100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

臺北市私立華興國民小學  學生家長會

100學年度第1學期第1次家長委員會臨時會議

一、時間:100年11月25日（星期五） 11:30am-1:30pm  二、地點：史培曼樓餐廳

三、出席人員    ：蘇穎平、江佩珊、周秀美、季衡權、李宜靜、黃雅勤、施佩佩、簡惠寶、黃美莉、
                             陳文雅、鄭滿蕙、黃俊榮、何素促、葉文龍、林欣宜、張凱婷、呂淑娟、陳淑吟、
                             楊金華、趙翊汝、謝育容、呂映澄。
四、未出席人員：張秀珍、蔡華婷、黃麗華、戴利玲、廖淑美。     
五、會議紀錄    ：梁慧鈴

會議內容：

A.       餐廳試餐:   

       (1)   學校將於12/1起,開始啟用餐廳, 安排營養豐富的4菜一湯供小學部學生午餐食用，所有的學生無需帶
              便當盒，學校會準備一個塑膠碗, 不銹鋼的餐盤、筷子、及湯匙供所有小朋友使用；並準備公筷
              母匙，讓小朋友盛飯、菜與湯。
       (2)   學校會安排五年級學長姐協助低年級學弟妹坐在一桌使用午餐, 藉此訓練所有學生的餐廳禮儀，並讓
              每個華興小學部的各年級學生連繫感情。
       (3)   前次試餐由家長委員滿蕙文雅及育容代表小學部與中學部家長會及中學校長一起試餐。
        
       這次試餐活動，是由總務委員負責協調並邀請各班班親代表（除了403，603與604因有事無法出席,其他
        班級皆由班親代親自出席或持委託書派代表）參加第2次試餐活動。

討論及建議:

        a.     由於塑化劑及餐具安全問題日益嚴重，委員們擔心唯一的塑膠碗不適合小朋友使用，而進行議題
               討論。多數委員發言(504,503,103,303,志工隊副隊長等),籲請學校更換不鏽鋼碗，並請副會長滿蕙
               及服務組
               研究不鏽鋼碗的材質，何者較適合小朋友使用,以推薦學校參考。
        b.    經所有委員們的試餐，發現某些菜餚口味須調整，提供學校建議改善。

決議:

        a)     將會與莙柔主任研究，是否可由學校提供不鏽鋼碗，以改善問題。如果學校方面有預算困難, 再由
               家長會募資或另列家長會費之預算，採購提供不鏽鋼碗給小朋友使用。
       b)    考慮到小朋友的營養攝取量及口味的變化，會將建議提供給學校參考改進。

B.       各年級輔導老師名單如下:  目前學校尚未實行教育部規定(由101學年起) 滿24班須配置一名專職輔導老師, 因此
          學校除了輔導主任外, 目前由各學年中配置一位輔導職務的老師, 協助該年級須進行輔導協助的學生。
        (其名單如下:)

        一年級:賴怡潔老師      二年級:劉佩佩老師      三年級杜春元老師
        四年級:張孟婷老師      五年級:林春鳳老師      六年級:侯季伶老師

C.          校車意見回饋及溝通之後續報告 :  (如附件 2 : 已於email 寄給以下委員)

ü   11/2前共有以下各班回覆的校車意見:101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501, 503(phone),604(1個案);

其中附件會回覆給以下班級委員: 101,102 ,201,202,203, 301,302,304, 501,503; 

單一個案(604班班親代轉寄)相關已由學校處理, 不另行回覆附件內容。

ü   11/4 與學務處主任及老師討論意見內容並即日起逐步改善

ü   11/21與學務處第二次討論進度

ü   11/25向所有出席委員說明校車溝通紀錄

ü   11/29 已將溝通紀錄寄給上述委員

D.          家長會會務進度報告 : 

(1)    會訊：今年非常興奮的事情之一是, 經葉文龍前會長與林欣宜前會長的努力累積下，今年家長會的常委會重新向學校提出籌辦家長會會訊的事宜，得到校方全力支持, 未來, 會訊將會成為家長會與每位家長的直接溝通管道, 也是向全體家長報告家長會會務工作事項的正式管道，期望成為家長會部落格之外的固定溝通刊物, 以減少因不便上網看會議記錄或重要訊息遺漏的遺憾。

(2)    刊物尺寸：A4大小雙面裝訂彩印四張八頁（或60*42cm兩折雙面彩印）

a.  印製張數：1,000份

b.  刊物內容：

a) 會務共4頁

P.1  封面設計

P.2  家長會架構組織表（含照片，11月底前拍攝完成）(+大事紀)

P.3  當期焦點：會長與校長的對談，暫訂主題為華興孩子的競爭力、辦校特色…

P.6  財務報告，家長大聲公（宣導事項）

b) 志工隊愛的報報共2頁

P.4  志工規範條例、注意事項、計畫…等或相關宣導文章

P.5  志工隊愛的報報（預計3-4篇文章）

c) 校內活動集錦照共1頁

P.8  萬聖節家長協助照、校園氛圍照，活動組揀選照片+Coupon計畫

d) 親子教育文章共1頁

    P.7  向親職講座演講者邀稿一篇，同時預告講座時間。

 (2) 親職講座：今年非常興奮的事情之二, 是學校全力支持家長會辦理親職講座。

           由於過去因為交通問題未能解決欲於平時辦理家長親職講座活動, 今年因為提早提案而且獲得校長和

主任們支持, 預計將於 100學年度第二學期學校日2/18舉辦。

a.   辦理場地：華興小學中正樓

b.   預計到場家長：預估600位

c.   親職講座之邀請對象：洪蘭、梁旅珠、李偉文等著名親職教養專家，來與大家分享親職教養經驗。

   (3) 桌曆：                                                                                                                

a. 過去以捐款方式來處理印製桌曆事宜；今年起因企劃方式改變(製作100學年下學期至101學年
                    全學年), 所以將以募款方式獨立預算。明年起將改為由家長會編列預算製作桌曆。

                  (102學年桌曆將由101學年家長會預算編列並於101學年結束前製作)

b.今年桌曆製作日期：101年2月(100學年) ~ 102年6月(101學年)

                    102學年之後便可以「學年」做為區分。

                c.今年的桌曆將會由所有參加美術比賽得獎的學生作品，從中挑選出來做為每個月份的桌曆代表圖案。

d.日後桌曆徵選與印製時間表：將於每年上學期的12月開始徵選作品，下學期的5月送印。

E.       臨時動議：

1.         603戴利玲常委已於2011.11.22書面通知另外6位常委 (常委會), 其因個人理由辭去副會長(常委)及家長委員職(退出家長會運作); 今日將戴委員辭職信公告, 由出席之家長委員超過3分之2以上簽名通過, 尊重603戴利玲委員意願, 辭去副會長(常委)及家長委員一職案。 戴利玲小姐目前仍為603 代表班親, 即為本會當然之會員代表, 會員代表大會仍有義務出席; 未來召開會員代表大會, 家長會亦需將開會通知送達。

根據華興小學家長會章程,常務委員及副會長出缺,不另行選舉補其缺額，其常委活動組召集人一職由全體出席家長委員同意由葉文龍委員暫時兼任。另根據華興小學家長會章程, 家長委員出缺由候補委員擔任, 但本會未有候補委員, 因此亦不補其缺額。

2.       304家長委員馬家雯因孩子轉學, 家長委員一職由304 新任班親代何素促委員擔任 (學生:李昆昱家長); 歡迎他加入
         我們團隊!

散會

100學年度第1學期第1次志工大會會議記錄

臺北市私立華興國民小學 學生家長會

100學年度第1學期第1次志工大會會議

一、時間:100年11月24日（星期四）下午 2 時 00分

二、地點：中學部預備教室

三、出席人員：施佩佩,鄭滿蕙,謝育容,呂映澄,梁慧鈴,耿毓芃，藍芬芬，胡麗倩，余素芬，林培婉，梁惠琦，鄭頌華，陳鳳娥，龔惠紋，楊美玲，卓寶玉，洪麗蘋，張凱婷，李瓊慧，郭惠雯，梁慧鈴，鄭思柔，李明倫，廖蕙敏

四、會議紀錄：謝育容，耿毓芃(202)，梁慧鈴

五、會議內容：

A.會長談話

1. 志工媽媽互相介紹的重要性。

2. 新增輔導室的重要。

3. 今年開始會有會訊。

4. 預計明年會辦一~二場的親職演講, 目前邀請名單為洪蘭或李偉文，待確認。

5. 桌曆：會以小朋友投稿的作品，挑出一些較優的來製作成學校桌曆。

6. 今年12月1日小學部餐廳正式開始供餐，形式上還是延續以前的家族方式，

1~6年級組合共桌，並由高年級為低年級學弟妹們服務打飯。

B.服務組常委謝育容主持大會內容：

1. 志工團組織架構介紹

2. 志工媽媽個別介紹，包刮自己的專長、興趣、以及經驗分享。

3. 志工服務的工作內容：

(1)圖書室：各位志工對於圖書室的運作已經相當熟悉，但仍提醒須嚴格執行無借書證的小朋友無法借書，並禁止小朋友進入工作台後方拿取未上架書籍。目前編書的工作會由佳靜老師負責，志工媽媽則協助將編輯好的書籍或CD貼上條碼及標籤等，以及包括借還書的部份及歸檔上架，歸檔的動作務必確實執行。

(2)綠手指：由邵老師擔任指導工作，主要是建立起盆栽銀行。本學期的例行服務時間是週四上午時段，其他則是提供機動性參與協助。暫時不擴大招募綠手指志工，歡迎圖書志工兼任或轉任。

(3)輔導室：待學校輔導老師正式就任才會開始運作，現階段先儲備具教育或心理背景的志工媽媽。

4. 志工團相關規範：

請志工配合不要進入教學區域，以免打擾老師教學或帶班。

若有事情要找老師，務必事先與老師約定時間。

5. 志工認證方法介紹：(請參考志願服務榮譽卡辦理方法，附件一)

a. 基礎課程：12hr

b. 特殊教育課程：2hr

有興趣想要申請榮譽卡的志工請參考附件一所列的網站上課考試取得認證，學校發予特殊教育課程認證後即可申請榮譽卡，有需求者請事先告知。

本學期的服務時間可納入登記，上學期之前的服務時數則無法追溯。

6. 回填問卷調查（請參考附件二）

7. 聯絡志工情誼，可舉辦聯誼活動等。可考慮下學期學校園遊會設立攤位舉行義賣活動將所得捐贈公益團體。

C.映澄補充說明：

· 日後尚未上架的書，不可外借。請告知孩子只能借書架上的書。

· 請志工媽媽們在處理孩子的借還書時，一定要注意刷書後銀幕上是否出現『已還書』或『已借出』字樣。

· 非英文圖書館開放時間，若有孩子要借英文書，請江老師或志工媽媽其中一人幫忙處理同學英文書的借還書事宜。

· 如果志工媽媽有看到不錯的書籍，可以列書但推薦給圖書館交給江佳靜老師，由楊老師評估購買。

· 沒有帶借書證的同學，一律不可借書。

· 江佳靜老師說要謝謝志工媽媽們的幫忙!

散會。

一百學年度第一學期 第一次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

台北市私立華興小學家長會
一百學年度   第一學期
第一次家長委員會 暨 會員代表大會會議記錄

一、 會議時間：2011年10月14日 14:00-15:40
二、 會議地點：中學部圖書館
三、 主席：施佩佩 記錄：黃雅勤、梁慧鈴
四、 出席人員：詳如簽到單。應到人數27人，實到人數25人，請假人數2人，委託書2份。
五、 工作報告及決議事項：
（一） 100學年度家長會會務發展方向說明
1. 100學年度家長會組織各組成員職掌內容介紹詳見附件。共設活動公關組，服務組，會務組，財務組(並分設會計及出納各一名)，總務組，諮詢及教育組。
2. 本校目前校務委員為家長會會長一人，課程發展委員提報兩位班親代擔任課程發展委員；增設學生申訴委員一名。
3. 預算運用詳見預算表。銀行活存帳本與銀行利息扣繳憑單目前交由於財務組常委陳文雅管理。
4. 今年計畫與中學部合作，辦理親職講座。
5. 發行會訊。
6. 報局資料：財產清單一本、會務資料夾文件檔案24個、家長會流水序號18本、畢業生禮物水晶印章共有310枚，供應至101學年度之畢業生。
7. 未來想更加了解家長會執行事務，可進入家長會部落格，網址：
http://pahhhs.blogspot.com/；或進入台北市教育局國小教育科與國小家
長會，內有相關法規與規範可參照。

決議：校務委員會增設兩名候補代表,由副會長鄭滿蕙、戴利玲擔任。
課程發展委員會由101班親代蘇穎平與102班親代江珮珊擔任。
學生申訴委員由204班親代黃美莉擔任。

（二） 志工團：修正條文內容
1. 修正第五條、第六條。增加輔導諮商志工，配合學校輔導室及輔導老師之需要、協助推展輔導工作、提供家長會相關建議、宣導正確的親職教養理念。
2. 修正第七條組織架構。於志工服務隊總隊長（家長會長兼任）下，下設副總隊長由服務組常委擔任, 本屆由謝育容委員擔任。
3. 修正第十條。目前志工團分為三隊，每分隊設置一分隊長，由各志工團隊員選舉產生，任期一年，得連任一次。
4. 修正第十一條。各分隊職掌：
a. 圖書志工隊：協助圖書館利用教育課教學辦理新生的借還書。
b. 綠手指志工隊：在每學期開學或必要時執行。
c. 輔導志工隊：敦請有相關經驗、曾上過相關課程之家長擔任。
5. 團員可依志工服務法申請志工服務證。
6. 輔導志工為今年增設，重點推動此一服務為學校、家長、學生建立良性溝通互動管道。

（三） 會務組：本年度將發行「華興小學家長會會訊」
1. 會務組主要負責家長會的工作行事曆、會議紀錄、家長會的通知與發送簡訊，以及信封管理。
2. 本年度增設「華興小學會訊」，主要功能有二。一為家長間聯繫功能，主要讓家長了解家長會之運作、辦理之活動與提供之協助，如何使用家長會費，凝聚向心力；二為達到學校特色之宣傳效果，透過本會訊發掘華興小學之美好。

（四） 財務組：本年度財務組增設出納一名，將財務與出納分開
1. 今年財務組增設出納一名，管理收入憑單與出帳憑單，由404班親代張凱婷擔任出納。
2. 本會支出或捐贈收據由三聯式改為二聯式。
3. 本年度本會收入來源，為10/14收到學校家長會費9萬元支票。
4. 本學年度萬聖節、耶誕節禮物已有贊助商支持。
5. 財務流程說明：家長捐贈1萬元以下由家長會長核可；1萬元以上~五萬元以下須經常委會通過；超過五萬元，則須由家長委員會通過核可。
※備註：本校家長會委員即會員代表大會的委員，兩會合而為一。若有特殊臨時性的支出，須提出臨時申請，經過會員大表大會通過，方可執行。

（五） 活動公關組：本年度活動報告
1. 今年萬聖節活動，學校需求充氣拱門一座。
2. 希望辦理兒童節活動，礙於學校場地問題，再商議。
3. 其他活動待下學期學校行事曆確定後再安排。
（六） 總務組：開辦學校午餐試吃大會。
（七） 服務組：重新遴選提名。

服務組原常委季衡權請辭，於本會議重新遴選一新任常委，擔任服務組常委一職。
決議：全數通過由602班親代謝育容擔任服務組常委。

（八） 諮詢組：本年度增設之新組別工作內容與組員確認。
1. 今年希望將諮商需求與學校教務的理解與管道作一統整結合，暢通溝通管道。
2. 徵求諮詢組員，於低、中、高年級各設一名。
決議：由鄭滿蕙副會長兼任諮詢組常委一職，組員分別為低年級-204班親代黃美莉，中年級-303班親代黃俊榮，高年級-503班親代陳淑吟。

六、臨時動議
603班親代：不少家長認為校車費用收費標準應重新規劃，請學校重新研擬此一事宜。
決議：初步先請班親代抽樣調查，於10/21前將意見調查整合回傳給服務組常委、會務組常委以及會長。

七、散會。