午8:00
地點:華興中學部操場
交通:採用交通接駁車方式,但為了方便運送園遊會攤位物品,每班
配額2台車進入校區停放。
園遊會攤位:
1.內容:各班需設一個攤位,可為休閒遊戲、飲食、民俗技藝等攤位。
(訂價方面由於校方有20%的公益捐款,而點券只有10元面額,所以請不要賣15元25元的商品,利潤請自行斟酌。)
2.限制:攤位不提供電力,不得於地面生火、燒烤,場地時有陣風,不建議使用沸油、瓦斯。
3.園遊會開始時間:會在小學部節目表演完後開始(二年級大會舞/四年級健康操, 注意正式開賣時間需等學校統一公布,否則會罰款)
4.操作:一般來說,我們可以將家長分為
A準備材料組:坐接駁車到校後,在小朋友整隊、進場、表演的期間,就可以開始準備。
B現場販售組:需有人吆喝叫賣(小朋友也可幫忙),會很累,建議排好輪班時間,讓孩子和家長有參與和休息的時間。
C點券黏貼組: 黏貼點券,記得要帶雙面膠和剪刀。
D事後處理組:場地清理和垃圾處理。
點券預購服務:家長會將於下週起協助提供點券預購的服務,建議多加利用,免得現場排隊購買點券人潮過多。
家長會在此預祝各班生意興隆、一切順利!

2011年4月7日 星期四

台北市私立華興小學九十九學年度第一學期第二次家長會會議記錄

會議時間 : 100 年 1月 13日 下午 2時至 下午 3時30 分
會議地點 : 小學部圖書館
與會人員 : 共 21 人
家長會會長: 林欣宜
家長會副會長 : 葉文龍, 陳小惠
家長會會員: 簽到詳見附件
記錄者:張慧文

議題:家長會會務報告
發言人:會長
內容:聖誕節活動的籌畫 包括天使卡活動,聖誕午餐和小主人等活動,孩子的參與度很高,學校在那一週的氣氛也很歡樂,家長會以後會持續發想類似的活動讓孩子在學校的學習和生活更多采多姿。另外,期末圖書館媽媽聚餐,感謝志工媽媽們辛勞的付出。圖書館也將在期末進行大整理。
決議及備註:期末圖館整理日期:1/14(五)

議題:會費報告
發言人:小惠副會長
內容:今年會長和副會長大力贊助各項支出, 所以會費並沒有太多支出, 有支出的部分均有收據正本可查核
決議及備註:全體班代會費收支表上簽認

臨時動議
議題:學校社團的經營
發言人:101/102班親代
內容:學校弦樂團的招生成果展和學習目標應該更清楚說明, 因為此一社團是收費社團, 學校的發表活動事先沒有充分告知家長, 導致家長錯失機會參與 如去拍照等. 除此之外也不知道課程內容和目標,在聲部的規畫也不完整, 所以成員也越來越少
會長席間答覆:今年學校的社團規劃有很大的進步,由大剛主任親自管理,也清楚表達學校經營社團的理念在廣, 著重小朋友多方面的學習。另外,建議學校社團依程度分班 並做分組成果發表。
學校的回覆:學校確實有溝通上的疏失, 下學期將避免這個失誤。另外針對弦樂團的回覆: 因為一學期只有20堂課 很困難有一個超水準的演出, 為建立共同的認知 學校將發招生函 並於在開課前舉行說明會對家長做詳細解釋 並針對需要(如分部練習)增加上課堂數

議題:建議聘請專任自然科老師
發言人:501/502班親代
內容:希望小朋友接受自然科的知識是較嚴謹的 而不是模擬兩可的答案 。尤其是高年級的自然科已較有深度,如果非由科班出身老師上課,在教學及回答同學問題的精準度上恐不夠。建議專才專用, 請學校做更縝密的規劃 , 讓老師提供最佳的教學內容。
學校回覆 : 因小學老師養成和培訓的要求是通識, 每一科目都要能夠教 ,較難做到完全專科專任老師, 對於目前家長提出質疑的專科老師 , 學校會要求再進修。如果課程內容沒有完全執行 , 如需做實驗的部份沒做實驗 則需立刻反應給學校 。


議題:隨車老師溝通態度不佳
發言人:501 班親代
內容:家長臨時提出加入一人的乘車要求¸ 隨車老師互動態度不佳
會長席間答覆:如需臨時乘車 必須和馨賢老師溝通並請學校安排 必須請家長配合此一政策


議題:家接區照明需加強
發言人:503班親代
內容:課輔班下課家接區的照明需加強 以保障孩子的安全
決議及備註:將代為通知學務處

議題:英文教學的檢討
發言人:503班親代
內容:會話互動需再加強。另外是否於Module 考試前, 應提醒學生多加複習。
會長席間回覆:各個老師在教學上會有不同的教學方式,例如有些老師並不會積極糾正作文文法錯誤 以避免孩子過多的挫折感 影響學習興趣 等等,方法不一。
決議及備註:會後與學校英語中心溝通

議題:老師教學態度及處罰方式不當
發言人:504班親代
內容:對孩子的言語上略失當, 以及情緒的控制需加強等
會長席間答覆:學校嚴禁以”不下課”的方式作為處罰方式
決議及備註:學校已獲悉狀態 會與老師溝通 討論改進方式

學務處政令宣導
發言人:會長
內容:下學期因家接區限時管制, 請勿提早到校家接, 下午3:50 前校門警衛將嚴禁一切車子進入, 3:50 進校後, 如車子過多 將引導至操場臨停, 最佳到校時間為 4:15 至4:25
決議及備註:請班代確切的對家長們宣導

兒童節活動
發言人:會長
內容:家長會設計一結合脖圍及帽子功能的紀念品 將在兒童節發送。材質為中興紡織彈性纖維布料, 橘色。每一個含稅 50元。以華興好兒童花樣為圖案, 家長可加買。將從家長會費中支出。
決議及備註:全體班代舉手表決通過